Az Excel-munkalapokon végrehajtott formázási módosítások javítják a megjelenésüket, és bizonyos adatokra irányítják a figyelmet. A formázás megváltoztatja az adatok megjelenését, de nem változtatja meg a cellában lévő tényleges adatokat. Ez akkor fontos, ha az adatokat számításokhoz használják.
A cikkben található utasítások az Excel 2019-re, az Excel 2016-ra, az Excel 2013-ra, az Excel 2010-re, az Excel 2007-re és az Excel for Mac-re vonatkoznak.
Számok formázása az Excelben
A számformázás az Excelben megváltoztatja a számok vagy értékek megjelenését a munkalap celláiban. A számformázás a cellához van kötve, nem pedig a cellában lévő értékhez. A szám formázása nem változtatja meg a cellában lévő tényleges számot, csak azt, ahogyan az megjelenik.
Válasszon például egy cellát, amely negatív, speciális vagy hosszú számokra van formázva, és a formázott szám helyett a sima szám jelenik meg a munkalap feletti képletsorban.
Többféleképpen módosíthatja a számformátumot:
- Gyorsbillentyűk a billentyűzeten.
- Ikonok formázása a szalagon.
- A Cellák formázása párbeszédpanel.
A számformázás alkalmazható egyetlen cellára, teljes oszlopokra vagy sorokra, kijelölt cellákra vagy egy teljes munkalapra.
Az összes adatot tartalmazó cellák alapértelmezett formátuma az Általános stílus. Ennek a stílusnak nincs meghatározott formátuma, és alapértelmezés szerint dollárjelek és vesszők nélkül jeleníti meg a számokat. Az Általános stílusban a vegyes számok (tört komponenst tartalmazó számok) nem korlátozódnak meghatározott számú tizedesjegyre.
Számformátum alkalmazása
Az adatok számformázásának alkalmazásához szükséges billentyűkombináció: Ctrl+ Shift+ ! (felkiáltójel).
A kiválasztott számadatokhoz a gyorsbillentyűk segítségével alkalmazott formátumok a következők:
- Két tizedesjegy.
- A vessző (,) ezres elválasztóként.
Számformázás alkalmazása az adatokra gyorsbillentyűk segítségével:
- Emelje ki a formázni kívánt adatokat tartalmazó cellákat.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+ Shift.
- Nyomja meg a felkiáltójel gombot (!).
- Engedje el a Ctrl+ Shift billentyűket.
- A kijelölt cellákban lévő számok két tizedesjegyre és vesszővel vannak formázva.
- Válasszon ki egy cellát az eredeti formázatlan szám megjelenítéséhez a munkalap feletti képletsorban.
A kettőnél több tizedesjegyet tartalmazó számoknál csak az első két tizedesjegy jelenik meg. A fennmaradó tizedesjegyeket a rendszer nem távolítja el, és ezeket az értékeket tartalmazó számításokhoz használják.
Számformázás alkalmazása a szalagopciók használatával
Néhány gyakran használt számformátum elérhető a Kezdőlap lapon, amint az a fenti képen látható. A legtöbb számformátum azonban a Számformátum legördülő listában található.
Válasszon a számformátumok listájából:
- Jelölje ki a formázandó adatok celláit.
- A legördülő lista megnyitásához válassza ki a Számformátum melletti lefelé mutató nyilat.
- Válassza ki a Szám lehetőséget, hogy ezt a lehetőséget a kiválasztott adatcellákra alkalmazza.
A számok két tizedesjegyre vannak formázva, mint a fenti billentyűparancsnál, de a vesszőelválasztó nem használatos ennél a módszernél.
Számformázás alkalmazása a Cellák formázása párbeszédpanelen
Minden számformázási lehetőség elérhető a Cellák formázása párbeszédpanelen.
Két lehetőség van a párbeszédpanel megnyitására:
- Válassza ki a párbeszédpanel indítóját. Ez egy kis lefelé mutató nyíl a Számcsoport jobb alsó sarkában.
- Nyomja meg a Ctrl+ 1.
A párbeszédpanel cellaformázási beállításai füles listákon vannak csoportosítva a Szám lap alatt található számformátumokkal. Ezen a lapon a rendelkezésre álló formátumok a bal oldali ablakban kategóriákra vannak osztva. Amikor kiválaszt egy opciót az ablakban, az attribútumok és az opció mintája a jobb oldalon jelennek meg.
A Szám kiválasztásakor számos attribútum módosítható:
- A megjelenítendő tizedesjegyek száma.
- A vesszőelválasztó használata ezreknél.
- A negatív számok formátumai.
Pénznemformázás alkalmazása
Pénznemformázás alkalmazása gyorsbillentyűkkel
A billentyűkombináció az adatok pénznemformázásához: Ctrl+ Shift+ $ (dollárjel).
A kiválasztott adatokhoz a gyorsbillentyűk segítségével alkalmazott alapértelmezett pénznemformátumok a következők:
- A dollárjel.
- Két tizedesjegy.
