Amit tudni kell
- Windows alatt: Válassza a Fájl > Exportálás > PDF/XPS létrehozása lehetőséget. Erősítse meg, hogy a PDF van kiválasztva a Mentés típusaként.
- Mac számítógépen: Nyissa meg a Fájl > Mentés másként elemet. A Fájlformátum mellett válassza a PDF lehetőséget.
- A Google Táblázatokban: Használja a fájlválasztót az Excel-fájl megnyitásához. Ugrás: Fájl > Letöltés > PDF > Exportálás
Ez a cikk az Excel-dokumentumok PDF-formátumba konvertálásának módszereit ismerteti, beleértve az exportálást Windowsból vagy Mac Excelből, a Google Táblázatok használatával, az online konverter használatával és a PDF-formátumba való nyomtatással. Az információ az Excel 2021-es, 2019-es, 2016-os, 2013-as, 2010-es verziójára és az Excel for Microsoft 365-re vonatkozik.
Exportálás PDF-be Excelben Windows PC-n
Sokféleképpen konvertálhat egy Excel-fájlt PDF formátumba, hogy könnyebb legyen megnyitni és olvasni más eszközökön anélkül, hogy táblázatkezelő programot vagy alkalmazást kellene telepítenie. Ha Windows rendszerű számítógépén Excel van, könnyen konvertálhat Excel XLSX vagy XLS formátumú fájlokat PDF formátumba.
- Nyissa meg a Fájl > Export menüt.
- Válasszon PDF/XPS létrehozása.
-
Ellenőrizze, hogy a PDF (.pdf) van-e kiválasztva a Mentés típusaként mellett. A másik lehetőség az XPS fájl létrehozása.
Image Ezt az időt a PDF készítése előtt is felhasználhatja bizonyos speciális beállítások engedélyezésére vagy letiltására. A mentési párbeszédpanelen lépjen az Options menüpontba, és olyan műveleteket hajthat végre, mint például csak bizonyos oldalak exportálása PDF-be, az összes munkalap exportálása stb.
- Válassza ki, hová szeretné menteni a PDF-fájlt, majd válassza a Publish.
Exportálás PDF-be Excelben Mac számítógépen
Ha Mac számítógépet használ, a PDF-fájl elkészítése Excel-fájlból a Mentés másként menüponttal fejezhető be.
- Nyissa meg a Fájl > Mentés másként az Excel-dokumentum mentésére szolgáló előugró ablak megnyitásához.
-
A Fájlformátum, mellett az ablak alján válassza a PDF lehetőséget.
Image Jegyezze meg a formátumválasztó legördülő menü alatti lehetőségeket. A Munkafüzet vagy a Sheet kiválasztásával vagy a teljes munkafüzetet PDF-be konvertálhatja (az összes adatot tartalmazó lapot), vagy csak a megnyitott lapot. most.
-
Válassza a Mentés lehetőséget az Excel-fájl PDF formátumba konvertálásához a Mac számítógépen.
Exportálás PDF-be a Google Táblázatokkal
A Sheets a Google online táblázatkészítője és szerkesztője. Mivel Excel-fájlokat tölthet fel a Google Táblázatokba, és mivel a Táblázatok PDF formátumba exportálhatja a dokumentumokat, nagyszerű módja annak, hogy az XLSX/XLS fájlokat PDF formátumba konvertálja bármely számítógépen.
- Nyissa meg a Google Táblázatokat, és használja a jobb oldalon található fájlválasztó gombot az Excel-fájl megkereséséhez és megnyitásához.
-
Lépjen a File > Letöltés > PDF (.pdf) az előnézet megtekintéséhez a dokumentumot PDF formátumban. Szerkesztheti az exportálandó elemeket és néhány egyéb beállítást.
Image - Válassza az EXPORT lehetőséget a táblázat PDF formátumban történő mentéséhez.
Online konverterek használata
Egy másik lehetőség a fájlkonverter használata. Mivel az XLS és XLSX fájlok dokumentumok, ingyenes dokumentumfájl konvertálót használhat.
Még néhány online Excel–PDF konvertáló is létezik, amelyek ezt még egyszerűbbé teszik, és mivel bármilyen webböngészővel működnek, bármilyen operációs rendszeren képesek az Excelt PDF-be konvertálni.
Kedvenceink közé tartozik a Smallpdf, az iLovePDF, a Soda PDF és az Online2PDF.
Egy másik, amit szeretünk, alább látható, a FileZigZag. Töltse fel az Excel-fájlt oda, és válassza ki a PDF célformátumot. Válassza a Konvertálás indítása lehetőséget az Excel-fájl PDF-formátumba konvertálásához és a letöltési hivatkozás lekéréséhez.
'Nyomtatás' PDF-be
Ha nincs telepítve az Excel, akkor is mentheti az XLSX- vagy XLS-fájlt PDF-be a Microsoft ingyenes Excel Viewer programmal. Mivel azonban ez az eszköz csak egy Excel-fájlnézegető (nem szerkesztő), telepítenie kell egy másik programot is, hogy támogassa a PDF-konverziót.
Az egyik lehetőség az ingyenes PDF-nyomtató. A PDF nyomtatók úgy működnek, hogy a dokumentumot PDF formátumba "nyomtatja", ami egy egyszerű módja annak, hogy elküldje az Excel fájlt a PDF konverterbe, majd a program elmenti azt PDF formátumba.
- Nyissa meg az Excel Viewert, és válassza ki a PDF-be konvertálni kívánt Excel-fájlt.
- A program bal felső részén található gombbal válassza ki a Nyomtatás.
-
Változtassa meg a nyomtatót a Név melletti legördülő menüből a telepített PDF nyomtatóra.
Image Példánkban a legördülő menüből választhatjuk a Foxit Reader PDF Printer lehetőséget.
-
Végezze el a kívánt egyéb módosításokat a nyomtatási beállításokban, például nyomtasson ki bizonyos számú old alt, majd válassza az OK lehetőséget a PDF nyomtatószoftver, a Foxit PDF Reader elindításához. ebben az esetben.
Egyes PDF-nyomtatók további utasításokkal nyitják meg a programot, mások pedig minden egyéb felszólítás nélkül mentik a PDF-fájlt.
- Ennyi! PDF-fájlt hozott létre az Excel-dokumentumból!
Miért használja a PDF formátumot?
Az Excel-fájlok olvasásához és szerkesztéséhez speciális programra van szükség, ezért nehéz lehet ilyen dokumentumokat megosztani olyanokkal, akik nem rendelkeznek a szükséges szoftverrel. A PDF formátum azonban sokkal általánosabb, így mindaddig, amíg a számítógépen PDF-nézegető van telepítve, a fájlt táblázatkezelő/szerkesztő program nélkül is megtekintheti.
Az XLSX vagy XLS formátumban maradó Excel-fájlok 100%-ban szerkeszthetők Excellel vagy más hasonló táblázatkezelő programmal (pl. OpenOffice Calc és LibreOffice Calc), a PDF-fájlok azonban nem. Bár léteznek PDF-szerkesztők, általában nem működnek olyan jól, mint a nyers fájl szerkesztése.
