A Microsoft Word különböző szintű védelmet kínál a dokumentumok számára. Kiválaszthatja például, hogy mások szerkeszthetik vagy megnyithatják-e a fájlokat. Ez úgy történik, hogy a dokumentumokat jelszóval zárolják, és az Ön igényei szerint konfigurálják a védelmi beállításokat.
A cikkben található utasítások a Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 verziókra vonatkoznak.
Word-dokumentum zárolása Windows rendszerben
Kövesse ezeket a lépéseket a dokumentum zárolásához a Microsoft Word jelszavas védelmi funkciójával.
A jelszó nem állítható vissza, ezért tárolja biztonságos helyen.
- Nyissa meg a védeni kívánt Word-dokumentumot.
-
Lépjen a Fájl fülre, amely a bal felső sarokban található, majd válassza az Info lehetőséget a bal oldali menüpanelről.
Image -
Válassza ki a Dokumentum védelme lehetőséget. Megjelenik egy legördülő menü, amely számos lehetőséget tartalmaz.
Image -
Válassza ki a Titkosítás jelszóval.
Image -
A Dokumentum titkosítása párbeszédpanelen írjon be egy jelszót.
Ez a jelszó minden alkalommal szükséges, amikor bárki megpróbálja megnyitni a dokumentumot a továbbiakban.
Image -
Válassza ki a következőt: OK.
Image - Amikor a rendszer kéri, írja be újra a jelszót, és válassza az OK lehetőséget. Egy üzenet jelenik meg a Dokumentum védelme részben, amely szerint a dokumentum megnyitásához jelszó szükséges.
Word-dokumentum zárolása macOS-ben
Kövesse az alábbi utasításokat a dokumentum zárolásához a macOS jelszavas védelmi funkciójával.
- Nyissa meg a védeni kívánt Word-dokumentumot.
-
Lépjen a Áttekintés lapra, amely a Word felületének tetején található.
Image -
Válassza ki a Dokumentum védelme.
Image -
A Jelszóvédelem párbeszédpanelen lépjen a Jelszó beállítása a dokumentum megnyitásához szövegmezőre, és írjon be egy jelszót.
Image -
Írja be újra a jelszót a megerősítéshez, majd válassza az OK. lehetőséget.
Image
Korlátozások hozzáadása Word-dokumentumhoz Windows rendszerben
A Word-dokumentumok jelszóval történő zárolása mellett további korlátozásokat is alkalmazhat, amelyek szabályozzák, hogy a többi felhasználó milyen szerkesztéseket hajthat végre. Ez akkor hasznos, ha másoknak hozzáférést szeretne biztosítani a dokumentumhoz, miközben korlátozza a tartalomban végrehajtható módosításokat.
-
Ugrás a Áttekintés lapra.
Image -
A Protect csoportban válassza a Szerkesztés korlátozása lehetőséget.
Image -
A Szerkesztés korlátozása panel a képernyő jobb oldalán jelenik meg, és konfigurálható formázási és szerkesztési korlátozásokat tartalmaz. Ezek a lehetőségek magukban foglalják a megjegyzések engedélyezését, a nyomon követett változtatásokat vagy az űrlapbejegyzéseket a dokumentumon belül. A formázást korlátozhatja egy adott stíluskészletre is (például csak HTML). Kiválaszthatja a dokumentum meghatározott régióit is a kijelölt csoportok általi szerkesztésre, miközben a változtatásokat az összes többi felhasználóra korlátozza.
Image -
Válassza ki a X lehetőséget a Szerkesztés korlátozása ablaktábla jobb felső sarkában, ha elégedett a beállításokkal.
Image
Korlátozások hozzáadása macOS-hez
A korlátozások kissé eltérnek a Word for Mac alkalmazásban. Kövesse ezeket a lépéseket a dokumentumok korlátozásainak beállításához.
-
Lépjen a Áttekintés lapra, amely a Word felületének tetején található.
Image -
Válassza ki a Dokumentum védelme.
Image -
A Jelszavas védelem párbeszédpanelen lépjen a Protection szakaszra, és válassza ki a Protect document forjelölőnégyzet.
Image - Válasszon a következő lehetőségek közül: Nyomon követett változtatások, Megjegyzések, Csak olvasható vagy Űrlapok.
-
Jelölje be a Privacy jelölőnégyzetet, ha el kívánja távolítani a személyes adatokat a fájl mentésekor.
Image -
Válassza az OK lehetőséget, ha elégedett a beállításokkal.
Image
Hogyan távolíthatunk el jelszót Word-dokumentumból
Ha korábban zárolt egy Word-dokumentumot, a jelszavas védelmi korlátozás megszüntetése egyszerű folyamat. Azonban be kell jelentkeznie a dokumentum tulajdonosaként. A platformtól függően ismételje meg a fenti oktatóanyag lépéseit, amíg vissza nem tér a Dokumentum védelme gombhoz.
Windowshoz
- Lépjen a Fájl lapra, és válassza az Információ. lehetőséget.
-
Válassza ki a Dokumentum védelme.
Image -
Válassza ki a Titkosítás jelszóval.
Image -
Távolítsa el a jelszót a megadott mezőből.
Image -
A dokumentum zárolásának feloldásához válassza az OK lehetőséget.
Image
MacOS-hez
-
Lépjen a Review lapra, és válassza a Dokumentum védelme.
Image -
Távolítsa el a jelszavakat a Password mezőkből.
Image - A dokumentum zárolásának feloldásához válassza az OK lehetőséget.
Ezek a szolgáltatások nem érhetők el a Word Online-ban. Azt azonban szabályozhatja, hogy kivel oszt meg dokumentumokat, és azt is, hogy van-e szerkesztési hozzáférése a dokumentumokhoz.
