A feltételes formázás az Excelben lehetővé teszi, hogy különböző formázási beállításokat alkalmazzon egy cellára vagy cellatartományra, amelyek megfelelnek az Ön által beállított meghatározott feltételeknek. Az ilyen feltételek beállítása segíthet a táblázat rendezésében, és megkönnyítheti a beolvasást. A használható formázási lehetőségek közé tartozik a betűtípus és a háttér színének megváltoztatása, a betűstílusok, a cellaszegélyek, valamint a számformázás hozzáadása az adatokhoz.
Az Excel beépített opciókkal rendelkezik az általánosan használt feltételekhez, mint például egy adott értéknél nagyobb vagy kisebb számok keresése, vagy az átlagérték feletti vagy alatti számok keresése. Ezeken az előre beállított beállításokon kívül egyéni feltételes formázási szabályokat is létrehozhat Excel-képletek használatával.
Ezek az utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra, 2013-ra, 2010-re és az Excel for Microsoft 365-re vonatkoznak.
Több feltétel alkalmazása az Excelben
Több szabályt is alkalmazhat ugyanarra az adatra a különböző feltételek teszteléséhez. Előfordulhat például, hogy a költségvetési adatokhoz olyan feltételek vannak beállítva, amelyek a költés bizonyos szintjének elérésekor formázási változtatásokat alkalmaznak, például a teljes költségvetés 50%-át, 75%-át és 100%-át.
Ilyen körülmények között az Excel először megállapítja, hogy a különböző szabályok ütköznek-e, és ha igen, a program egy meghatározott prioritási sorrendet követ, hogy meghatározza, melyik feltételes formázási szabályt alkalmazza az adatokra.
25%-os és 50%-os növekedést meghaladó adatok keresése
A következő példában két egyéni feltételes formázási szabályt alkalmazunk a cells B2 és B5 közötti tartományra.
- Az első szabály azt ellenőrzi, hogy az A2:A5 cellákban lévő adatok nagyobbak-e, mint a B2:B5 megfelelő értéke több mint 25%.
- A második szabály ellenőrzi, hogy ugyanazok az adatok a A2:A5 mezőben többel meghaladják-e a B2:B5 megfelelő értéket. 50%.
Amint a fenti képen látható, ha a fenti feltételek bármelyike teljesül, a B1:B4 tartományban lévő cellák háttérszíne megváltozik.
- Azoknál az adatoknál, ahol az eltérés több mint 25%, a cella háttérszíne zöldre változik.
- Ha a különbség nagyobb, mint 50%, a cella háttérszíne pirosra változik.
A feladat végrehajtásához használt szabályokat az Új formázási szabály párbeszédpanelen kell megadni. Kezdje a mintaadatok bevitelével az A1 - C5 cellákba, ahogy a fenti képen látható.
Az oktatóanyag utolsó részében képleteket adunk a C2:C4 cellákhoz, amelyek megmutatják a pontos százalékos különbséget a A2:A5 cellákban található értékek között. és B2:B5; ez lehetővé teszi számunkra a feltételes formázási szabályok pontosságának ellenőrzését.
Feltételes formázási szabályok beállítása
Először is feltételes formázást alkalmazunk, hogy 25 százalékos vagy annál nagyobb növekedést találjunk.
A függvény így fog kinézni:
=(A2-B2)/A2>25%
- Emelje ki a B2 cellákat B5-ra a munkalapon.
- Kattintson a Főoldalra a szalag.
- Kattintson a Feltételes formázás ikonra a szalagban a legördülő menü megnyitásához.
-
Válasszon Új szabály az Új formázási szabály párbeszédpanel megnyitásához.
- A Válasszon szabálytípust alatt, kattintson az utolsó lehetőségre: Használjon képletet a formázni kívánt cellák meghatározásához.
- Írja be a fent említett képletet az alábbi mezőbe Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz:
- Kattintson a Format gombra a párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a Kitöltés fülre, és válasszon színt.
- Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
- A B3 és B5 cellák háttérszínének az Ön által kiválasztott színre kell változnia.
Most feltételes formázást alkalmazunk az 50 százalékos vagy nagyobb növekedés eléréséhez. A képlet így fog kinézni:
- Ismételje meg a fenti első öt lépést.
