Amit tudni kell
- Jelentkezzen be Outlook.com-fiókjába, és kattintson a Beállítások (fogaskerék ikon) > Az Outlook összes beállításának megtekintése. Ugrás a Mail > Rules > Új szabály hozzáadása.
- Írjon nevet a szabálynak. Válasszon egy feltételt a Feltétel hozzáadása menüből, majd válasszon egy műveletet a Művelet hozzáadása menüből.
- Kattintson a Kivétel hozzáadása gombra, ha kivételt szeretne hozzáadni a szabályhoz. Válassza a További szabályok feldolgozásának leállítása lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez után ne legyen más szabály.
Ez a cikk bemutatja, hogyan állíthat be e-mail szabályokat az Outlook programban.com, így a program automatikusan kezeli, átirányítja és rendszerezi az üzeneteket. A szabályok áthelyezhetnek egy e-mailt egy adott mappába, továbbíthatnak egy e-mailt, megjelölhetik az üzenetet kéretlenként stb. Az utasítások minden Outlook.com-on használt e-mail fiókra vonatkoznak, beleértve a @hotmail.com-ot, a @live.com-ot és a @outlook.com-ot.
Outlook.com beérkező levelek szabályai
Az Outlook.com rendszerben az automatikus postafiók-szabályok beállításához kövesse az alábbi lépéseket.
- Jelentkezzen be Outlook.com-fiókjába az Outlook. Live.com webhelyen.
-
Nyissa meg a Levelezési beállítások menüt a fogaskerék ikonra kattintva az oldal tetején. Görgessen le, és kattintson a Az Outlook összes beállításának megtekintése.
Image -
A Beállítások ablakban lépjen a Levelezés elemre a navigációs sávban, és kattintson a Szabályok, majd az Új szabály hozzáadása lehetőségre..
Image -
A Szabályok ablakban írja be a szabály nevét.
Image -
Válasszon feltételt a Feltétel hozzáadása menüből.
Image - További feltételeket is megadhat a Másik feltétel hozzáadása gombra kattintva. A feltételek között szerepelnek az e-mail tárgyában vagy szövegében szereplő szavak vagy kifejezések, az e-mail címzettje vagy címzettje, valamint, hogy van-e melléklete. A teljes listát lásd alább.
-
Ezután válassza ki a Művelet hozzáadása legördülő menüből azt a műveletet, amelynek meg kell történnie, ha a feltétel(ek) teljesülnek. Többet is hozzáadhat a Másik művelet hozzáadása. elemre kattintva.
Image -
Ha azt szeretné, hogy a szabály egy adott körülmény esetén ne fusson, kattintson a Kivétel hozzáadása lehetőségre. A kivétel menü ugyanazokat a lehetőségeket tartalmazza, mint a feltétel menü.
Image - Jelölje be a További szabályok feldolgozásának leállítása melletti jelölőnégyzetet, ha meg akar bizonyosodni arról, hogy ez után semmilyen más szabály nem lesz érvényes. A szabályok a felsorolásuk sorrendjében futnak (a szabály mentése után módosíthatja a sorrendet). Kattintson az OK gombra a szabály mentéséhez.
-
Az Outlook most ellenőrzi a bejövő e-maileket a kiválasztott feltétel(ek)nek megfelelően, és alkalmazza a létrehozott szabály(oka)t.
Elérhető feltételek az Outlook.com-ban
Az új szabály létrehozásakor alkalmazható feltételek hosszú listája. Ezen szabályok közül egyet vagy többet beállíthat, hogy kiváltsa, mely e-mailek lesznek automatikusan kezelve.
- Feladó vagy Címzett: Az e-mailt meghatározott személyek küldik el.
- Címzett vagy: Ön a Címzett vagy a Másolat soron van, vagy nem a Címzett vagy a Másolat soron.
- Tárgy vagy törzs: Vannak bizonyos szavak vagy kifejezések a tárgyban vagy a törzsben.
- Kulcsszavak: A szövegtörzs, a feladó vagy a címzett e-mailje, vagy akár a fejléc konkrét kulcsszavakat tartalmaz.
- Jelölve:: Az üzenet fontosnak vagy kényesnek van megjelölve.
- Üzenet mérete: Az e-mail egy adott méret felett vagy alatt van.
- Fogadott: Egy adott dátum előtt vagy után kapta meg az e-mailt.
- Minden üzenet: A szabály minden bejövő üzenetre vonatkozik.
Elérhető műveletek az Outlook.com-ban
Tetszőleges számú műveletet beállíthat, amelyek akkor történnek, ha egy e-mail megfelel az Ön által beállított feltételek bármelyikének.
A kiváltható műveletek közé tartoznak a következők.
- Áthelyezés ide: Az üzenet áthelyezése egy adott mappába.
- Másolás ide:: Hozzon létre egy másolatot, és helyezze el egy mappába.
- Törlés: Az e-mail automatikus törlése.
- Rögzítés a tetejére: Tartsa az e-mailt a beérkező levelek tetején.
- Megjelölés olvasottként: Ezzel eltávolítja az e-mail vastagságát, mintha már olvasta volna.
- Megjelölés levélszemétként: Az e-mailt a spam (levélszemét) mappába helyezi.
- Jelölje meg fontossággal: Megjelöli az e-mailt fontosként.
- Kategorizálás: Alkalmazzon bármilyen kategóriát az e-mailre.
- Továbbítás ide:: Továbbítja az e-mailt tetszőleges e-mail címre.
- Továbbítás mellékletként: Mellékletként továbbítja az e-mailt egy másik címre.
- Átirányítás ide:: Küldje el az e-mailt egy másik címre, és távolítsa el a beérkező levelek közül.
Több műveletet is beállíthat, hogy egy e-mail megfeleljen az Ön által beállított feltételeknek.
