Ha Ön viszonylag új felhasználó az Excelben és a táblázatokban, előfordulhat, hogy nem ismeri mindennek a célját a képernyőn. Valószínűleg egyszerűbb vagy hatékonyabb módszereket talál a táblázatokkal való munkavégzéshez, ha többet megtud a felületről és annak trükkjeiről. Íme egy gyors áttekintés az Excel egyes részeiről.
A cikkben található információk az Excel 2019, 2016, 2013; Excel for Microsoft 365 és Excel Online.
Excel képernyőelemek
Az Excel képernyője tele van lehetőségekkel. Miután megtanulta, mire valók az egyes szakaszok, pillanatok alatt professzionális megjelenésű táblázatokat készíthet.
Amikor először megnyitja az Excelt, és egy üres munkalappal kezdi, a következőt fogja látni:
A képernyő tetején találja azt a szalagot, amely tartalmazza az összes parancsot, képletet és szolgáltatást, amelyre szüksége lesz az "Excel aktív cella" létrehozásához. id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Többféleképpen lehet cellákat kijelölni. A használt módszer a használt eszköztől és az Ön preferenciáitól függ. Íme a cella kiválasztásának és aktívvá tételének különböző módjai:
- Kattintson egy cellára az egérrel.
- Érintsen meg egy cellát ujjával vagy ceruzával.
- Nyomja meg a billentyűzet nyílbillentyűit a cellára lépéshez.
A sejtek az Excel alapjai
A cellák a munkalap középső részén található négyszögletes négyzetek. A cellák címkéket, adatokat és képleteket tartalmaznak. A munkalapok adatainak kiemelése érdekében a cellák formázhatók a szöveg módosításához vagy a kitöltési szín hozzáadásához. A cellák tartalmazhatnak diagramokat és képeket is, amelyek magyarázzák a cellaadatokat.
Néhány fontos megjegyzés a cellákkal kapcsolatban:
- A munkalapra bevitt adatok egy cellában tárolódnak. Minden cella egyszerre csak egy adatot tartalmaz.
- A cella egy függőleges oszlop és egy vízszintes sor metszéspontja.
- A munkalap minden celláját egy cellahivatkozás azonosítja, amely betűk és számok kombinációja, például A1, F456 vagy AA34.
Bottom Line
Az oszlopok függőlegesen futnak a munkalapon, és mindegyiket egy betű azonosítja az oszlopfejlécben, például A, B, C és D.
Formula Bar
A képletsor a munkalap felett található, és az aktív cella tartalmát jeleníti meg. A képletsor adatok és képletek bevitelére vagy szerkesztésére is használható.
Bottom Line
A Névdoboz a Képletsor bal oldalán található. A Névdoboz a cellahivatkozást vagy az aktív cella nevét jeleníti meg. A fenti képen a G2 cella az aktív cella.
Gyors hozzáférési eszköztár
A Gyorselérési eszköztár gyakran használt parancsokat ad az Excel képernyő tetejére. Gyorsítsa fel munkáját, ha parancsokat ad hozzá a Gyorselérési eszköztárhoz, ahelyett, hogy a lapokon keresne, hogy megtalálja, amire szüksége van. A gyakran használt parancsok megtalálásához válassza a Customize Quick Access Toolbar lefelé mutató nyilat.
Bottom Line
A szalag a munkalap felett található gombokból és ikonokból álló sáv. Ha rákattint, ezek a gombok és ikonok aktiválják a program különféle funkcióit. Először az Excel 2007-ben vezették be, a szalag az Excel 2003-ban és a korábbi verziókban található menüket és eszköztárakat váltotta fel.
Szalaglapok
A szalaglapok a vízszintes szalagmenü részét képezik, amely a program különféle funkcióira mutató hivatkozásokat tartalmaz. Minden lap – például a Kezdőlap, az Oldalelrendezés és a Képletek – számos kapcsolódó funkciót és lehetőséget tartalmaz, amelyek a megfelelő ikonra kattintva aktiválhatók.
A Fájl lap
A Fájl lapot az Excel 2010-ben vezették be, felváltva az Excel 2007 Office gombját, és másként működik, mint a többi lap. Ahelyett, hogy a beállításokat a vízszintes szalagon jelenítené meg, a Fájl lap egy másik képernyőt nyit meg.
Íme, amit a Fájl lapon talál:
- Fájl- és dokumentumkezeléssel kapcsolatos elemek, például új vagy meglévő munkalapfájlok megnyitása, mentés és nyomtatás.
- A Beállítások elem megváltoztatja a program megjelenését. Itt választhatja ki a megjelenítendő képernyőelemeket, például görgetősávokat és rácsvonalakat; olyan opciókat is tartalmaz, amelyek számos beállítást aktiválnak, beleértve a munkalapfájlok automatikus újraszámítását és a helyesírás-ellenőrzéshez és a nyelvtanhoz használandó nyelvek kiválasztását.
Bottom Line
A sorok vízszintesen futnak a munkalapon, és egy szám azonosítja őket a sorfejlécben.
Laplapok
Egy új Excel-munkafüzet egyetlen munkalappal nyílik meg, de a munkafüzetek több munkalapot is tartalmazhatnak. Minden munkalapnak saját füle van a képernyő alján. A Lap lapon megjelenik a munkalap neve, például Lap1 vagy Lap2.
Íme néhány tipp a munkalapok használatához:
- Adjon hozzá lapokat egy Excel-munkafüzethez az adatkészletek elkülönítéséhez. Válassza a Új lap lehetőséget, amely a Lapfülek mellett található. Ha a billentyűparancsokat részesíti előnyben, nyomja meg a Shift+F11 vagy a Alt+Shift+F1 billentyűket, hogy új munkalapot adjon a kiválasztott lap bal oldalán.
- Nevezzen át egy munkalapot, vagy módosítsa a lap színét, hogy könnyebb legyen nyomon követni a nagy táblázatfájlokban lévő adatokat.
- Váltson a munkalapok között a szükséges adatok megtalálásához. Válassza ki az elérni kívánt lap fülét. Ha inkább billentyűparancsokat szeretne használni, nyomja meg a Ctrl+PgUp vagy a Ctrl+PgDn billentyűket a munkalapok közötti váltáshoz.
Bottom Line
A képernyő alján vízszintesen futó állapotsor testreszabható számos lehetőség megjelenítésére, amelyek többsége az aktuális munkalapról, a munkalapon található adatokról és a billentyűzetről jelenít meg információkat. A billentyűzet információi között szerepel, hogy a Caps Lock, Scroll Lock és Num Lock billentyűk be vagy ki vannak-e kapcsolva.
Zoom csúszka
Az Excel képernyő jobb alsó sarkában található Nagyítás csúszka módosítja a munkalap nagyítását, amikor előre-hátra húzza a csúszkát, vagy kiválasztja a Kicsinyítés vagy Nagyítás a csúszka mindkét végén található.
