Használja a feltételes formázást a cellák vagy a betűtípusok színének megváltoztatásához a kiemelkedni kívánt adatokhoz. Gyorsan alkalmazza a feltételes formázást az Excel beépített formázási szabályaival. Vagy testreszabhatja a formázást úgy, hogy képletet ad hozzá egy feltételes formázási szabályhoz.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 és Excel for Mac.
Sorok és oszlopok árnyékolása az Excelben
A sorárnyékolás hozzáadására szolgáló képlet egyik előnye, hogy az árnyékolás dinamikus, vagyis megváltozik, ha a sorok száma változik. Sorok beszúrása vagy törlése esetén a sorok árnyékolása a minta megőrzéséhez igazodik.
Az alternatív sorok nem az egyetlen lehetőség. A feltételes formázási szabály kismértékű módosításával a képlet árnyékolja a sorok bármely mintáját. A sorok helyett az oszlopokat is árnyékolja.
Munkalapsorok árnyékolása az Excelben
Az első lépés az árnyékolandó cellák tartományának kiemelése, mivel a képlet csak ezeket a kijelölt cellákat érinti. A sorok feltételes formázással történő árnyékolására vonatkozó utasítások a következő képletet használják:
Feltételes formázás alkalmazása a képlet segítségével:
-
Nyisson meg egy Excel-munkalapot. Az oktatóanyag követéséhez használjon egy üres munkalapot.
-
Jelöljön ki egy cellatartományt a munkalapon.
Image - Válassza ki a Otthon.
- Válassza ki a Feltételes formázást.
- Válassza az Új szabály lehetőséget az Új formázási szabály párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza ki a Használjon egy képletet a formázandó cellák meghatározásához.
-
A Formátum értékek mezőbe, ahol ez a képlet valódi szövegmező, írja be a következő képletet: =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához válassza a Format lehetőséget. Kivéve Mac gépen, ahol a Format with lehetőséget választja.
-
Válassza ki a Kitöltés lapot, és válasszon színt az alternatív sorokhoz. Ha végzett, válassza az OK lehetőséget, hogy visszatérjen az Új formázási szabály párbeszédpanelhez.
Image - Az OK kiválasztásával zárja be az Új formázási szabály párbeszédpanelt, és térjen vissza a munkalapra.
-
A képletet tartalmazó feltételes formázási szabály kerül alkalmazásra a munkalapon.
Image - A kiválasztott tartomány alternatív sorai a kiválasztott háttérkitöltő színnel vannak árnyékolva.
A MOD képlet értelmezése
A tervezett minta a képlet MOD függvényétől függ. A MOD elosztja a sorszámot (amelyet a ROW függvény határozza meg) a zárójelben lévő második számmal (2), és visszaadja a modulus maradékát.
Ezen a ponton a feltételes formázás veszi át az uralmat, és összehasonlítja a modulust az egyenlőségjel utáni számmal. Ha van egyezés (amikor a feltétel IGAZ), a sor árnyékolt. Ha az egyenlőségjel egyik oldalán lévő számok nem egyeznek, akkor a feltétel HAMIS, és az adott sorban nem történik árnyékolás.
A=0 feltétele a képletben meghatározza, hogy a tartomány első sora nincs árnyékolva. Ez azért van így, mert ez a sor gyakran tartalmaz olyan címsorokat, amelyeknek saját formázásuk van.
Oszlopok árnyékolása sorok helyett
Ha árnyékolni szeretné az alternatív oszlopokat, módosítsa az alternatív sorok árnyékolására használt képletet. Használja az OSZLOP függvényt a SOR függvény helyett a képletben. Az oszlopok árnyékolásának képlete:
És az eredmény így néz ki:
Az árnyékolási minta módosítása
Az árnyékolási minta megváltoztatásához módosítsa a képlet két szám egyikét.
- Ha a sor árnyékolását az első sorral szeretné kezdeni a második sor helyett, a képlet végén változtassa meg a=0 értéket =1-ra.
- A minden harmadik vagy negyedik sor árnyékolásához váltakozó sorok helyett módosítsa a 2-t a képletben a következőre: 3 vagy 4.
A zárójelben lévő számot osztónak nevezzük, mivel ez az a szám, amelyik osztja a MOD függvényt. A nullával való osztás az Excelben sem megengedett. Ha 0-t ír be a zárójelbe a 2 helyett, nem jelenik meg árnyékolás a tartományban.
Továbbá a minta megváltoztatásához módosítsa a képletben használt feltételes vagy összehasonlító operátort (=) kisebb, mint jelre (<). Ha például a=0 értéket <2-ra (kevesebb, mint 2) változtatja, akkor két sor együtt árnyékolódik. Módosítsa a=0 értéket <3-ra, és az árnyékolás három sorból álló csoportokban történik.
A kevesebb, mint operátor használatára vonatkozó egyetlen figyelmeztetés, hogy a zárójelben lévő szám nagyobb legyen, mint a képlet végén lévő szám. Ha nem, a tartomány minden sora árnyékolt lesz.
