A Google Naptár egy ingyenes internetes és mobil naptár, amellyel nyomon követheti saját eseményeit, és megoszthatja naptárait másokkal. Ez az ideális eszköz a személyes és szakmai menetrendek kezelésére. Egyszerűen használható és nagyon erős.
Ha van Google-fiókja, hozzáférhet a Google Naptárhoz. Csak fel kell lépnie a calendar.google.com webhelyre, vagy meg kell nyitnia a Naptár alkalmazást androidos telefonján a használatához.
A Google Naptár webes felülete
A Google Naptár kezelőfelülete mindent tartalmaz, amit a Google-tól elvárhat. Egyszerű, a Google-ra jellemző pasztell kékekkel és sárgákkal, de rengeteg erőteljes funkciót rejt.
Gyorsan ugorjon a naptár különböző részeihez egy dátum kiválasztásával. A jobb felső sarokban található lapok segítségével válthat a napi, heti, hónapi, a következő négy nap és a napirend nézetei között. A fő terület az aktuális nézetet mutatja.
A képernyő tetején más Google-szolgáltatásokra mutató linkek találhatók, amelyekre regisztrált, így ütemezhet egy eseményt, és ellenőrizheti a kapcsolódó táblázatot a Google Drive-ban, vagy küldhet egy gyors e-mailt a Gmailből.
A képernyő bal oldalán kezelheti a megosztott naptárakat és névjegyeket, a képernyő tetején pedig lehetőség nyílik a Google-keresésre a naptárak között, így kulcsszavas kereséssel gyorsan megtalálhatja az eseményeket.
Események hozzáadása a Google Naptárhoz
Esemény hozzáadásához, például születésnaphoz, csak egy napot kell kiválasztania a havi nézetben, vagy egy órát a napi vagy heti nézetben. Egy párbeszédpanel a napra vagy az időre mutat, és lehetővé teszi az esemény gyors ütemezését. Vagy kiválaszthatja a további részletek linket, és hozzáadhat további részleteket. Eseményeket is hozzáadhat a bal oldali szöveges hivatkozásokból.
Az Outlook, az iCal vagy a Yahoo! naptár. A Google Naptár nem szinkronizál közvetlenül az olyan szoftverekkel, mint az Outlook vagy az iCal, így mindkét eszköz használata esetén folytatnia kell az események importálását. Ez sajnálatos, de vannak harmadik féltől származó eszközök, amelyek szinkronizálnak a naptárak között.
Több naptár a Google Naptárban
Az események kategóriáinak létrehozása helyett több naptárat is létrehozhat. Mindegyik naptár elérhető a közös felületen, de mindegyikhez különböző kezelési beállítások tartoznak. Így készíthet munkanaptárt, otthoni naptárat és naptárat a helyi bridzsklubnak anélkül, hogy ezek a világok összeütköznének.
Az összes látható naptár eseményei megjelennek a fő naptárnézetben. A félreértések elkerülése érdekében azonban ezeket színekkel kódolhatja.
Google Naptárak megosztása
Itt ragyog igazán a Google Naptár. Megoszthatja naptárát másokkal, és a Google nagy mértékben irányítja ezt.
A naptárakat teljesen nyilvánossá teheti. Ez jól működne szervezetek vagy oktatási intézmények számára. Bárki hozzáadhat nyilvános naptárat a naptárához, és megtekintheti az összes dátumot.
A naptárakat megoszthatja meghatározott személyekkel, például barátokkal, családdal vagy munkatársakkal. Ez a legegyszerűbb, ha a Gmailt használja, mert a Gmail automatikusan kiegészíti a névjegyek e-mail-címét gépelés közben. A meghívók küldéséhez azonban nem kell Gmail-címmel rendelkeznie.
Dönthet úgy, hogy csak olyan időpontokat oszt meg, amikor elfogl alt, megoszthatja az események részleteihez való írásvédett hozzáférést, megoszthatja a naptárban lévő események szerkesztésének lehetőségét, vagy megoszthatja a naptár kezelésének és mások meghívásának lehetőségét.
Ez azt jelenti, hogy a főnöke láthatja a munkahelyi naptárát, de a személyes naptárát nem. Vagy talán a bridzsklub tagjai láthatják és szerkeszthetik a bridzsdátumokat, és meg tudják állapítani, mikor volt elfogl alt a személyes naptárában anélkül, hogy bármilyen részletet látnának.
Google Naptár emlékeztetők
Az internetes naptárak egyik problémája az, hogy megtalálható az interneten, és előfordulhat, hogy túl elfogl alt ahhoz, hogy ellenőrizze. A Google Naptár emlékeztetőket küldhet az eseményekről. Emlékeztetőket kaphat e-mailben vagy akár szöveges üzenetként is mobiltelefonjára.
Amikor eseményeket ütemez, e-mailt küldhet a résztvevőknek, hogy meghívja őket a részvételre, hasonlóan a Microsoft Outlookhoz. Az e-mail.ics formátumban tartalmazza az eseményt, így a részleteket importálhatják az iCal-ba, az Outlookba vagy más naptáreszközökbe.
Google Naptár a telefonon
Ha kompatibilis mobiltelefonja van, megtekintheti a naptárakat, és akár eseményeket is felvehet mobiltelefonjáról. Ez azt jelenti, hogy nem kell külön szervezőt vinnie a mobiltelefon hatótávolságán belüli eseményekre. A naptáresemények megtekintésére és interakciójára szolgáló felület Android-telefonján eltér a megtekintési felülettől, mint az interneten, de ennek így kell lennie.
A telefon használatakor a Google Asszisztens használatával is ütemezhet eseményeket.
Integráció más szolgáltatásokkal
A Gmail üzenetei észlelik az eseményeket az üzenetekben, és felajánlják, hogy ütemezzék ezeket az eseményeket a Google Naptárban.
Egy kis technikai tudással nyilvános naptárakat tehet közzé webhelyén, így még a Google Naptárral nem rendelkező emberek is elolvashatják az eseményeit. A Google Naptár a Google Apps cégeknek csomag részeként is elérhető.
Google Naptár áttekintése: A lényeg
Ha nem használja a Google Naptárt, valószínűleg használnia kell. A Google nyilvánvalóan sokat gondolkodott a Google Naptáron, és úgy viselkedik, mint egy olyan eszköz, amelyet azok az emberek írnak, akik ténylegesen használják. Ez a naptár olyan egyszerűvé teszi a feladatok ütemezését, hogy kíváncsi lesz, mit csinált nélküle.
