Amit tudni kell
- Asztali: Nyissa meg a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/Exportálás az Import/Export varázsló.
- Ezután válassza az Importálás egy másik programból vagy fájlból > Vesszővel tagolt értékek. Válassza ki a CSV-fájlt, és kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket.
- Outlook.com: Nyissa meg Alkalmazásindítót > Emberek > Kezelés 6433 Névjegyek importálása > Tallózás . Válassza ki a CSV-fájlt, és válassza a Megnyitás.
Az adatbázisban vagy táblázatban tárolt névjegyadatok egyszerűen importálhatók az Outlookba. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan importálhat névjegyeket CSV-fájlból az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 és Outlook.com segítségével.
Névjegyek importálása CSV-fájlból az Outlookba
Az adatbázisban vagy a táblázatkezelő programban exportálja a névjegyadatokat CSV (vesszővel elválasztott értékek) fájlba. Győződjön meg arról, hogy az oszlopok értelmes fejlécekkel rendelkeznek, bár nem kell pontosan megfelelniük az Outlook címjegyzékében használt mezőknek. Az importálási folyamat során manuálisan is leképezheti az oszlopokat a mezőkre.
Az alábbi képernyőképek az Outlook 2016-hoz készültek. Az Outlook más verzióiban lévő képernyők kissé eltérhetnek, de a lépések ugyanazok. A régebbi verziók minden változatát feljegyezzük.
- Ugrás: Fájl.
-
Kattintson a Megnyitás és exportálás lehetőségre. Az Outlook 2010 programban kattintson a Megnyitás. elemre.
Image -
Kattintson az Importálás/Exportálás lehetőségre. Az Outlook 2010 programban kattintson az Importálás. elemre.
-
Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Next gombra..
Image -
Válassza ki a Vesszővel tagolt értékek lehetőséget, majd kattintson a Next. gombra.
Image -
Kattintson a Tallózás gombra, majd keresse meg az importálni kívánt névjegyeket tartalmazó CSV-fájlt.
Ha Gmailt használ, exportálja Gmail-névjegyeit CSV-fájlba, majd importálja Gmail-névjegyeit az Outlookba.
Image -
Válassz egyet a következők közül:
- Ne importáljon ismétlődő elemeket.
- Cserélje ki az ismétlődéseket importált elemekkel. Ha a CSV-fájlban található adatok frissebbek vagy teljesebbek, ez lehet a legjobb választás.
- Duplikátumok létrehozásának engedélyezése. Ha ismétlődések jönnek létre, bármikor megkeresheti és eltávolíthatja azokat egy duplikátum-eltávolító segédprogram segítségével, például.
-
Kattintson a Next gombra.
-
Válassza ki azt az Outlook mappát, amelybe importálni szeretné a névjegyeket. Ez lehet a Névjegyek mappája, vagy bármely más mappában található Névjegyek mappa. Létrehozhat egy Outlook mappát is csak az importált elemek számára.
Image - Kattintson a Next gombra.
-
Kattintson a Egyéni mezők térképezésére.
Image -
Léptesse le az összes oszlopot a CSV-fájlból a kívánt Outlook-címjegyzékmezőkhöz. Az Outlook egyes mezőket automatikusan leképez; módosítsa ezeket, ha nincsenek megfelelően leképezve.
Egy mező leképezéséhez húzza az Érték mezőt a kívánt Mező.
Image - Kattintson az OK gombra, majd kattintson a Finish gombra az importálási folyamat megkezdéséhez.
Névjegyek importálása az Outlook.com webhelyen
A névjegyek CSV-fájlját az Outlook.com webhelyre is feltöltheti. A folyamat kissé eltér a szoftververzióktól.
-
Nyissa meg az Applications Launchert, és kattintson a People. elemre.
Image -
Kattintson a Kezelés > Névjegyek importálása.
Image -
Kattintson a következőre: Tallózás.
Image -
Válassza ki a CSV-fájlt, majd kattintson a Megnyitás. gombra.
Image -
A Névjegyek importálása párbeszédpanelen kattintson az Importálás gombra.
Image - Névjegyeit a rendszer feltölti és importálja az Outlook.com e-mail fiókjába.
-
Ha a folyamat befejeződött, kattintson a Bezárás gombra. Az új névjegyeket az Outlook címjegyzékében találja.
Image
