Mit érdemes tudni
- Hozzon létre egy dokumentumot a hivatkozni kívánt szöveggel, és mentse el. Másolja ki a linkelni kívánt szöveget.
- Vigye a kurzort az új dokumentumba. Ugrás a Főoldalra > Speciális beillesztés > Link beillesztése > Formátumozott szöveg (RTF) . Nyomja meg az Ok. gombot
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet szöveget csatolni egyik Microsoft Word dokumentumból a másikhoz. A cikkben található utasítások a Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 verziókra vonatkoznak.
Szöveges hivatkozás beszúrása a Wordbe
Használjon szöveges hivatkozásokat, hogy egyszerre több Word-dokumentumban cserélje le a szöveget. A szöveges hivatkozások hasznosak, ha ugyanazt a szövegblokkot több dokumentumba szúrja be, és ezt a szöveget valamikor frissíteni kell.
- Egy új Microsoft Word dokumentumban írja be azt a szöveget, amelyre a többi dokumentumból hivatkozni fog. Formázza úgy, ahogyan szeretné, hogy megjelenjen a dokumentumokban. Ez a dokumentum például tartalmazhatja a 20 címet vagy egy új alkalmazott elérhetőségi adatait.
-
Mentsd el a fájlt a hivatkozás létrehozásához. Mentse el a fájlt bármely helyre, és jegyezze fel ezt a helyet.
Ha áthelyezi a szöveget tartalmazó fájlt, szúrjon be egy frissített hivatkozást a szövegre az összes hivatkozott dokumentumba.
- Emelje ki a linkelni kívánt szöveget.
-
Kattintson jobb gombbal vagy tartsa lenyomva a kiválasztott szöveget, majd válassza a Másolás.
A billentyűzet használatához nyomja meg a Ctrl+C PC-n vagy a Command+C billentyűkombinációt Mac gépen.
Image -
A hivatkozott szöveget tartalmazó dokumentumban vigye a kurzort oda, ahová a hivatkozott szöveget el szeretné helyezni.
A hivatkozott szöveg helye később megváltoztatható, akárcsak bármely szöveg áthelyezésekor.
-
Lépjen a Home fülre, válassza ki a Beillesztés legördülő nyilat, és válassza a Speciális beillesztés.
Image - A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a Link beillesztése lehetőséget.
-
Ha a hivatkozott szöveget pontosan úgy szeretné beilleszteni, ahogyan az az eredeti dokumentumban megjelenik, válassza a Formátumozott szöveg (RTF). lehetőséget.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
- Ismételje meg ezt a folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges minden egyes dokumentumhoz, amelyet az eredeti szöveghez szeretne csatolni.
Az összekapcsolás megértése
A linkelés akkor hasznos, ha a szöveg minden dokumentumban azonos, és ha a szöveget frissíteni kell. Ez egy nagyon specifikus forgatókönyv, de sok időt takaríthat meg.
Például 20 Microsoft Word dokumentum, amelyek 20 lap címcímkék nyomtatására vannak beállítva, és minden oldalon több tucat címke található. Ha a 20 Word-dokumentumban szereplő címeket a jövőben frissíteni kell, ne frissítse az egyes dokumentumokat kézzel. Ehelyett készítsen egy külön dokumentumot, amely felsorolja a címeket. Ezután kapcsolja össze a 20 dokumentumot a címek egy oldalával, így amikor frissít egy címet, minden, arra hivatkozó dokumentum is frissülni fog.
Az ilyen típusú szöveges hivatkozások nem azonosak a hiperhivatkozásokkal, amelyek kattintásra weboldalakat vagy más fájlokat nyitnak meg.
Egy másik példa, amikor több Word-dokumentum tartalmazza az újonnan felvett alkalmazott nevét és elérhetőségét, és ezeket a dokumentumokat minden új alkalmazott megkapja. Ahelyett, hogy ezeket az információkat minden dokumentumba beírná, szúrjon be egy hivatkozást egy olyan dokumentumra, amely az alkalmazott adatait tartalmazza. Így kapcsolatfelvételi adataik mindig helyesek, és minden dokumentumban azonos formátumúak.
