A munkalapok vagy munkafüzetek celláiban lévő adatok véletlen vagy szándékos módosításának elkerülése érdekében az Excel rendelkezik eszközökkel, amelyek segítségével zárolhat bizonyos munkalapelemeket jelszóval vagy anélkül.
Az adatok védelme az Excel-munkalap változásaitól kétlépéses folyamat.
- Adott cellák vagy objektumok, például diagramok vagy grafikák zárolása vagy feloldása egy munkalapon.
- A védőlap opció alkalmazása; a munkalap összes eleme és adata sebezhető a változás miatt, amíg ezt meg nem teszi.
A munkalap elemeinek védelmét nem szabad összetéveszteni a munkafüzet szintű jelszavas biztonsággal, amely megakadályozza, hogy a felhasználók egyáltalán megnyissák a fájlokat.
A cikkben található utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra, 2013-ra, 2010-re és 2007-re vonatkoznak.
Cellák zárolása és feloldása
Alapértelmezés szerint az Excel-munkalap minden cellája zárolva van, ami megkönnyíti az összes adat és formázás egyetlen munkalapon történő biztonságossá tételét a lapvédő opció alkalmazásával.
A munkafüzet összes lapján lévő adatok védelméhez külön kell alkalmazni a védőlap beállítást. Egyes cellák zárolásának feloldása csak ezeken a cellákon teszi lehetővé a módosításokat a lap/munkafüzet védelme opció alkalmazása után.
Az egyes cellák zárolhatók vagy feloldhatók a Cella zárolása kapcsolóval. Ez az opció kapcsolóként működik, akár zárol, akár felold egy cellát. Mivel kezdetben minden cella zárolva van a munkalapon, a Cella zárolása gombra kattintva feloldja az összes kijelölt cellát.
A munkalap egyes cellái zárolatlanul maradhatnak, így a felhasználók új tartalmat adhatnak hozzá, vagy módosíthatják a meglévő adatokat. A képleteket vagy más létfontosságú adatokat tartalmazó cellák zárolva vannak, így a lap/munkafüzet védelme opció alkalmazása után senki sem módosíthatja ezeket a cellákat.
- Példaként egy Excel munkalapon jelölje ki az I6–J10 cellákat.
- Kattintson a Home fülre.
- Kattintson a Format elemre a Cells csoportban a legördülő lista megnyitásához.
- Kattintson a Cella zárolása elemre a lista alján.
-
A kiemelt I6–J10 cellák zárolása feloldva.
Diagramok, szövegdobozok és grafikák feloldása
Alapértelmezés szerint a munkalapon lévő összes diagram, szövegdoboz és grafikai objektum, például képek, clip art-ok, alakzatok és Smart Art zárolva van, és ezért védett amikor a védőlap opciót alkalmazza.
Az objektumok zárolatlan hagyásához, hogy a felhasználók szerkeszthessék őket, miután védte a munkalapot:
- Válassza ki a feloldani kívánt objektumot.
-
Kattintson a Formátum fülre.
Image KÉPKIEMELÉS: APRÓ NYÍL A MAGASSÁG/SZÉLESSÉG MEZETŐL JOBB ALUL
-
A szalag jobb oldalán található Méret csoportban kattintson a párbeszédpanel indítógombjára (kis lefelé mutató nyíl a szalagon jobb alsó sarokban) a Méret szó mellett a formázási munkaablak megnyitásához (Kép formázása párbeszédpanel Excel 2010-ben és 2007-ben)
Image KÉPKIEMELÉS: LEZÁRVA A JOBBOL ALSÓ KIJELZŐNÉZET
- A munkaablak Tulajdonságok részében törölje a Locked jelölőnégyzet jelölését, és ha aktív, törölje a jelet. Szöveg zárolása jelölőnégyzet.
A Védőlap opció alkalmazása
A folyamat második lépése, amely a teljes munkalapot védi, a védőlap párbeszédpanelt használja, amely egy sor lehetőséget tartalmaz, amelyek meghatározzák, hogy a felhasználók milyen elemeket módosíthatnak a táblázatban.
Ezek az elemek a következők:
- Jelszó hozzáadása annak szabályozásához, hogy ki kapcsolhatja ki a munkalapvédelmet.
- Zárolt és feloldott cellák kiválasztása.
- Adatok szerkesztése, áthelyezése vagy törlése.
- Sorok és oszlopok hozzáadása/törlése.
- Oszlop és sorok elrejtése vagy felfedése.
- Számformátumok módosítása, például pénznemek szimbólumai, százalékjelek, tizedesjegyek száma stb.
- Cellaformázás megváltoztatása, például cella- vagy betűszín megváltoztatása, szöveg tördelésének módosítása, szegélyek hozzáadása és eltávolítása és egyebek.
Jelszó hozzáadása nem akadályozza meg a felhasználókat a munkalap megnyitásában és a tartalom megtekintésében.
Ha ki vannak kapcsolva azok a beállítások, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára a zárolt és feloldott cellák kiemelését, a felhasználók nem tudnak semmilyen módosítást végrehajtani a munkalapon, még akkor sem, ha az nem zárolt cellákat tartalmaz.
A fennmaradó lehetőségek, mint például a cellák formázása és az adatok rendezése, nem mindegyik működik egyformán. Például, ha a cellák formázása opció ki van jelölve, amikor levéd egy munkalapot, az összes cella formázható.
A sort opció viszont lehetővé teszi azoknak a celláknak a rendezését, amelyeket a munkalap védelme előtt feloldottak.
- Feloldja fel vagy zárolja a kívánt cellákat a munkalapon.
- Kattintson a Home fülre.
- Kattintson a Format gombra a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
-
Kattintson a Lap védelme elemre a lista alján a védőlap párbeszédpanel megnyitásához.
Image - Jelölje be vagy törölje a kívánt opciókat.
- Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a munkalap védelméhez.
A munkalapvédelem kikapcsolása
Könnyű eltávolítani a munkalapok védelmét, így az összes cellát módosítani tudja.
- Kattintson a Home fülre.
-
Kattintson a Format gombra a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
Image - Kattintson a Lap védelmének feloldása lehetőségre a lista alján a lap védelmének megszüntetéséhez.
A munkalap védelmének feloldása nem változtatja meg a zárolt vagy feloldott cellák állapotát.
