A Microsoft Word nem tudja közvetlenül Excel-munkalapként menteni az űrlapadatokat. Néhány további lépés végrehajtásával azonban nagyon egyszerűen exportálhat adatokat Word-űrlapokból az Excelbe.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac és Excel Online.
Bottom Line
A Word-űrlap kitöltési helyeket tartalmaz, amelyek megkönnyítik a fontos információk kitöltését. Általában ezeket az űrlapokat úgy osztják szét, hogy sokan kitölthessék és visszaküldhessék. Az összes információ összegyűjtése ezekről az űrlapokról és Excel-táblázatba átvitele fárasztó manuális folyamat. Szerencsére nagyon egyszerű a Word űrlapadatok exportálása Excelbe vesszővel tagolt fájlokkal.
Használja az opciókat a vesszővel tagolt formátum kiválasztásához
Az űrlapadatok vesszővel tagolt (CSV) fájlként való mentéséhez csak néhány módosítás szükséges a Word űrlapdokumentumban. Ez a fájlformátum minden űrlaprekordot vesszővel választ el. CSV-fájlok használatával importálhat adatokat az Excelbe.
A Microsoft Word elég okos ahhoz, hogy csak az űrlap adatait mentse a CSV-fájlba. A dokumentumban lévő extra szöveg nem kerül hozzáadásra a CSV-fájlhoz.
A megnyitott és adatokkal kitöltött űrlapdokumentum mellett válassza ki a Fájl > Options.
- Válassza ki a Speciális lehetőséget a Beállítások párbeszédpanel bal oldalán található panelen.
- A Hűség megőrzése a dokumentum megosztásakor részben jelölje be a Űrlapadatok mentése elválasztott szövegfájlként melletti négyzetet.
- Nyomja meg az OK gombot a Word beállításai párbeszédpanel bezárásához.
Ezen a ponton kétféleképpen exportálhatja az adatokat Excelbe. Mentse el a dokumentumot, vagy exportálja az adatokat.
Használja a Mentés másként parancsot a CSV-fájlba exportáláshoz
A dokumentum CSV formátumba mentéséhez:
- A Fájl menüből válassza a Mentés másként lehetőséget. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel a TXT fájlformátummal.
-
Nevezze el a fájlt, és válassza az OK. lehetőséget.
- Egy párbeszédpanel jelenik meg az űrlapból CSV formátumba exportált adatok előnézetével.
- Nyomja meg a OK gombot az adatok exportálásához.
A
Word kivonja az űrlapba beírt űrlapadatokat .csv fájlként, amely Excel programmal nyitható meg. A Word vesszőt szúr a mezők közé. Az Excel vesszővel választja el az adatokat meghatározott cellákba.
Használja az Exportálást a CSV-fájlba mentéshez
Az adatok exportálása CSV-fájlba:
- Válassza ki a Fájl > Exportálás.
- Válassza ki a Fájltípus módosítása.
- A Dokumentumfájltípusok alatt válassza a Egyszerű szöveg (.txt). lehetőséget.
- A Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához válassza a Mentés másként lehetőséget.
-
Válassza ki azt a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné, adjon meg egy fájlnevet, majd válassza a Mentés lehetőséget az adatok exportálásához.
Űrlapadatok importálása Excelbe
A Word űrlap adatainak CSV formátumba történő exportálása után az adatok készen állnak a Microsoft Excelbe történő importálásra.
Ha Excel segítségével nyitja meg a fájlt, nem fogja látni a fájlt abban a mappában, ahová mentette, mert az Excel alapértelmezés szerint csak az Excel fájlokat jeleníti meg.
Nyissa meg a CSV-fájlt az alábbi lépésekkel:
- Nyisson meg egy üres Excel-dokumentumot.
- Válassza ki a Fájl > Megnyitás.
- Válasszon Tallózás.
- A fájltípus legördülő listában válassza a Minden fájl (.). lehetőséget.
- Tallózzon arra a mappára, ahol az exportált Word űrlapadatok találhatók, és válassza ki a CSV szövegfájlt.
- Válasszon Megnyitás.
-
Az Excel megnyitja a Szövegimportáló varázslót. Válassza a Delimited, majd a Next. lehetőséget.
- Távolítsa el a Tab jelölőnégyzet bejelölését, és jelölje be a Comma jelölőnégyzetet. Ezután válassza a Next. lehetőséget.
- Válassza ki a Befejezés lehetőséget.
A Word űrlap adatai megjelennek az Excel-lapon.
Űrlapadatok importálása meglévő táblázatba Excel 2019 és 2016 segítségével
Ha új Microsoft-űrlapokból szeretne adatokat átvinni ugyanabba a táblázatba, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a mentett Excel-fájlt.
- Hozzon létre egy új lapot a + szimbólum megnyomásával a meglévő lap alján.
- Cella kiválasztása A1.
- Az Adatok menüben válassza a Adatok beszerzése > Fájlból, > Szövegből/CSV(Microsoft 2010 vagy 2013 esetén válassza a From Text lehetőséget).
- Válassza ki az új szövegfájlt az űrlapadatokkal, majd válassza a Importálás.
- A varázslóban válassza a Betöltés > Betöltés ide.
- A Hol szeretné elhelyezni az adatokat, válassza a Meglévő munkalap lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a A1 van kiválasztva.
- Nyomja meg a OK.
Az űrlapadatok importálása után adja hozzá az új Word űrlapadatokat az elsődleges munkalaphoz:
- A Wordben jelölje ki a teljes sort csak az adatokkal.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás.
- Az Excelben válassza ki a fő munkalapot.
- Emelje ki a cellát közvetlenül a munkalap utolsó rekordja alatt.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés.
Űrlapadatok importálása meglévő táblázatba Excel 2013 és 2010 segítségével
Ha új Microsoft-űrlapokból szeretne adatokat az Excel 2013-ba vagy 2010-be vinni, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a mentett Excel-fájlt.
- Válassza ki a cellát az első oszlopban közvetlenül a meglévő adatok alatt.
- Válassza ki a Data > Szövegből.
- Válassza ki az új szövegfájlt az űrlapadatokkal, majd válassza a Importálás.
- A varázslóban válassza a Elhatárolt lehetőséget, majd nyomja meg a Next gombot.
- Távolítsa el a Tab jelölőnégyzet bejelölését, jelölje be a Comma jelölőnégyzetet, és válassza a Next lehetőséget.
- Nyomja meg a Befejezés.
- A Hová szeretné elhelyezni az adatokat alatt, válassza a Meglévő munkalap lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy az a cella van kiválasztva, ahová az új sort vezetni szeretné.
- Nyomja meg a OK.
Ez hozzáadja az új Word űrlapadatokat az elsődleges munkalap következő sorához.
