A Microsoft Outlook összes verziója PST-fájlokat használ az e-mailek, névjegyek, naptáradatok és egyéb Outlook-adatok tárolására. Idővel ezek a fájlok mérete nő, és ahogy ezek a fájlok egyre nagyobbak lesznek, az Outlook teljesítménye megcsappan. Tartsa kicsiben a PST-fájlok méretét a régi információk törlésével vagy archiválásával, hogy az Outlook a legjobb teljesítményt nyújtsa.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Bottom Line
Az Outlook Unicode adatok tárolására képes PST-fájlformátumot használ, amely szabvány a legtöbb ábécé a számítógépeken. Ezeknek a PST-fájloknak nincs méretkorlátozása, de a gyakorlatban 20 GB és 50 GB közötti korlát ajánlott.
Régebbi PST-elemek automatikus archiválása
Használja az Outlook automatikus archiválási funkcióját, hogy automatikusan áthelyezze az elemeket egy archívumba, hogy kézben tartsa mappáit és beérkezett üzeneteit.
- Indítsa el az Outlookot.
- Válassza ki a Fájl lehetőséget.
-
Lépjen az Információ oldalra, és válassza a Fiókbeállítások. lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Fiókbeállítások. lehetőséget
Image -
Lépjen az Data Files lapra, és válassza a Hozzáadás lehetőséget.
Image -
A Fájlnév szövegmezőbe írja be az archívum nevét.
Image -
Válassza ki a Mentés típusként legördülő nyilat, és válassza az Outlook adatfájl. lehetőséget.
Védje meg a fájlt jelszóval. Jelölje be az Opcionális jelszó hozzáadása jelölőnégyzetet, és kövesse az utasításokat.
Image - Válassza ki: OK.
- Válassza ki a Bezárás.
Lehet, hogy soha nem kell hozzáférnie archív fájljaihoz, de nem nehéz visszaállítani az Outlook PST-archívumot.
Az automatikus archiválási beállítások módosítása egyetlen mappához
Módosítsa az egyes mappák beállításait igényeinek megfelelően.
- Indítsa el az Outlookot.
- A navigációs ablakban kattintson jobb gombbal a módosítani kívánt mappára.
-
Válassza ki a Tulajdonságok lehetőséget.
Image -
Válassza ki az Automatikus archiválás lapot.
Image - Válassza ki az alkalmazni kívánt beállításokat, például Ne archiválja az elemeket ebben a mappában vagy Régi elemek végleges törlése.
- Válassza ki az Apply, majd válassza az OK lehetőséget a módosítások alkalmazásához és az ablak bezárásához.
