Amit tudni kell
- Főoldal lap a szalagon: E-mailek küldése és fogadása, valamint az Outlookban végzett tevékenységek nagy része.
- Fájl lap: Módosítsa az Outlook beállításait, és nyomtasson e-maileket, naptárakat és feladatlistákat.
-
Küldés/Fogadás lap: E-mailek küldése és fogadása, valamint a letöltések és a szerver viselkedésének kezelése.
Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja az Outlook szalagot e-mailek megnyitásához, nyomtatásához és mentéséhez az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 és Outlook 2013 programban.
A Kezdőlap lap a szalagon
Amikor megnyitja az Outlookot, a program automatikusan megjeleníti a menüszalag Kezdőlap lapját. Itt küldhet és fogadhat e-maileket, és itt történik a legtöbb tevékenység az Outlookban. A Kezdőlap fül parancsgombjai csoportokba vannak rendezve.
Íme, amit az egyes csoportokban talál:
-
Az új csoport: Új üzenet létrehozásához válassza az New Email lehetőséget. Válassza az New Items lehetőséget a találkozók, feladatok és egyebek létrehozására vonatkozó lehetőségek listájának megjelenítéséhez.
Image -
A csoport törlése: A kiválasztott e-mail üzenet törléséhez válassza a Delete lehetőséget. Válassza a Ignore, Clean Up vagy Junk lehetőséget az e-mailek fogadása utáni kezelésének szabályozásához.
Image -
A válaszcsoport: Ezekkel a parancsokkal Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbá üzenet. Megbeszéléseket is beállíthat, és több válaszadási módot is elérhet.
Image -
A Gyors lépések csoport: A csoport parancsaival áthelyezhet egy üzenetet egy mappába, válaszolhat egy üzenetre vagy törölhet üzenetet. Vannak más gyorsparancsok is, például Move to, Csapat e-mail-cím, A menedzserhez,Kész és Új létrehozása További parancsok megtekintéséhez válassza a Gyors lépések kezelése lehetőséget (a csoport jobb alsó sarkában lévő nyíl).
Image -
Az Áthelyezés csoport: Keressen lehetőségeket üzenetek áthelyezésére, szabályok létrehozására vagy a OneNote elérésére.
Image -
A Címkék csoport: A csoport parancsaival megjelölheti az üzeneteket olvasottként vagy olvasatlanként, kategorizálhatja az üzeneteket, vagy jelölőt adhat hozzá a nyomon követéshez.
Image -
A Keresés csoport: Ezekkel a parancsokkal kereshet névjegyet, hozzáférhet a címjegyzékéhez vagy szűrheti az e-maileket.
Image
További parancsok keresése
A szalag Kezdőlap lapján kívül számos más lap is található. Ezen lapok mindegyike a lap nevéhez társított parancsokat tartalmaz. A Kezdőlapon kívül négy lap van:
-
A Fájl lap: Parancsokat tartalmaz az Outlook beállításainak módosítására, valamint az e-mail üzenetek, naptárak és feladatlisták nyomtatására.
Image -
A Küldés/Fogadás lap: Az e-mailek küldésére és fogadására vonatkozó parancsokat tartalmazza. Vannak parancsok is a letöltések és az e-mail szerver viselkedésének kezelésére.
Image -
A Mappa lap: Az e-mail mappák és tulajdonságok kezelésére szolgáló parancsokat tartalmazza.
Image -
A Nézet lap: Ezekkel a parancsokkal módosíthatja a beszélgetések Outlook elrendezését, az üzenet előnézetét, az olvasási ablaktáblát, a teendőket és a személyek ablaktáblát.
Image
Bottom Line
Az Outlook szalag több lappal rendelkező eszköztárak gyűjteménye, amelyek a gyakran használt feladatokhoz szükséges parancsokat tartalmazzák. A szalag az Outlook programban végzett tevékenységeihez igazodik. Ha például e-mail mellékletekkel dolgozik, megjelenik a Melléklet lap. Miután elküldött vagy letöltött egy mellékletet, és átváltott egy másik e-mailre, a Melléklet lap eltűnik, mert már nincs rá szükség.
Változtasd meg a szalag megjelenését
Ha a szalag túl sok helyet foglal, és többet szeretne látni az Outlook üzenetterületéből, csukja össze a szalagot. A szalag összecsukásához vagy kibontásához válassza a Switch Ribbons lehetőséget (ez a nyíl a szalag jobb alsó sarkában).
Ha a szalag össze van csukva az Outlook 2019-ben és az Outlook for Microsoft 365-ben, az egyes lapokon a legtöbbször használt parancsok jelennek meg. Az Outlook korábbi verzióiban csak a lapnevek jelennek meg.
