Lehet, hogy digitális világban élünk, de van, amikor egyszerűen ki kell nyomtatnia egy Excel-táblázatot. Akár adatokat kell megosztania valakivel, akinek nem áll rendelkezésére számítógépe, akár egy gyűjteményre van szüksége az irodában, kövesse ezt az egyszerű oktatóanyagot, hogy megtanulja, hogyan nyomtathat ki Excel-táblázatot vagy munkafüzetet.
Ezek az utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra, 2013-ra, 2010-re és az Excel for Microsoft 365-re vonatkoznak.
Ha az Excelből szeretne címkéket nyomtatni, tekintse meg útmutatónkat, amelyet kifejezetten a feladat elvégzéséhez készítettünk.
Excel-táblázat-nyomtatási beállítások
Mielőtt belevágna az Excel nyomtatási menüjébe, szánjunk egy percet, hogy megértsünk néhány általánosan elérhető opciót, függetlenül attól, hogy Mac vagy Windows PC-t választ a folyamathoz.
Nyomtatási kijelölés: Az Excel-dokumentum nyomtatásakor kiválaszthatja, hogy pontosan mit szeretne nyomtatni. Választhat az összes aktív lap, a teljes munkafüzet között, vagy kiválaszthat egy nyomtatási területet annak kiemelésével. Egy kijelölés kiemeléséhez a munkafüzetben egyszerűen jelölje ki a jobb felső cellát, majd kattintson és húzza a kijelölés többi részét.
Leválogatott: Ez a beállítás közli a nyomtatóval, hogy milyen sorrendben szeretné kinyomtatni a dokumentumot. Ha több példányban nyomtat adatokat az Excelből, a collated beállítás minden dokumentumkészletet együtt nyomtat, míg a nem szortírozott beállítás az összes az első oldalak együtt, majd az összes második oldal együtt, és így tovább.
Tájolás: Kiválaszthatja, hogy a dokumentum portré (magas) vagy tájkép formátumban kerüljön kinyomtatásra.(széles) tájolás. Ha az adatok többsége függőlegesen fut, válassza az álló lehetőséget, ellenkező esetben a fekvő beállítást javasoljuk.
Oldalméret: Ez a nyomtatóban lévő papír méretét jelöli. Nyomtatás előtt ismernie kell ezt a méretet, az átlagos papírt általában letter méretű papírnak nevezik, és 8,5 x 11 hüvelyk.
Margók: Szüksége van egy kis távolságra a dokumentum körül nyomtatáskor? Az Excel alapértelmezés szerint keskeny margóval nyomtatja ki a dokumentumokat, de szükség esetén módosíthatja ezt a beállítást.
Méretezés: Előfordulhat, hogy a táblázat nem fér el egyetlen papírra, ennek eredményeként négy nyomtatási lehetőség közül választhat: ív egy oldalra igazítása , méretezés nélkül - táblázat nyomtatása valós méretben, egy oldalra illesztheti az összes oszlopot és mindenre illeszkedik sorok az összes oldalon Válassza ki az adatai alapján a legjobb lehetőséget.
Rácsvonalak és fejlécek: Bár ez a beállítás nem található a Nyomtatás menüben, lehetővé teszi annak eldöntését, hogy megjelenjenek-e az iránymutatások és a címsorok nyomtatáskor – kövesse ezt külön útmutató a további információkért.
Nem biztos benne, hogy egy beállítás hogyan módosítja a dokumentumot? Tartsa szemét a nyomtatási előnézeti ablakon, amikor módosítja a beállításokat, hogy lássa, hogyan változik a dokumentum.
Excel-táblázat nyomtatása (Windows)
Kövesse ezeket a lépéseket, ha készen áll a dokumentum nyomtatására a Microsoft Excelt futtató Windows PC-ről.
-
Ha csak nyomtatni szeretne egy válogatást a dokumentumból, jelölje ki most.
Egyébként folytassa a 2. lépéssel.
- Válassza ki a Fájl fület, majd válassza a Nyomtatás lehetőséget.
-
Igény szerint állítsa be a nyomtatást Beállítások, a fenti útmutató segítségével, hogy segítse a választást.
Ha szükséges, állítsa be a Példányszámok beállítást a nyomtatandó példányszámra.
- Ha készen áll a nyomtatásra, válassza a Nyomtatás gombot a dokumentum kinyomtatásához.
Excel-táblázat nyomtatása (Mac)
Kövesse ezeket a lépéseket, ha készen áll a dokumentum kinyomtatására a Microsoft Excelt futtató MacOS gépről.
-
Ha csak nyomtatni szeretne egy válogatást a dokumentumból, jelölje ki most.
Egyébként folytassa a 2. lépéssel.
- Válassza ki a Fájl menüt, majd válassza a Nyomtatás lehetőséget.
-
Igény szerint állítsa be a nyomtatást Beállítások, a fenti útmutató segítségével, hogy segítse a választást.
Ha szükséges, állítsa be a Példányszámok beállítást a nyomtatandó példányszámra.
- Ha készen áll a nyomtatásra, válassza a Nyomtatás gombot a dokumentum kinyomtatásához.
Gondjai vannak a nyomtatójával?
Ha követi a fenti utasításokat, és úgy tűnik, hogy a nyomtatója nem működik együtt, tekintse meg a nyomtató hibaelhárításáról szóló útmutatónkat. Függetlenül attól, hogy papírelakadás, csatlakozási problémák vagy kevés a tinta, a fenti útmutató segíthet az Excel-dokumentum problémamentes kinyomtatásában.
