Amit tudni kell
- Az Excel számos előre beállított beállítást támogat, például dátumokat, ismétlődő adatokat, valamint egy cellatartomány átlagértéke feletti vagy alatti értékeket.
- Különböző formázási beállításokat alkalmazhat, például színt, vagy ha egy érték megfelel az előre beállított feltételeknek.
Ez a cikk a feltételes formázás alkalmazásának öt különböző módját ismerteti az Excelben. Az utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra, 2013-ra, 2010-re vonatkoznak; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 és Excel Online.
A feltételes formázás használata
A feltételes formázás megkönnyítése érdekében az Excel támogatja az előre beállított beállításokat, amelyek lefedik a gyakran használt helyzeteket, például:
- Dátumok
- Duplikált adatok
- Az átlagos érték feletti vagy alatti értékek egy cellatartományban
Dátumok esetén az előre beállított opciók leegyszerűsítik az adatok ellenőrzését az aktuális dátumhoz közeli dátumokra vonatkozóan, például tegnap, holnap, múlt héten vagy a következő hónapban.
Ha azonban olyan dátumokat szeretne keresni, amelyek kívül esnek a felsorolt beállításokon, testreszabhatja a feltételes formázást úgy, hogy hozzáadja saját képletét az Excel egy vagy több dátumfüggvényének használatával.
Ellenőrizze a 30., 60. és 90. nappal lejárt dátumokat
Testreszabhatja a feltételes formázást képletekkel egy új szabály beállításával, amelyet az Excel követ a cellában lévő adatok kiértékelésekor.
Az Excel felülről lefelé haladva alkalmazza a feltételes formázást, ahogyan azok a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanelen megjelennek.
Annak ellenére, hogy egyes cellákra több szabály is vonatkozhat, a feltételnek megfelelő első szabály kerül alkalmazásra a cellákra.
Ez a demó az aktuális dátumot használja, 40 nappal az aktuális dátum előtt, 70 nappal az aktuális dátum előtt és 100 nappal az aktuális dátum előtt az eredmények generálásához.
Ellenőrizze a 30 nappal lejárt dátumokat
Egy üres Excel munkalapon jelölje ki a C1 és C4 cellákat. Ez az a tartomány, amelyre a feltételes formázási szabályok vonatkoznak.
- Válassza ki a Home > Feltételes formázás > Új szabály a megnyitásához Új formázási szabály párbeszédpanel.
- Válassza ki a Használjon egy képletet a formázandó cellák meghatározásához.
- A Értékek formázása, ahol ez a képlet igaz szövegmezőbe írja be a következő képletet:
- Válassza a Format lehetőséget a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza ki a Fill lapot a háttérkitöltés színének megjelenítéséhez.
- Válasszon kitöltőszínt a háttérben.
- Válassza ki a Font lapot a betűtípus-beállítások megtekintéséhez.
- Állítsa be a betűtípus színét.
- Válassza ki kétszer az OK elemet a párbeszédpanelek bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
- A C1-C4 cellák háttérszíne a kiválasztott kitöltési színre változik, bár a cellákban nincs adat.
=MA()-C1>30Ez a képlet azt ellenőrzi, hogy a C1–C4 cellákban szereplő dátumok 30 napnál régebbiek-e.
Szabály hozzáadása a 60 napon túli határidőre
Ahelyett, hogy megismételné a fenti lépéseket a következő két szabály hozzáadásához, használja a Szabályok kezelése lehetőséget a további szabályok egyidejű hozzáadásához.
- Ha szükséges, jelölje ki a C1–C4 cellákat.
- Válassza a Home > Feltételes formázás > Szabályok kezelése a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel.
- Válassza ki az Új szabályt.
- Válassza ki a Használjon egy képletet a formázandó cellák meghatározásához.
- A Értékek formázása, ahol ez a képlet igaz szövegmezőbe írja be a következő képletet:
- Válassza a Format lehetőséget a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza ki a Fill lapot a háttérkitöltés színének megjelenítéséhez.
- Válasszon kitöltőszínt a háttérben.
- Válassza ki kétszer az OK lehetőséget a párbeszédpanel bezárásához, és térjen vissza a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanelhez.
=MA()-C1>60Ez a képlet azt ellenőrzi, hogy a C1–C4 cellákban lévő dátumok nem haladják meg a 60 napot.
Szabály hozzáadása a 90 napon túli esedékes dátumokhoz
- Ha szükséges, jelölje ki a C1–C4 cellákat.
- Válassza a Home > Feltételes formázás > Szabályok kezelése a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel.
- Válassza ki az Új szabályt.
- Válassza ki a Használjon egy képletet a formázandó cellák meghatározásához.
- A Format értékekbe, ahol ez a képlet igaz, írja be a következő képletet:
- Ez a képlet ellenőrzi, hogy a C1-C4 cellákban lévő dátumok nem haladják meg a 90 napot.
- Válassza a Format lehetőséget a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza ki a Fill lapot a háttérkitöltés színének megjelenítéséhez.
- Válasszon kitöltőszínt a háttérben.
- Válassza ki kétszer az OK lehetőséget a párbeszédpanel bezárásához, és térjen vissza a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanelhez.
- A párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez válassza az OK lehetőséget.
=MA()-C1>90
A C1-C4 cellák háttérszíne az utoljára kiválasztott kitöltési színre változik.
Tesztelje le a feltételes formázási szabályokat
Tesztelje le a feltételes formázási szabályokat a C1-C4 cellákban a következő dátumok megadásával:
- Írja be az aktuális dátumot a C1 cellába. A cella az alapértelmezett fehér háttérre változik fekete szöveggel, mivel a feltételes formázási szabályok egyike sem érvényes.
- Írja be a következő képletet a C2 cellába:
=MA()-40Ez a képlet határozza meg, hogy melyik dátum legyen 40 nappal az aktuális dátum előtt. A cella tele van azzal a színnel, amelyet a feltételes formázási szabályhoz kiválasztott a 30 napot meghaladó határidők esetén.
=MA()-70Ez a képlet határozza meg, hogy melyik dátum legyen 70 nappal az aktuális dátum előtt. A cella tele van azzal a színnel, amelyet a feltételes formázási szabályhoz kiválasztott a 60 napot meghaladó határidők esetén.
=MA()-100Ez a képlet határozza meg, hogy melyik dátum legyen 100 nappal az aktuális dátum előtt. A cella színe a feltételes formázási szabályhoz kiválasztott színre változik a 90 napot meghaladó határidők esetén.
