Az Excel adatűrlap kényelmes módja annak, hogy adatokat vigyen be egy Excel-adatbázisba, és megtekinthesse a munkalapon található információsorokat anélkül, hogy végig kellene görgetnie a lapon. Az adatűrlapok a táblázat oszlopfejléceit listázzák, így egy teljes adatsor egyszerre megtekinthető. Az adatlapok rekordok keresésére és meglévő rekordok szerkesztésére is használhatók.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010; és Excel for Microsoft 365.
Adja hozzá az adatbeviteli űrlap ikonját a gyorselérési eszköztárhoz
Az adatbeviteli űrlap használatának első lépése az Űrlap ikon hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz. Ez egy egyszeri művelet. A hozzáadást követően az Űrlap ikon továbbra is elérhető marad a Gyorselérési eszköztáron.
A Gyorselérési eszköztár az Excel gyakran használt funkcióihoz tartozó parancsikonok tárolására szolgál. Itt adhatja hozzá azokat a parancsikonokat az Excel-funkciókhoz, amelyek nem érhetők el a szalagon.
Az Űrlap ikon hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz:
- Válassza ki a Customize Quick Access Toolbar legördülő nyilat.
-
Válasszon További parancsok.
Image -
Az Excel Options párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Gyorselérési eszköztár lap ki van-e jelölve.
- Válassza ki a Parancsok kiválasztása a legördülő menüből, majd válassza az All Commands. lehetőséget.
-
Görgessen végig a parancsok betűrendes listáján, és válassza a Űrlap.
Image - Válassza ki a Hozzáadás lehetőséget.
-
Válassza az OK lehetőséget, hogy hozzáadja a Űrlap gombot a Gyorselérési eszköztárhoz.
Image - Az Űrlap gombot a Gyorselérési eszköztár jobb végén találja.
Adja hozzá az adatbázis mezőneveit
Az adatbeviteli űrlap az Excel egyik beépített adateszköze. Az űrlap használatához adja meg az adatbázisban használandó oszlopfejléceket, kattintson az Űrlap ikonra, és az Excel elvégzi a többit.
A mezőnevek legegyszerűbb módja az űrlaphoz való hozzáadásának, ha beírja őket a munkalap celláiba. Az űrlap legfeljebb 32 oszlopfejlécet tartalmazhat.
Az oktatóanyag követéséhez nyisson meg egy üres Excel-munkalapot, és írja be az oszlopfejléc adatokat az A1–E1 cellákba az alábbi képen látható módon:
Nyissa meg az adatbeviteli űrlapot
Miután a munkalap tartalmazza az oszlopfejléceket, ideje megnyitni az adatbeviteli űrlapot.
- Válassza ki a A2 cellát, hogy aktív cellává tegye.
-
Lépjen a Gyorselérési eszköztárra, és válassza a Űrlap lehetőséget.
Image -
A figyelmeztető párbeszédpanelen válassza az OK lehetőséget.
Image -
A képernyőn megjelenik az összes oszlopfejlécet tartalmazó űrlap.
Image - Most készen áll az űrlap használatára adatok megadására.
Adatrekordok hozzáadása az űrlappal
Rekordok hozzáadása a munkalaphoz mindössze annyi, hogy be kell írni az adatokat a megfelelő űrlapmezőkbe.
Adja hozzá az első rekordot a munkalaphoz úgy, hogy beírja az adatokat a megfelelő címsorok melletti űrlapmezőkbe:
- StudentID: SA267-567
- Vezetéknév: Jones
- Kezdő: B.
- Kor: 21
- Program: Nyelvek
Nyomja meg a tabulátort, hogy mezőről mezőre lépjen. Válassza a Új lehetőséget a rekord hozzáadásához a munkalaphoz és a második rekord mezőinek törléséhez.
Adja hozzá a második rekordot a munkalaphoz:
- StudentID: SA267-211
- Vezetéknév: Williams
- Kezdő: J.
- Kor: 19
- Program: Tudomány
Válassza ki az Új lehetőséget, ha befejezte a rekord hozzáadását.
Ha hasonló adatokat ír be, például diákigazolvány-számokat (csak a kötőjel utáni számok különböznek), használja a másolást és beillesztést az adatbevitel felgyorsításához.
A fennmaradó rekordok oktatói adatbázishoz való hozzáadásához használja az űrlapot az alábbi képen látható adatok megadásához a A4 és E11 cellákba..
Használja az űrlap adateszközeit
Mivel több rekord kerül a munkalapra, fontos megőrizni az adatok integritását. Tartsa naprakészen és relevánsan az adatokat az adathibák kijavításával, a rekordok frissítésével, az elavult rekordok eltávolításával és az ismétlődő rekordok törlésével.
Az adatbeviteli űrlap számos olyan eszközt tartalmaz, amelyek megkönnyítik a rekordok megtalálását, javítását és törlését az adatbázisban. Ezek az eszközök az űrlap jobb oldalán találhatók, és a következőket tartalmazzák:
- Előző keresése és Következő keresése: Görgessen előre és hátra a munkalapon rekordonként.
- Törlés: Rekordok törlése a munkalapról.
- Visszaállítás: Rekord módosításainak visszavonása. A visszaállítás akkor működik, ha egy rekord megjelenik az űrlapon. Egy másik rekord elérésekor vagy az űrlap bezárásakor a Visszaállítás inaktívvá válik.
- Criteria: Rekordok keresése a munkalapon meghatározott kritériumok, például név, életkor vagy program alapján.
Rekordok keresése egyetlen mezőnévvel
Íme, hogyan használhatja az adatbeviteli űrlapot rekordok kereséséhez az adatbázisban egyetlen oszlopfejléc használatával, például Vezetéknév, Életkor vagy Program.
-
Az adatbeviteli űrlapon válassza a Criteria lehetőséget.
Image A Criteria kiválasztásával az űrlapmezők törlődnek az űrlapról; a munkalapról egyetlen bejegyzés sem kerül eltávolításra.
- Vigye a kurzort a Program szövegmezőbe, és írja be: Arts a Művészeti programba beiratkozott hallgatók kereséséhez.
-
Válassza ki a Következő keresése
Image -
A keresési feltételeknek megfelelő első rekord adatai megjelennek az űrlapon.
Image A rekord módosításához törölje a meglévő szöveget, és írja be a helyes adatokat.
- Válassza a Következő keresése lehetőséget a keresési feltételeknek megfelelő további rekordok megjelenítéséhez.
Rekordok keresése több mezőnév használatával
Az űrlap több szempont alapján is használható rekordok keresésére. Például olyan diákok keresésére, akik betöltötték a 18. életévüket és beiratkoztak a Művészeti programba. Csak a mindkét feltételnek megfelelő rekordok jelennek meg az űrlapon.
- Válassza ki a következőt: Criteria.
- Vigye a kurzort az Age szövegmezőbe, és írja be: 18.
-
Vigye a kurzort a Program szövegmezőbe, és írja be: Arts.
Image - Válassza ki a Következő keresése.
- A keresési feltételeknek megfelelő első rekord adatai megjelennek az űrlapon.
- Válassza a Következő keresése lehetőséget a keresési feltételeknek megfelelő további rekordok megjelenítéséhez.
