A papíralapú dokumentumok PDF-fájlokká konvertálása lehetséges szkennerrel és Adobe Acrobat programmal vagy más, PDF-eket generáló szoftverrel. Ráadásul, ha a szkenner rendelkezik dokumentumadagolóval, akkor egyszerre több old alt is konvertálhat PDF formátumba. Ha nincs szkennere vagy többfunkciós nyomtatója, ne aggódjon: van erre egy alkalmazás.
Papír konvertálása digitális fájlokká az Adobe Acrobat segítségével
A papíralapú dokumentumok PDF-fájlokká alakításához az Adobe Acrobat segítségével, csatlakoztassa a szkennert a számítógéphez kábelen vagy vezeték nélkül, majd:
- Töltse be a lapolvasóba konvertálni kívánt papírt vagy papírokat.
-
Nyissa meg az Adobe Acrobatot, majd válassza a Fájl > Create > PDF a szkennerből.
Image -
A Scanner legördülő listában válassza ki a szkennert vagy a nyomtatót.
Image -
Tartsa meg az alapértelmezett szkennerbeállításokat, vagy válasszon új beállítást. Válassza a Szkennelés. lehetőséget.
Image -
Miután az Acrobat beszkennelte és elolvasta a dokumentumokat, válassza ki a Mentés ikont a Un titled. PDF lapon.
Image -
A Mentés PDF-ként ablakban válassza ki, hogy hol szeretné tárolni a PDF-fájlt (Sajátgép vagy Dokumentum Felhő). Ezután, ha szükséges, válassza a PDF tömörítése vagy a Szerkesztés korlátozása. lehetőséget.
A PDF mentésekor válassza a Válasszon más mappát elemet az elnevezéshez, majd válassza a Mentés lehetőséget a fájl mappába mentéséhez..
Image
Használja a Mac előnézetet a papír digitálissá alakításához
A Mac gépeken egy Preview nevű alkalmazás található. Számos otthoni asztali többfunkciós nyomtató és szkenner érhető el az Előnézet alkalmazásban.
- Töltse be a dokumentumot a szkennerbe vagy a többfunkciós nyomtatóba.
-
Indítsa el az Előnézet elemet, majd válassza a Fájl > Importálás innen: [a szkenner neve].
- Válassza a PDF Formátum lehetőséget az Előnézet képernyőn. Végezze el a beállítások egyéb módosításait, például a méretet és a színt vagy a fekete-fehéret.
- Válassza ki a Szkennelés.
- Válassza ki a Fájl > Mentés lehetőséget, és adja meg a fájl nevét.
Bottom Line
Ha többfunkciós nyomtatója és szkennere van, valószínűleg mindent tartalmaz, amire a számítógépével szüksége lehet dokumentumok PDF formátumba történő beolvasásához. Az összes vezető nyomtatógyártó mindent az egyben gyárt. Ellenőrizze az eszközhöz mellékelt dokumentációt.
Papír beolvasása okostelefonnal vagy táblagéppel
Ha nincs sok beolvasandó papírja, beolvashat dokumentumokat okostelefonján vagy táblagépén lévő alkalmazással. Például a Google Drive alkalmazás tartalmaz egy OCR-szoftvert, amely lehetővé teszi a dokumentumok szkennelését és a Google Drive-ba való mentését.
Az Adobe segítségével dokumentumokat szkennelhet be számítógépén, az Adobe Scan alkalmazás pedig lehetővé teszi a dokumentumok okostelefonjával történő beolvasását. Töltse le az iOS alkalmazást az Apple Store áruházból, vagy töltse le az Android alkalmazást a Google Play áruházból. A fejlettebb funkciókhoz fizetős előfizetési csomag tartozik; az ingyenes verzió azonban a legtöbb felhasználó számára elegendő funkciót tartalmaz.
Más alkalmazások is elérhetők, amelyek hasonló szolgáltatást nyújtanak – fizetős és ingyenes is. Keressen az App Store-ban vagy a Google Playen olyan alkalmazásokat, amelyek tartalmazzák a szükséges szkennelési lehetőségeket.