- A vessző (,) ezerelválasztóként.
A pénznem formázásának alkalmazása az adatokra gyorsbillentyűkkel:
- Jelölje ki a formázni kívánt adatokat tartalmazó cellákat.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+ Shift billentyűket.
- Nyomja meg a dollárjel billentyűt ($).
- Engedje el a Ctrl+ Shift billentyűket.
- A kijelölt cellák pénznemként vannak formázva, és adott esetben dollárjeleket, két tizedesjegyet és vesszőelválasztókat jelenítenek meg.
- Ha kiválaszt egy cellát, az eredeti, formázatlan szám megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
Pénznemformázás alkalmazása a szalagopciók segítségével
A pénznemformátum a Currency kiválasztásával alkalmazható az adatokra a Számformátum legördülő listából.
A Kezdőlap lap Számcsoportjában található dollárjel ($) ikon nem a Pénznem formátumhoz való. A fenti képen látható könyvelési formátumhoz való.
A fő különbség a kettő között az, hogy a Számviteli formátum a dollárjelet a cella bal oldalán, míg az adatokat a jobb oldalon igazítja.
Pénznemformázás alkalmazása a Cellák formázása párbeszédpanelen
A Cellák formázása párbeszédpanel pénznemformátuma nagyon hasonló a számformátumhoz, kivéve azt a lehetőséget, hogy az alapértelmezett dollárjeltől eltérő pénznem szimbólumot válasszon.
A Cellák formázása párbeszédpanel kétféleképpen nyílik meg:
- Válassza ki a párbeszédpanel indítóját. Ez a kis lefelé mutató nyíl a Számcsoport jobb alsó sarkában.
- Nyomja meg a Ctrl+ 1.
A párbeszédpanelen válassza a Currency lehetőséget a bal oldali kategórialistában az aktuális beállítások megtekintéséhez vagy módosításához.
Százalékos formázás alkalmazása
Győződjön meg arról, hogy a százalékos formátumban megjelenített adatok decimális formában vannak megadva. Például 0,33, amely százalékra formázva 33% -ként jelenik meg.
Az 1-es szám kivételével az egész számok (tizedes rész nélküli számok) általában nem százalékos formában vannak formázva, mert a megjelenített értékek 100-szorosára nőnek.
Például százalékra formázva:
- Az 1-es szám 100%-ban jelenik meg.
- A 33-as szám 3300%ként jelenik meg.
Százalékos formázás alkalmazása gyorsbillentyűkkel
Az adatok számformázásának alkalmazására használható billentyűkombináció: Ctrl+ Shift+ %(százalékjel).
A kiválasztott számadatokhoz a gyorsbillentyűk segítségével alkalmazott formátumok a következők:
- 0 tizedesjegy.
- A százalékszimbólum hozzáadva.
Százalékos formázás alkalmazása az adatokra gyorsbillentyűkkel:
- Jelölje ki a formázni kívánt adatokat tartalmazó cellákat.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+ Shift billentyűket.
- Nyomja meg a százalék szimbólum gombot (%).
- Engedje el a Ctrl+ Shift billentyűket.
- A kiválasztott cellákban lévő számok úgy vannak formázva, hogy a százalékjelet jelenítsék meg.
- Válassza ki bármelyik formázott cellát az eredeti formázatlan szám megjelenítéséhez a munkalap feletti képletsorban.
Százalékos formázás alkalmazása a szalagbeállításokkal
A százalékos formátum a Kezdőlap lap Szám csoportjában található Percent Style (%) használatával alkalmazható. a fenti képen látható, vagy válassza a Percentage lehetőséget a Számformátum legördülő listából.
Az egyetlen különbség a kettő között, hogy a százalékstílus a fenti billentyűparancshoz hasonlóan nulla tizedesjegyet, míg a százalék legfeljebb két tizedesjegyet jelenít meg. Például, ahogy a fenti képen látható, a 0,3256 szám a következőképpen jelenik meg:
- 33% százalékstílussal formázva.
- 32,56% Percentage használatával formázva.
A számok két tizedesjegyre vannak formázva, mint a fenti billentyűparancsnál, de a vesszőelválasztó nem használatos ennél a módszernél.
Százalék alkalmazása a Cellák formázása párbeszédpanelen
Figyelembe véve a Cellák formázása párbeszédpanel százalékos formátum opciójának eléréséhez szükséges lépések számát, nagyon kevés alkalom van, amikor ezt a lehetőséget kell használni a fent említett módszerek egyike helyett.
Az egyetlen ok, amiért ezt a lehetőséget választja, a százalékos formátumú számokkal megjelenített tizedesjegyek számának módosítása. A párbeszédpanelen a megjelenített tizedesjegyek száma nulláról 30-ra állítható.
Válasszon egyet az alábbi módszerek közül a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához:
- Válassza ki a párbeszédpanel indítóját. Ez a kis lefelé mutató nyíl a Számcsoport jobb alsó sarkában.
- Nyomja meg a Ctrl+ 1.
