Hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel-fájlt

Tartalomjegyzék:

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel-fájlt
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel-fájlt
Anonim

Amit tudni kell

  • Dokumentum megnyitási jelszó: Válassza a Fájl > Info > Jelszó védelme264334 Munkafüzet védelme > Titkosítás jelszóval.
  • Következő: Írjon be erős jelszót > válassza ki a OK > írja be újra a jelszót > válassza az OK lehetőséget. A megnyitáshoz jelszó szükséges.
  • Módosítás: Válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás 64333452 Eszközök > Általános beállítások > Jelszó a módosításhoz > írja be a jelszót.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet egy dokumentumot jelszóval biztonságossá tenni Excel 2019, 2016, 2013, Excel for Microsoft 365 és Excel for Mac programban.

Dokumentummegnyitási jelszó beállítása az Excelben

A munkafüzet konfigurálásához, hogy senki ne tudja megnyitni azt jelszó nélkül, alkalmazzon egy dokumentummegnyitási jelszót az Excel Info területén.

  1. A munkafüzet megnyitásakor válassza a Fájl > Info > Jelszó védelme lehetőséget. Válassza a Munkafüzet védelme legördülő menüt, majd válassza a Titkosítás jelszóval.

    Image
    Image
  2. Írjon be egy erős jelszót a felugró ablakban, és válassza az OK.

    Image
    Image

    Ne feledje, hogy a jelszó megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, így a jelszó még biztonságosabbá tétele érdekében váltogathatja a kis- és nagybetűket.

  3. Írja be újra a jelszót, pontosan úgy, ahogy az első ablakban tette. Ezután kattintson az OK gombra.

    Image
    Image

    A jelszó kétszeri megadása biztosítja, hogy ha bármelyik alkalommal félreírja, akkor ne zárja le a lapot rossz jelszóval.

  4. Ha elkészült, a Munkafüzet védelme opció színe megváltozik, és az állapot azt jelzi, hogy a munkafüzet megnyitásához jelszó szükséges.

    Image
    Image

    A munkafüzet mostantól védett attól, hogy bárki megnyissa, ha nem ismeri a jelszót.

  5. Amikor bárki megpróbálja megnyitni a munkalapot, megjelenik egy felugró ablak, amely a jelszót kéri.

    Image
    Image

    Ha helytelenül írják be a jelszót, az Excel lehetővé teszi számukra, hogy másodszor is megkíséreljék beírni. Ha nem adják meg ismét a helyes jelszót, a munkalap nem nyílik meg. Ez a legjobb módszer az Excel-fájlok védelmére.

A munkafüzet jelszavas védelmének eltávolításához ismételje meg a fenti folyamatot, de törölje a jelszó mezőt, és válassza az OK.

Jelszómódosító jelszó hozzáadása az Excel-munkafüzethez

Az Excel-munkalapok védelmének másik módja a jelszó alkalmazása, amely megakadályozza, hogy az emberek a megnyitás után módosítsák azt. Csak olvashatóvá válik bárki számára, akinek nincs jelszó.

  1. A munkalap megnyitásakor válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget. Ezután válassza a Browse lehetőséget a fájlböngésző ablak megnyitásához.

    Image
    Image
  2. A Mentés másként ablakban válassza a Eszközök lehetőséget, majd a legördülő menüben válassza az General Options lehetőséget.

    Image
    Image
  3. Az Általános beállítások ablakban írjon be egy jelszót a Password to modify mezőbe.

    Image
    Image

    A Megnyitási jelszó mezőbe jelszót is megadhat, amelyhez jelszóra lenne szükség a munkafüzet megnyitásához. Ez ugyanúgy működik, mint a fent leírt Info jelszavas védelem.

  4. A rendszer arra kéri, hogy adja meg újra a jelszót a Adja meg újra a jelszót a módosításához, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem írta-e be rosszul. Válassza az OK gombot a megerősítési ablak bezárásához, majd a Mentés.

    Image
    Image

    A jelszavas védelem módosításának eltávolításához kövesse a fenti eljárást, de törölje a jelszó mezőt, és kattintson az OK gombra.

  5. Amikor bárki megnyitja ezt a munkafüzetet, a rendszer felkéri a helyes jelszó megadására a munkafüzet módosításához, vagy kiválaszthatja a Csak olvasható lehetőséget a munkafüzet írásvédett módban való megnyitásához..

    Image
    Image

    A csak olvasható munkalapvédelem használata intelligens módja annak, hogy fontos információkat osszon meg másokkal, miközben megakadályozza őket abban, hogy módosítsák vagy módosítsák az Ön által keményen dolgozott munkalapot. Ez akkor hasznos, ha összetett számításokat és képleteket tartalmazó jelentéseket küld.

Hogyan védhetjük meg a jelszószerkezetet az ellenőrzés során

Ha gyakran tekinti át az emberek által létrehozott munkafüzet-vázlatokat, a munkafüzet jelszavas védelme az ellenőrzési fázisban jó módja annak, hogy megakadályozza a változtatásokat a minőségellenőrzés során.

Ez nem akadályozza meg a tartalom módosítását, de megakadályozza, hogy az emberek hozzáadjanak, eltávolítsanak, átnevezzenek vagy új munkalapokat hozzanak létre. Magát a munkafüzet szerkezetét védi, nem pedig a tartalmát.

  1. A munkafüzet megnyitásakor válassza a Review > Munkafüzet védelme. lehetőséget.

    Image
    Image
  2. Írjon be egy jelszót, majd válassza az OK lehetőséget. A rendszer kéri, hogy adja meg újra a jelszót.

    Image
    Image
  3. Ha engedélyezve van, amikor bárki megnyitja ezt a munkafüzetet, és rákattint a jobb gombbal a lapra, a munkalap módosítására vagy új lapok hozzáadására vonatkozó összes lehetőség le van tiltva.

Ajánlott: