A kitüntetési oklevelek megfelelő megfogalmazása fontos a kitüntetettek teljesítményének megfelelő elismerése érdekében. Nincsenek határozott szabályok a kitüntetési oklevél megtervezésére vonatkozóan, de van néhány bevált gyakorlat, amelyet követhet annak érdekében, hogy a megfogalmazás kifinomult és professzionális legyen.
Példa a díj oklevél formátumára
A jutalomlevél szöveges elemei általában a következő elemeket tartalmazzák:
- Cím vagy címsor
- Bemutató sor
- Címzett neve
- A sorból
- Leírás
- Dátum
- Aláírás
Az információnak nem feltétlenül ebben a sorrendben kell megjelennie, és egyes szakaszok egyetlen sorban összevonhatók. A kitüntetési oklevél további szükséges részei közé tartoznak a grafikus elemek, például a szegélyek, logók, pecsétek, aláírások, dátumok és egyéb szöveges elemek.
A tanúsítvány címének írása
Az alábbiakban általános tanúsítási címsorok találhatók, amelyek számos helyzetre vonatkozhatnak. A felismerés konkrét oka a leíró szövegben magyarázható.
- Tanúsítvány a teljesítményről
- Elismerő oklevél
- Elismerő oklevél
- Teljesítési igazolás
- Kiválósági Tanúsítvány
- Részvételi igazolás
- Díjoklevél
- Kiválósági díj
- Terménydíj
- Elismerő díj
Alternatív megoldásként a "Tanúsítvány" vagy "Díj" kifejezés egy konkrétabb cím elő- vagy utótagja is lehet, például "Tökéletes jelenlétről szóló oklevél" vagy "A hónap alkalmazottja díj". A díjat odaítélő szervezet neve szerepelhet a cím részeként (például "A hónap Dunham általános iskolai tanterme díj").
Általános gyakorlat, hogy a címet nagyobb méretben állítják be, és néha a szöveg többi részétől eltérő színűre. Hosszú címeknél helyezze egymásra a szavakat, és igazítsa balra vagy jobbra, változtassa a szavak méretét, hogy kellemes elrendezést hozzon létre.
Állítsa be a szöveget egy íves pályára grafikus szoftverrel, hogy jobban kinézzen.
A prezentációs vonal
A cím után írja be a következő kifejezések egyikét vagy egy változatát:
- Amegkapja
- Amegkapja
- megjelenik a következőnek:
- át kapja
- eznel adományozzuk
Annak ellenére, hogy a díj címe így szólhat: "Elismerő oklevél", a következő sor kezdődhet a következővel: "Ezt a bizonyítványt átadják" vagy hasonló megfogalmazással.
Bottom Line
Kiemelje ki a címzett nevét eltérő betűtípussal vagy színnel. Érdemes lehet a nevet nagyobbra tenni, mint a másik szöveg. A címzettnek nem kell egy személynek lennie; lehet csoport, szervezet vagy csapat.
Ki adja a díjat?
Egyes oklevelek tartalmaznak egy sort, amely azt mondja, hogy ki adja a díjat, mások pedig ezt az információt a leírás részben tartalmazzák. Ez lehet egy cég vagy szervezet neve, de lehet egy magánszemély is. A „feladó” rész gyakoribb, ha a bizonyítvány egy adott személytől származik, például egy fia, aki „Legjobb apa” oklevelet ad át az apjának.
A díj leírásának megfogalmazása
Opcionális egy olyan leíró bekezdés, amely részletesen leírja, hogy egy személy vagy csoport miért kapja meg a tanúsítványt. A Perfect Attendance Award esetében a cím magától értetődő. Más típusú bizonyítványok esetében, különösen, ha több díjat adnak át különböző teljesítményekért, szokás leírni, hogy miért kapja meg az elismerést. Ez a leíró szöveg a következő kifejezésekkel kezdődhet:
- elismeréseként
- köszönöm a
- évben elért eredményekért
- kiemelkedő eredményeiért
A következő szöveg lehet néhány szóból álló egyszerű, de lehet egy teljes kifejezés is. Például:
- a 2013-2014-es tanévben nyújtott cafeteria-figyelő szolgáltatásuk elismeréseként.
- az összes értékesítési kategóriában elért kiemelkedő eredményekért 2015-ben, beleértve a 89%-os teljes zárási arányt, a 96%-os kiváló ügyfélszolgálati értékelést és hat egymást követő hónapot a legjobb gyártóként.
Míg a tanúsítványon a legtöbb szöveg középre igazítva van beállítva, ha a leíró szöveg több mint két vagy három sornyi szöveg, általában jobban néz ki balra vagy teljesen sorkizárva.
A kitüntetés dátuma
A tanúsítványokon szereplő dátumok formátuma többféle lehet. A dátum általában a díj leírása előtt vagy után következik. A dátum jellemzően a díj odaítélésének dátuma, míg a címben vagy a leíró szövegben meghatározhatók azok a konkrét dátumok, amelyekre a kitüntetés vonatkozik. Például:
- 2018. október 27-én mutatják be
- átadása 2018. október 27-én történik
- október 27. napján
A hivatalos aláírás
Az aláírások jogosnak tűnnek a tanúsítványon. Ha előre tudja, hogy ki fogja aláírni a tanúsítványt, hozzáadhat egy nyomtatott nevet az aláírási sor alá. Egyetlen aláírási sor esetén jól néz ki a tanúsítvány jobb oldalához középre vagy igazítva.
Egyes tanúsítványoknak két aláírási sora lehet; például egy az alkalmazott közvetlen felettesének, egy pedig a vállalat tisztviselőjének. Jól működik, ha balra és jobbra helyezi őket szóközzel. Állítsa be az aláírás vonalát a jó vizuális egyensúly fenntartása érdekében.
Példa díj oklevél
Íme két példa a tanúsítvány megfogalmazására, amelyek magukban foglalják a fent vázolt információkat.
Elismerő oklevelet
átadják
Mr. K. C. Jones
Rodbury Co. 2nd Shift A Tanári Díjat
a
Mrs. O'Reilly
Jennifer Smith
2018. október 27-én.
