A szöveges karakterlánc, más néven karakterlánc vagy egyszerűen csak szöveg, olyan karakterek csoportja, amelyeket egy táblázatkezelő program adatként használ. A szöveges karakterláncok leggyakrabban szavakból állnak, de tartalmazhatnak betűket, számokat, speciális karaktereket, kötőjelet vagy számjelet is. Alapértelmezés szerint a szöveges karakterláncok balra, míg a számadatok jobbra vannak igazítva.
Megjegyzés
A cikkben szereplő információk az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac és Excel Online verziókra vonatkoznak.
Adatok formázása szövegként
A szöveges karakterláncok általában az ábécé betűjével kezdődnek, de minden szövegként formázott adatbevitel karakterláncként értelmeződik.
Számok és képletek átalakítása szöveggé az aposztróf segítségével
A szöveges karakterláncok az Excelben és a Google Táblázatokban is létrejönnek úgy, hogy az adatok első karaktereként egy aposztrófot (') adnak meg.
Az aposztróf nem látható a cellában, de arra kényszeríti a programot, hogy az aposztróf után beírt számokat vagy szimbólumokat szövegként értelmezze.
Például egy képlet (például=A1+B2) szöveges karakterláncként való megadásához írja be:
'=A1+B2
Az aposztróf, bár nem látható, megakadályozza, hogy a táblázatkezelő program képletként értelmezze a bejegyzést.
Bottom Line
Időnként a táblázatba másolt vagy importált számok szöveges adatokká változnak. Ez problémákat okoz, ha az adatokat a program egyes beépített függvényei, például a SUM vagy AVERAGE argumentumaként használják. A probléma megoldásának lehetőségei közé tartozik a Irányított beillesztés vagy a Hiba gomb használata.
Szöveg konvertálása számokká a speciális beillesztéssel
A speciális beillesztés használata viszonylag egyszerű a szöveges adatok számokká konvertálására. A konvertált adatokat is az eredeti helyükön tartja. Ez eltér az ÉRTÉK függvénytől, amely megköveteli, hogy a konvertált adatok az eredeti szöveges adatoktól eltérő helyen legyenek.
Szöveg átalakítása számokká a Hiba gomb segítségével
Amint a fenti képen látható, az Excelben a Hiba gomb vagy a Hibaellenőrzés gomb egy kis sárga téglalap, amely az adathibákat tartalmazó cellák mellett jelenik meg. Látni fogja, ha szövegként formázott számadatokat használnak a képletekben.
A Hiba gomb használata a szöveges adatok számokká alakításához:
- Válassza ki a rossz adatokat tartalmazó cella(ka)t.
- Válassza ki a Hiba gombot (sárga felkiáltójel) a cella mellett a helyi menü megnyitásához.
- Válassza ki a Konvertálás számmá.
A kijelölt cellákban lévő adatok számokká alakulnak.
Szövegláncok összefűzése az Excelben és a Google Táblázatokban
Az Excelben és a Google Táblázatokban az "és" (&) karakter összekapcsolja vagy összefűzi a külön cellákban található szöveges karakterláncokat egy új helyen. Például, ha az A oszlop utóneveket, a B oszlop pedig személyek vezetéknevét tartalmazza, akkor a két adatcella kombinálható a C oszlopban.
A képlet, amely ezt teszi:
=(A1&" "&B1)
Az „és” operátor nem tesz automatikusan szóközt az összefűzött szöveges karakterláncok közé. Ha szóközt szeretne hozzáadni egy képlethez, tegyen körül egy szóköz karaktert (a billentyűzet szóköz billentyűjével írt be) idézőjelek közé.
A szöveges karakterláncok összekapcsolásának másik lehetősége a CONCATENATE funkció használata.
Szövegadatok felosztása több cellára szöveggel oszlopokba
Ha az összefűzés ellenkezőjét szeretné megtenni, vagyis egy adatcellát két vagy több különálló cellára szeretne felosztani, használja a Szöveg oszlopokká funkciót.
Az adatok cellában történő felosztásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a kombinált szöveges adatokat tartalmazó cellák oszlopát.
-
Válassza ki a Data lapot.
Image -
Válassza ki a Szöveg oszlopokba lehetőséget a Szöveg oszlopokká konvertálása varázsló megnyitásához.
Image -
Válassza ki a Delimited elemet, majd válassza a Next.
Image -
Válassza ki a megfelelő szövegelválasztót vagy határolót az adatokhoz, például Tab vagy Szóköz, majd válassza a Következő lehetőséget..
Image -
Válasszon oszlop adatformátumot, például General, majd válassza a Speciális lehetőséget.
Image -
Válasszon alternatív beállításokat a tizedes és ezres elválasztó számára, ha az alapértelmezett értékek, a pont és a vessző nem megfelelőek. A módosítások elvégzése után válassza az OK. lehetőséget.
Image -
A varázsló bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez válassza a Befejezés lehetőséget.
Image - A kijelölt oszlopban lévő szöveg két vagy több oszlopra van osztva.
