A legfontosabb elvitelek
- A Dropbox mostantól képes automatikusan áthelyezni, átnevezni és akár konvertálni is a fájlokat.
- Csak határozza meg a szabályokat, majd dobja az elemeket mappákba.
-
Rengeteg más hatékony eszköz is létezik a Dropbox automatizálására.
A Dropbox automatikusan rendszerezi a mappákat, átnevez, áthelyez, sőt le is fordít mindent, amit bedob.
Rengeteg módja van a Dropbox mappáinak automatizálására – elvégre ez csak egy fájlokkal teli mappa –, de a beépített eszközzel néhány előnyt kínálhat a kényelem, a biztonság és a megbízhatóság tekintetében.. És továbbra is használhatja azokat a harmadik féltől származó eszközöket, amelyeket szeretne. Szóval, miért olyan nagyszerű ötlet az automatizált mappák használata, és mit tehetnek az Ön számára?
"[Az automatizált mappák] hihetetlenül egyszerű módot jelentenek bármilyen nagy, több fájlból álló, több közreműködőt igénylő projekt kezelésére" - mondta Devon Fata, a Pixoul webfejlesztő cég vezérigazgatója a Lifewire-nek e-mailben. "Egy jó szervezési rendszer felállítása, amely mindenki számára megfelelő, állandó harc minden projektalapú munka során, és ez sok időt takaríthat meg ezeken a területeken."
A bejelentés vége
A mappák gyakran rendetlenek. Fájlokat kiírunk egy mappába, hogy megtisztítsuk, mondjuk, az asztalunkat, majd ezek közül néhányat egy almappába írunk, hogy megtisztítsuk az első mappát. Képzeld el, ha ezek a fájlok rendszerezhetnék magukat.
Még azok is részesülhetnek az automatikus iktatás előnyeiből, akik mindent félretesznek. A Dropbox segítségével pedig hamarosan egyszerű lesz. Csak egyszer kell beállítania az automatizálási szabályokat, majd a Dropbox elvégzi az összes munkát.
Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan mappákba helyezi a fájlokat a dátum alapján. Dobj egy csomó fájlt a Dropboxodba, és az létrehoz egy mappát januárra, februárra stb., és elhelyezi a fájlokat. A fő mappához hozzáadott jövőbeni fájlok automatikusan átkerülnek ezekbe az almappákba. Ideális például az adózási bizonylatok megőrzésére.
Ez szép és már elég erős, de sokkal jobb lesz. A Dropbox automatikusan át tudja nevezni a fájlokat és fényképeket is, talán a létrehozásuk/készítésük dátuma alapján. Ezenkívül megcímkézheti fájljait, és akár más formátumba is konvertálhatja azokat. Például rendelkezhet egy mappával, amely bármit PDF formátumba konvertál, vagy egy olyan mappát, amely automatikusan kicsomagolja a zip fájlokat.
A szép rész az, hogy ezeket a műveleteket a fájlok mappákba való áthelyezése indítja el, ami bármely csatlakoztatott eszközön elvégezhető.
Alternatívák
A Dropbox mappaautomatizálása végül mindenkihez eljut, de jelenleg csak az üzleti ügyfelek számára elérhető. Ennek ellenére számos, még hatékonyabb lehetőség áll rendelkezésre a Dropbox-mappák – vagy bármely más mappa – automatizálására.
A mappák automatizálásának két fő kategóriája van. Az egyik olyan webalapú szolgáltatás, mint a Zapier vagy az IFTTT (If This Then That). A másik egy olyan eszköz, amely helyileg fut a számítógépen, mint például a kiváló Hazel for Mac. Aztán vannak több egycélú szolgáltatás, például a Cloud Convert, amely figyeli a Dropbox mappát, és átalakítja a hozzáadott tartalmakat. Erőteljes és könnyen használható.
A web-alapú eszköz előnye, hogy képes csatlakozni más webszolgáltatásokhoz. Az IFTTT vad dolgokra képes. Például beállíthatja, hogy az intelligens villanykörte pirosan villogjon minden alkalommal, amikor új cikk jelenik meg itt a Lifewire News-on. A Zapier még mélyebb – bár sokkal összetettebb – automatizálási beállításokat kínál, amelyek belemélyednek a Gmailbe, a Slackbe, a Twitterbe, a Trellóba és egyebekbe.
Ezeknek az online eszközöknek az a hátránya, hogy a személyes adatoknak el kell hagyniuk a számítógépet, hogy elvégezhessék a dolgukat. Másrészt ezeknek az adatoknak a nagy része már amúgy is valahol a felhőben van.
Helyi
Ha igazán komolyan szeretne foglalkozni számítógépe automatizálásával, számos eszköz áll rendelkezésére. Mac és iOS rendszeren használhatja a beépített Shortcuts alkalmazást, amely előre elkészített automatizálások galériájával érkezik. Ezek egy része a Dropbox-szal is működik.
A mappák automatizálásához próbálja ki a Hazelt. Ez figyeli a mappákat az új fájlok után, és működik rajtuk.
One Hazel rule, amit használok, figyeli az asztalomat a képekhez. Átméretezi a képernyőképeket 2000 pixel szélesre, így használhatom őket az ehhez hasonló online cikkekhez. Egy másik szabály webp képeket készít, és JPG-vé alakítja. Van egy szabályom is, amely a dalokat a korábban iTunes néven ismert alkalmazásba másolja.
A Hazel saját beépített műveletsort kínál, de használhatja parancsikonok, AppleScriptek, Automator műveletek futtatására, és akár saját szkripteket is írhat az Ön által választott programozási nyelven. Ez a modularitás rendkívül egyszerűvé teszi az indulást, ugyanakkor korlátlan lehetőségeket kínál. És természetesen a Dropbox bármely mappájára hatással lehet.
A Dropbox új beépített automatizálása remekül néz ki, és lefedi az alapokat, de remélhetőleg felkelti az érdeklődést a nagyobb teljesítményű automatizálások iránt is. Mert mi értelme a számítógépnek, ha nem tudja elvégezni helyetted az összes elfogl alt munkát?
