Egyetlen lépéssel csatolhat Google-dokumentumot egy Google Naptár-eseményhez, így Ön és az esemény meghívottjai szükség esetén hozzáférhetnek a dokumentumhoz anélkül, hogy hivatkozásokat vagy e-mailben elküldött dokumentumokat kellene másolni és beilleszteni. Így teheti meg:
-
Nyissa meg a Google Naptárat, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
Adja meg az esemény részleteit, például a nevet és a helyszínt, és adja hozzá a meghívottakat. Ezután válassza a További beállítások.
-
A További beállítások ablakban válassza ki a gemkapocs lehetőséget a fájl csatolásához.
-
Kattintson egy fájlra, majd válassza a Select.
-
Végezze el a szükséges további módosításokat (például vegyen fel résztvevőket), majd kattintson a Mentés gombra a naptár nézethez való visszatéréshez.
-
Ha visszakattint az eseményre a Naptár nézetben, a csatolt fájl megjelenik.
- Válassza ki a csatolt fájlt a megnyitáshoz. A találkozó többi résztvevője is megteheti ugyanezt.
Megtekintési vagy szerkesztési jogosultságok biztosítása a résztvevőknek
Amíg a melléklet nyitva van a Google Dokumentumokban, kattintson a Megosztás gombra a képernyő jobb felső sarkában. Ezután válassza ki a megfelelő szintű jogosultságokat minden címzett számára: Szerkesztő, Viewer vagy Commenter.