Az Outlook és az Outlook.com egyszerű keresést kínál bizonyos e-mailek megtalálásához, de ha a keresés bonyolult, akkor a keresési operátorok segítségével készítsen lekérdezéseket. Keresés feladó, tárgy, mappa, dátum és dátumtartomány szerint. Vagy keressen a mellékletekkel ellátott üzenetek között. Ezután kombinálja az operátorokat és a kifejezéseket az ÉS és a VAGY, valamint a zárójelek használatával az elsőbbség és a csoportosítás érdekében.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365 és Outlook Online.
Az Outlook keresőoperátorainak használata
Ha e-maileket szeretne keresni az Outlook programban a keresési operátorok használatával, írja be a keresési kulcsszavakat a keresőmezőbe. Az Outlook Online keresőmezője az oldal tetején, a fejlécben található. Az Outlook asztali alkalmazások keresőmezője az Üzenetlista felett található.
Használja a következő keresési operátorokat a lekérdezés létrehozásához:
- subject: - Minden e-mail tárgyában keres egy megadott szót. Példa: subject:test megkeresi a teszt szót tartalmazó e-maileket a Tárgyban.
-
from: – Megkeresi a From sorban a megadott feladótól vagy tartománytól származó e-maileket. Példa: from:@example.com minden e-mail üzenet From sorában keres, és megkeresi a feladó@example.com és a feladótól érkező e-maileket. hírlevé[email protected], és más e-mailek, amelyek tartalmazzák a @example.com.
- to: - Megkeresi a To sorban a megadott címzettnek címzett e-maileket. Példa: to:[email protected] minden e-mail üzenet To sorában keres, és megtalálja a [email protected] címre címzett e-maileket.
- cc: - Megkeresi a Cc sorban a megadott e-mail címzetteket. Példa: cc:[email protected] minden e-mail üzenet Cc sorában keres, és megkeresi a [email protected] címre címzett e-maileket.
- before: - Megkeresi a megadott dátum előtt küldött vagy kapott e-maileket. Példa: received<2019-01-01 olyan e-maileket talál, amelyeket 2019. január 1. előtt küldtek vagy fogadtak.
-
after: - Megkeresi a megadott dátum után küldött vagy fogadott leveleket. Példa: received>2017-31-12 megkeresi azokat az e-maileket, amelyeket 2017. december 31. után küldtek vagy fogadtak.
Kombinálja a before: és after: kifejezéseket, hogy megkeresse a megadott időtartam alatt küldött vagy fogadott e-maileket. Példa: Received2019-01-01 megtalálja a 2018-ban küldött vagy fogadott e-maileket.
-
dátum: - Megkeresi az adott napon elküldött vagy fogadott leveleket. Használja: <, <=, >= és >, a megadott dátumnál (előtte) és annál nagyobb (követő) dátumok kereséséhez.
A érkezett: esetén adja meg a dátumot éééé/hh/nn formában, vagy használja a tegnap vagy utolsó hét azonban, ha az Outlook.com-ot használja az utóbbihoz, akkor idézőjelbe kell tennie (received:"múlt héten").
-
folder: - Leveleket keres a megadott mappában. Példa: folder:archive az e-maileket a Archívum mappában találja.
Ez a parancs nem működik az Outlook.com webhelyen.
- has:attachment: - Olyan e-mail üzeneteket keres, amelyekben legalább egy melléklet található. Példák: hasattachment:true és has:attachment visszaküldi az összes mellékletet tartalmazó üzenetet.
- hasattachment:false - Csak azokban az üzenetekben keres, amelyekhez nincs csatolva fájl.
- AND (nagybetűs) – A kifejezéseket egyesíti a keresésben úgy, hogy mindkettőnek jelen kell lennie. Ez az alapértelmezett, ha nincs jelen kombinációs operátor. Példa: macska ÉS kutya olyan eredményeket jelenít meg, amelyekben a macska és a kutya szó is szerepel.
-
VAGY (nagybetűs) – A keresési kifejezéseket egyesíti úgy, hogy a kifejezések egyike vagy mindkettő visszakerüljön a keresési eredményekbe. Példa: macska VAGY kutya a macska vagy a kutya eredményét jeleníti meg.
- () - Megadja a keresési kifejezések elsőbbségét. A zárójelben megadhat egy dátumot, dátumtartományt, címet vagy egyéb információkat. Példa: from:john (fogadott:1/1/19 vagy érkezett:2/2/19) a From sorban keresi János üzeneteit amelyek 2019. január 1-jén vagy 2019. február 2-án érkeztek be.
