A Microsoft Excelben az összefűzés az, amikor egy munkalap két vagy több cellájának tartalmát egy harmadik, külön cellába egyesítik. Ez a folyamat a CONCATENATE funkció vagy az összefűzési operátor használatával hajtható végre.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365, Excel for Mac és Excel Online programokra vonatkoznak.
CONCATENATE Szintaxis és argumentumok
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket, vesszőelválasztókat és argumentumokat.
A CONCATENATE függvény szintaxisa:
=ÖSSZEGZÉS(Szöveg1, Szöveg2, … Szöveg255)
Szöveg1 (kötelező): Az első kombinálandó elem. Ez lehet szöveg, például szavak vagy számok, idézőjelekkel körülvett üres szóközök vagy cellahivatkozások a munkalapon lévő adatok helyére.
Szöveg2, Szöveg3, … Szöveg255 (opcionális 255 szövegbevitelig): A többi kombinálandó elem. A CONCATENATE funkcióhoz legfeljebb 8 192 karakter adható hozzá, szóközökkel együtt. Minden bejegyzést vesszővel kell elválasztani.
Egyik összefűzési módszer sem ad szóközt a szavak közé, ami akkor jó, ha egy összetett szó két részét (mint például a Baseball) egyesítjük, vagy két számsort kombinálunk. A vezeték- és utónevek vagy egy cím összeillesztésekor vegye be a szóközt az összefűzési képletbe, amint az a példakép negyedik, ötödik és hatodik sorában látható.
Számadatok összefűzése
Bár a számok összefűzhetők, amint az a példakép hetedik sorában látható, az 123456 eredményt a program nem számnak tekinti, hanem szöveges adatnak tekinti.
A C7 cellában látható eredmény nem használható argumentumként bizonyos matematikai függvényekhez, például SZUM és ÁTLAG. Ha az ilyen típusú bejegyzés szerepel egy függvény argumentumában, akkor a rendszer más szöveges adatokhoz hasonlóan kezeli, és figyelmen kívül hagyja.
Az egyik jel az, hogy a C7 cellában lévő összefűzött adatok balra vannak igazítva, ami a szöveges adatok alapértelmezett igazítása. Ugyanez az eredmény történik, ha a CONCATENATE függvényt használja az összefűzés operátor helyett.
Az Excel CONCATENATE funkciójának használata
Bár lehetséges a teljes függvény manuális bevitele, egyszerűbb lehet a párbeszédpanel használata a függvény argumentumainak megadására. A párbeszédpanel gondoskodik a zárójelek, vesszők és ebben a példában az üres szóközt körülvevő idézőjelek beviteléről.
Így írja be a függvényt a C4 cellába a párbeszédpanelen:
- Válassza ki a C4 cellát, hogy aktív cellává tegye.
- Lépjen a Képletek lapra.
- Válassza ki a Text elemet a függvény legördülő lista megnyitásához.
-
Válasszon ÖSSZESÍTÉS. Az Excel 2019-ben és az Excel 2016-ban válassza a CONCAT. lehetőséget.
A CONCATENATE funkciót a CONCAT funkció váltotta fel. A CONCATENATE funkció a visszamenőleges kompatibilitás érdekében továbbra is elérhető az Excel 2019-ben és az Excel 2016-ban, de előfordulhat, hogy az Excel jövőbeli verzióiban nem.
- A Funkció argumentumai párbeszédpanelen helyezze a kurzort a Text1 szövegmezőbe.
- Válassza ki az A4 cella elemet a munkalapon a cellahivatkozás megadásához.
-
Vigye a kurzort a Szöveg2 szövegmezőbe.
- Nyomja meg a Szóköz billentyűt a billentyűzeten szóköz hozzáadásához. Az Excel dupla idézőjeleket ír a szóköz köré.
- Vigye a kurzort a Text3 szövegmezőbe.
- Válassza ki a B4 cellát a munkalapon a cellahivatkozás megadásához.
- A funkció befejezéséhez válassza az OK lehetőséget.
A Mary Jones összefűzött név megjelenik a C4 cellában.
=ÖSSZESÍTÉS(A4, " ", B4)
A C4 cella kiválasztásakor a teljes függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
Az „és” jel megjelenítése összefűzött szövegben
Vannak esetek, amikor az "és" karaktert a szó helyett használják, például a vállalatok nevében, amint az a példakép hatodik sorában látható.
Ha az "és" jelet szövegkarakterként szeretné megjeleníteni ahelyett, hogy összefűző operátorként működjön, tegye dupla idézőjelek közé, mint a többi szövegkarakter, a 6. sorban lévő képlet szerint.
Ebben a példában az "és" jel mindkét oldalán szóközök vannak elhelyezve, hogy elválasztsák a karaktert a két oldalon lévő szavaktól. Az eredmény eléréséhez írjon be szóközt az "és" jel mindkét oldalára az idézőjelbe, így:
" &"
Ha egy összefűzési képlet az „és” jelet használja az összefűzés operátoraként, akkor a szóköz karaktereket és a kettős idézőjelekkel körülvett „és” jelet is szerepeltetni kell, hogy szövegként jelenjen meg a képlet eredményeiben.
=A6&" &"&B6
Például a C6 cellában lévő képlet lecserélhető a fenti képlettel, hogy ugyanazt az eredményt érjük el.