-
Írja be a fent megadott képletet az alábbi helyre Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz:
- Kattintson a Format gombra a párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a Kitöltés fülre, és válasszon egy másik színt, mint az előző lépésekben.
- Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
A B3 cella háttérszínének változatlannak kell maradnia, jelezve, hogy az A3 éscellákban lévő számok közötti százalékos különbség B3 nagyobb, mint 25 százalék, de kisebb vagy egyenlő, mint 50 százalék. A B5 cella háttérszínének az Ön által kiválasztott új színre kell változnia, jelezve, hogy az A5 és cellákban lévő számok közötti százalékos különbség B5 nagyobb, mint 50 százalék.
Feltételes formázási szabályok ellenőrzése
A beírt feltételes formázási szabályok helyességének ellenőrzésére képleteket írhatunk be a C2:C5 cellákba, amelyek kiszámítják a pontos százalékos különbséget atartományban lévő számok között. A2:A5 és B2:B5.
A C2 cellában lévő képlet így néz ki:
=(A2-B2)/A2
- Kattintson a C2 cellára, hogy aktív cellává tegye.
- Írja be a fenti képletet, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
- A 10%-os válasznak meg kell jelennie a C2 cellában, jelezve, hogy az A2 cellában lévő szám 10%-kal nagyobb, mint a B2 cella.
- Szükséges lehet módosítani a formázást a C2 cellán, hogy a válasz százalékban jelenjen meg.
- Használja a kitöltő fogantyút a képlet másolásához C2 cellából C3 cellákba. C5.
- A cellák C3 és C5 válaszai 30%, 25% és 60%.
A cellákban található válaszok azt mutatják, hogy a feltételes formázási szabályok pontosak, mivel az A3 és B3 cellák közötti különbség nagyobb, mint 25 százalék, és az A5 és B5 cellák közötti különbség nagyobb, mint 50 százalék.
B4 cella színe nem változott, mert az A4 és B4 cellák közötti különbség egyenlő 25 százalék, és a feltételes formázási szabályunk azt írta elő, hogy a háttérszín megváltozásához 25 százaléknál nagyobb százalékra van szükség.
A feltételes formázás elsőbbségi sorrendje
Ha több szabályt alkalmaz ugyanarra az adattartományra, az Excel először megállapítja, hogy a szabályok ütköznek-e egymással. Az ütköző szabályok azok, ahol a formázási beállítások nem alkalmazhatók ugyanarra az adatra.
Példánkban a szabályok ütköznek, mivel mindkettő ugyanazt a formázási opciót használja – megváltoztatja a háttércella színét.
Abban a helyzetben, amikor a második szabály igaz (az értékkülönbség több mint 50 százalék két cella között), akkor az első szabály (az értékkülönbség 25 százaléknál nagyobb) is igaz.
Mivel egy cellának nem lehet egyszerre két különböző színű háttere, az Excelnek tudnia kell, hogy melyik feltételes formázási szabályt kell alkalmaznia.
Az Excel elsőbbségi sorrendje azt mondja ki, hogy a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel listájában magasabban lévő szabály kerül alkalmazásra először.
Amint a fenti képen látható, az oktatóanyagban használt második szabály magasabban van a listában, és ezért elsőbbséget élvez az első szabállyal szemben. Ennek eredményeként a B5 cella háttérszíne zöld.
Alapértelmezés szerint az új szabályok a lista elejére kerülnek; a sorrend megváltoztatásához használja a Fel és Le nyílgombokat a párbeszédpanelen.
Együtt nem ütköző szabályok alkalmazása
Ha két vagy több feltételes formázási szabály nem ütközik, akkor mindkettőt alkalmazza, amikor az egyes szabályok által tesztelt feltétel igaz lesz.
Ha a példánkban szereplő első feltételes formázási szabály a B2:B5 cellatartományt narancssárga háttérszín helyett narancssárga kerettel formázta, a két feltételes formázási szabály nem ütközik, mivel mindkét formátum alkalmazható anélkül, hogy zavarná a másikat.
Feltételes formázás vs. normál formázás
A feltételes formázási szabályok és a manuálisan alkalmazott formázási beállítások közötti ütközés esetén a feltételes formázási szabály mindig elsőbbséget élvez, és a manuálisan hozzáadott formázási beállítások helyett alkalmazza.
