Amit tudni kell
- Exportálás Excelhez: A legtöbb alkalmazáshoz válassza a Fájl > Exportálás > lehetőséget, válassza az Excel-kompatibilis fájlt (CSV vagy szöveges formátum).
- Importálás: Győződjön meg arról, hogy az exportált adatok sorrendben vannak > munkalap megnyitása/létrehozása > válassza a Data > válassza az importálási formátumot/opciót.
- Access adatbázis importálása: Válassza a Adatok lekérése > Adatbázisból > A Microsoft Access adatbázisból > válasszon fájlt.
Ez a cikk bemutatja, hogyan exportálhat adatokat más alkalmazásokból az Excel for Microsoft 365, Excel 2019 és Excel 2016 programba.
Adatok exportálása Excelbe
Az Excel számos forrásból képes adatokat gyűjteni, más Excel-munkafüzetektől kezdve a szöveges fájlokig, a Facebook-on, más táblázatokig és adattartományokig, valamint bármely Ön által megadott webes URL-ig. Ha készen áll az adatokhoz, akkor közvetlenül abból a forrásból importálhat, amivel itt foglalkozunk.
Egyes alkalmazások esetében előfordulhat, hogy először exportálnia kell az adatokat az alkalmazásból, vagy akár közvetlenül is exportálhatja az Excelbe. Ez túlmutat e cikk keretein, mivel túl sok alkalmazás van ahhoz, hogy egyenként felsoroljuk. Alapszabályként azonban ezt úgy érheti el, hogy a File > Exportálás címre lép, és kiválaszt egy olyan fájltípust, amely kompatibilis az Excellel vagy az Excellel magát, ha közvetlenül exportál rá. A Microsoft Excel támogatja a fájlformátumok hosszú listáját, de az adatokat általában vesszővel tagolt értékben (CSV) vagy szöveges formátumban szeretné megjeleníteni.
Adatok importálása Excelbe
Ha gyakorolni szeretné az adatok Excelbe történő exportálását, kövesse a példánkat a Microsoft mintaadatbázisának használatával.
- Mielőtt megkezdi az exportálási/importálási folyamatot, célszerű gyorsan áttekinteni az adatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van. Csak az idejét vesztegeti, ha hibás vagy hiányos adatokat importál, mert előfordulhat, hogy újra el kell végeznie a teljes importálási/exportálási műveletet.
- Ha készen áll, szükség esetén exportálja az adatokat az adott alkalmazással vagy forrással, majd nyissa meg (vagy hozza létre) azt az Excel-munkalapot, amelybe az adatokat importálni kívánja.
-
Válassza ki a Data lapot a felső menüben.
Image -
Az Adatok lekérése és átalakítása alcím felett számos lehetőség közül választhat, de ha egyik sem érvényes, válassza az általánosított Adatok lekérésegomb.
Image -
Access-adatbázis importálásához válassza a Get Database > From Database > A Microsoft Access adatbázisból. lehetőséget.
Image - A következő File Explorer ablakban válassza ki az adatbázist (vagy más fájltípust), amelyből az adatokat importálni kívánja, majd válassza az OK.
-
Ha az Access-fájlja számos adatbázist tartalmaz, a Navigátor ablak számos importálási lehetőséget kínál. Ebben az esetben a qrySalesbyCategory importálásához válassza ki, majd válassza a Load lehetőséget. Az adatok importálása előtti módosításához válassza a lehetőséget. Helyette alakítsa át az adatokat.
Image
Az Excel csak az adatlapot, űrlapot és jelentést tudja importálni. Az olyan extrák, mint a makrók és modulok, nem lesznek importálva az Excel-munkalapra.
Az adatbázis méretétől és a számítógép sebességétől függően az adatok importálása eltarthat egy ideig, ezért várja meg, amíg befejeződik. Ha azonban minden a tervek szerint haladt, a befejezés után az adatok teljes mértékben az Excelbe importálva és hasznos formátumban jelennek meg. Folytathatja az adatok importálását, ha többre van szüksége, vagy elkezdhet dolgozni az Excel által kínált függvények, képletek és egyéb hasznos eszközök alkalmazásán.
Egyes kompatibilis alkalmazásokban, például az Accessben, az adatok egyszerűen átmásolhatók egy aktív Access-adatbázisból, és beilleszthetők az Excelbe. További típusokért tekintse meg másolási és beillesztési útmutatónkat.
