Miután már tudja, hogyan kell használni a közvetett függvényt az Excelben, információkat kaphat más lapokról, hivatkozhat elnevezett tartományokra, és kombinálhatja azokat más függvényekkel, hogy valóban sokoldalú eszközt hozzon létre. Kell egy kis gyakorlás, hogy megbirkózzunk vele, de az indirekt függvénnyel többet tehet, mint gondolná.
A cikkben található utasítások az Excel for Microsoft 365, Excel 2019 és Excel 2016 programra vonatkoznak.
Mi az a közvetett függvény?
A közvetett függvény egy szöveges karakterlánc hivatkozássá alakításának módja. Vagyis egy másik cellára vagy tartományra való hivatkozásból merít információt. Hivatkozást hoz létre szövegből, és nem változik, amikor cellákat, sorokat vagy oszlopokat módosítanak, hozzáadnak vagy eltávolítanak egy idézett tartományból. Az általa létrehozott hivatkozások kiértékelése valós időben történik, így a hivatkozás mindig pontos azokra az adatokra, amelyekből származik.
Ha ez egy kicsit zavaró, ne aggódjon. A közvetett képlet könnyebben megérthető érvényes példákkal és a gyakorlatban. Ha kétségei vannak, kövesse az alábbi lépéseket, és hamarosan rájön.
A közvetett függvény használata elnevezett tartományokkal
Az Excel elnevezett tartományai nagyszerű lehetőséget kínálnak egyetlen hivatkozás alatti adatok gyűjtésére, az indirekt függvény pedig megkönnyíti az információk megszerzését belőlük. Így kell csinálni:
-
Nyisson meg egy Excel-dokumentumot a már alkalmazott elnevezett tartományokkal. Példánkban különféle ételek és italok értékesítési információi vannak, és a hét minden napján megkeresett pénzt a termékek után elnevezett tartományok alatt gyűjtjük össze.
Image -
Válasszon egy cellát a megnevezett tartományához, és írja be az egyiket. Példánkban a Burgers kódot használtuk. Adjon hozzá más jelölőcímeket és színezést, ha kívánja.
Image -
Válasszon ki egy másik cellát, ahová a közvetett kimenetet szeretné eljuttatni. Mivel egy adott étel, jelen esetben a hamburgerek, értékesítési mennyiségét szeretnénk összeadni a héten, a következőt írjuk be a cellába:
=SZUM(INDIRECT(G5)
-
Ez egy SZUM függvényt jelöl, amely az indirekt függvényt használja az információ lehívására a G5 cellában lévő megnevezett tartományból, ebben az esetben Burgers. A kibocsátás 3781, a hamburgerek teljes eladása a héten.
Példánkban a G5 cellában lévő hamburgereket lecserélhetjük limonádéra vagy desszertekre, a másik két elnevezett tartományra, és a kimenet helyett a SUM összegük lesz.
Image
A közvetett függvény használata több lapon
A közvetett képlet még hatékonyabb, ha más lapokról gyűjti le az információkat. Ehhez nem kell elnevezett tartományokat sem használnia.
- Nyissa meg Excel-dokumentumát több lappal, vagy hozza létre azokat az összes szükséges információval.
- A lapon, ahová a közvetett kimenetet szeretné eljuttatni, hozzon létre egy cellát annak a lapnak a nevével, amelyről információkat szeretne lehívni. Példánkban ez FoodSales.
-
Mivel az FoodSales lapunkról szeretnénk információkat gyűjteni az eladott Burgers számának összegéhez, a következőket írtuk be (cserélje ki a cellatartomány és munkalapnév(ek) a sajátjával):
=SZUM(INDIRECT(B4&"!B4:B10"))
Image - Ez SZUM függvényként jelöli meg, mivel egy összeget próbálunk találni. Ezután kijelöli a B4 cellát az indirekt függvény hivatkozási szövegeként. A & összegyűjti ennek a függvénynek az elemeit, ezt követi az idézőjel és a felkiáltójel, majd a cellák tartománya, amelyből az adatokat le akarjuk vonni. B4 – B10
- A kimenet az adott hét Burger eladásainak teljes összege. Amikor egy új FoodSales2 lapot hozunk létre egy új hétre különböző számokkal, csak a B4 cellát kell módosítanunk úgy, hogy a FoodSales2 legyen, hogy megkapjuk az adott hét Burgereladásainak adatait.
A közvetett függvény használata R1C1 stílushivatkozással
A folyamatosan bővülő lapoknál, ahol a használni kívánt hivatkozás nem mindig lesz ugyanabban a cellában, az R1C1 stílushivatkozások használhatók az indirekt képlettel, hogy megadják a szükséges információkat. Továbbra is az élelmiszer-értékesítési példáinkat fogjuk használni, de képzeljük el, hogy ez egy magasabb szintű munkalapra vonatkozik, amely a heti összértékesítést tekinti át.
- Nyissa meg az Excel dokumentumot az összes adattal, amelyből rajzolni szeretne, és válasszon ki egy cellát a közvetett függvény kimenetéhez. Példánkban a havi élelmiszer-eladási összegeket vizsgáljuk, és tudni akarjuk a hónap legfrissebb eladásait.
-
Példánkban a képlet így néz ki:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - A közvetett függvény az R12-t használja (12. sor), amelyet egy C követ egy oszlop jelölésére, idézőjelek között. A & összekapcsolja a függvény két részét. A COUNTA függvényt használjuk a 12. sorban lévő összes nem üres cella megszámlálására (a sor kiválasztása vagy a 12:12 beírása), amelyet vessző követ. A FALSE ezt R1C1 hivatkozásnak jelöli.
-
A kimenet ekkor az utolsó bejegyzés a táblázatunkban, ebben az esetben 8102, vagyis 8,102 USD. Amikor végül hozzáadjuk az áprilisi értékesítési adatokat, a legfrissebb értékesítési szám automatikusan, valós időben frissül.
Image
