Amit tudni kell
- Készítse elő a munkalapot, állítson be címkéket a Microsoft Word programban, majd csatlakoztassa a munkalapot a címkékhez.
- Nyisson meg egy üres Word-dokumentumot >, menjen ide: Levelezések > Kivonat indítása > . Válassza ki a márkát és a termékszámot.
- Készítő mezők hozzáadása: A Wordben lépjen a Levelezések > címre a Write & Insert Fields helyen, lépjen a Címblokk és mezők hozzáadása.
Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan hozhat létre és nyomtathat címkéket Excelből a Microsoft Word körlevél funkciójával. Az utasítások az Excel és a Word 2019, 2016 és 2013, valamint az Excel és a Word for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Címkék nyomtatása Excelből
Percek alatt kinyomtathatja a levelezési címkéket az Excelből a Word körlevél funkciójával. A rendezett oszlopokkal és sorokkal, rendezési képességekkel és adatbeviteli funkciókkal az Excel tökéletes alkalmazás lehet információk, például névjegylisták bevitelére és tárolására. Miután elkészítette a részletes listát, számos feladatra használhatja más Microsoft 365-alkalmazásokkal.
Készítse elő a munkalapot és írja be az adatokat
Az Excelből történő levelezési címkék készítéséhez leíró oszlopfejléceket kell hozzáadnia, hogy minden helyesen kerüljön kinyomtatásra. Például a következő oszlopfejlécek lehetnek:
- Cím (Mr./Ms./Dr.)
- Utónév
- Vezetéknév
- Utcacím
- Város
- Állam
- Irányítószám
-
Írjon be egy fejlécet az adatokat leíró oszlopok első cellájába. Hozzon létre egy oszlopot minden egyes elemhez, amelyet fel szeretne venni a címkékre.
Image -
Írja be a címkékre nyomtatni kívánt neveket és címeket vagy egyéb adatokat.
Győződjön meg arról, hogy minden elem a megfelelő oszlopban van.
Ne hagyjon üres oszlopokat vagy sorokat a listán belül.
Image - Mentsd el a munkalapot, ha végzett.
Címkék beállítása a Wordben
Ezután ki kell választania a nyomtatni kívánt címkék méretét és típusát.
- Nyisson meg egy üres Word-dokumentumot.
-
Lépjen a Levelezések lapra.
Image -
Válasszon Kivonat indítása > Címkék.
Image -
Válassza ki a márkát a Label Vendors mezőben, majd válassza ki a termékszámot, amely a címkecsomagon található. Választhatja az Új címke lehetőséget is, ha egyéni címkeméreteket szeretne megadni.
-
Kattintson az OK gombra, ha készen áll a folytatásra.
Image
Csatlakoztassa a munkalapot a címkékkel
Mielőtt végrehajtaná az egyesítést a címcímkék Excelből történő nyomtatásához, csatlakoztatnia kell a Word-dokumentumot a listát tartalmazó munkalaphoz. Amikor először csatlakozik Excel-munkalaphoz a Wordből, engedélyeznie kell egy olyan beállítást, amely lehetővé teszi a fájlok konvertálását a két program között.
-
A Wordben kattintson a Fájl gombra.
Image -
Görgessen le, és válassza a Options lehetőséget a bal oldali ablaktábla alján.
Image -
Kattintson a Speciális elemre a Word Options ablakának bal oldali ablaktáblájában, majd görgessen le az General szakaszhoz.
Image -
Győződjön meg arról, hogy a Fájlformátum-konverzió megerősítése megnyitáskor be van jelölve, majd kattintson az OK. gombra.
Image -
A Levelezések felől a Kivonat indítása csoportban válassza a Címzettek kiválasztása >lehetőséget. Létező lista használata.
Image - A megnyíló Select Data Source ablakban navigáljon a listát tartalmazó Excel-munkalapra, majd kattintson a Megnyitás.
- Kattintson az OK gombra a lista használatának megerősítéséhez, majd kattintson ismét az OK gombra a listát tartalmazó táblázat kiválasztásához. Az oldal most meg lesz töltve a következő feliratokkal: « Next Record».
Készítési mezők hozzáadása és az egyesítés végrehajtása
Az adatok rendszerezése után az egyesítés befejezése előtt fel kell vennie a körlevél mezőket. Itt lesznek hasznosak az Excel-munkalaphoz hozzáadott címsorok.
- Kattintson az első címkére az oldalon, majd válassza a Címblokk lehetőséget a Mezők írása és beillesztése szakaszában aLevelezések lap.
-
Kattintson a Mezők egyezése gombra a megjelenő Insert Address Block párbeszédpanelen.
Image Győződjön meg arról, hogy a címsorok megfelelnek a kötelező mezőknek. Ha bármelyik helytelen, használja a mellette lévő legördülő nyilat a megfelelő mezőhöz való illeszkedéshez.
- Kattintson az OK gombra. Kattintson ismét az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
- Válassza ki a Levelezések > Mezők írása és beszúrása > Címkék frissítése
- Miután beállította az Excel-táblázatot és a Word-dokumentumot, egyesítheti az információkat, és kinyomtathatja a címkéket. Kattintson a Befejezés és egyesítés gombra a Befejezés csoportban a Levelezések lapon.
-
Kattintson az Edit Individual Documents elemre a nyomtatott címkék előnézetének megtekintéséhez. Válassza az Összes > OK.
Image - Egy új dokumentum nyílik meg az Excel-munkalap levelezési címkéivel. A címkéket ugyanúgy szerkesztheti, nyomtathatja és mentheti, mint bármely más Word-dokumentumot.
GYIK
Hogyan címkézhetek fel egy tengelyt az Excelben?
A diagramtengelyek címkézéséhez az Excelben, jelöljön ki egy üres területet a diagramon, majd válassza ki a Plus (+) a felső részből. -jobb. Jelölje be a Axis title négyzetet, válassza ki a jobbra mutató nyilat mellette, majd válasszon egy tengelyt a feliratozáshoz.
Hogyan címkézhetek fel jelmagyarázatot az Excelben?
A jelmagyarázatok Excelben történő címkézéséhez jelöljön ki egy üres területet a diagramon. A jobb felső sarokban jelölje be a Plus (+) > jelölje be a Legend jelölőnégyzetet. Ezután válassza ki a jelmagyarázatot tartalmazó cellát, és írjon be egy új nevet.
Hogyan címkézhetek fel egy sorozatot az Excelben?
Egy sorozat Excelben való címkézéséhez kattintson jobb gombbal a > adatsort tartalmazó diagramra Adatok kiválasztása. A Legend Entries (Series) alatt válassza ki az adatsort, majd válassza a Edit lehetőséget. A Series name mezőbe írjon be egy nevet.
Hogyan alkalmazhatok címkeszűrőket az Excelben?
Ha szűrőket szeretne alkalmazni egy pivot táblára az Excelben, válassza az Oszlopcímkék lefelé nyíl lehetőséget a szűrő legördülő listájának megnyitásához, törölje a jelet a Select All, majd válassza ki a kívánt szűrőket.
