Az oszlopok vagy számsorok összeadása az egyik leggyakrabban végzett művelet az Excelben. A SUM függvény gyors és egyszerű módot biztosít ennek a feladatnak az Excel munkalapon történő végrehajtására.
Ezek az utasítások az Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 és Excel Online programokra vonatkoznak.
A SUM függvény szintaxisa és argumentumai
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.
A SUM függvény szintaxisa:
=SZUM(Szám1, Szám2, …Szám255)
Number1 (kötelező) az első összeadandó érték. Ez az argumentum tartalmazhatja az összegezni kívánt adatokat, vagy lehet cellahivatkozás is az adatok helyére a munkalapon.
Number2, Number3, … Number255 (nem kötelező) a további értékek, amelyeket maximum 255-ig kell összeadni.
Adatok összegzése az Excelben gyorsbillentyűkkel
A SUM funkció billentyűkombinációja:
Alt+=
Íme, hogyan adja meg a SUM függvényt a gyorsbillentyűk segítségével:
- Válasszon ki egy cellát az összeghez, majd nyomja meg és tartsa lenyomva a Alt billentyűt a billentyűzeten.
- Nyomja meg és engedje fel az egyenlőségjelet (=) a billentyűzeten anélkül, hogy elengedné az Alt billentyűt.
- Engedje fel az Alt billentyűt. A SUM függvény az aktív cellában jelenik meg, a beszúrási ponttal vagy a kurzorral egy pár üres kerek zárójel között. A zárójelek a függvény argumentumát (a cellahivatkozások vagy az összegezendő számok tartományát) tartják.
Írja be a függvény argumentumát:
- A point-and-click egérrel az egyes cellahivatkozások megadásához
- Kattintson és húzzon az egérrel, hogy kijelöljön egy összefüggő cellatartományt, vagy
- A számok vagy cellahivatkozások manuális beírása.
Miután megadta az argumentumot, nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a funkció befejezéséhez. A válasz megjelenik a függvényt tartalmazó cellában. Amikor kiválasztja ezt a cellát, a kész SUM függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
Gyorsítsa fel az adatbevitelt az egyes cellák és cellatartományok helyes bevitelével:
- Válassza el az egyes cellahivatkozásokat gépeléssel vagy vesszővel való mutatással.
- A beírással beírt cellahivatkozások tartománya esetén kettősponttal választhatja el a kezdő- és végpont cellahivatkozásokat.
Adatok összegzése az Excelben az AutoSUM használatával
Használja a szalag Kezdőlap lapján található AutoSUM parancsikont, hogy gépelés nélkül fejezze be a képletet.
Az AutoSUM név "Auto" része arra a módszerre utal, amely automatikusan kiválasztja a függvény által összegezendő cellák tartományát. A kiválasztott tartomány árnyékolást és animált szegélyt tartalmaz, úgynevezett „menetelő hangyák”.
Az AutoSUM függvényt egy adatoszlop alján vagy egy adatsor jobb végén kell megadni. Ha az AutoSUM függvényt egy másik helyre helyezi a táblázatban, előfordulhat, hogy a függvény argumentumaként kiválasztott cellatartomány helytelen lesz. A kiválasztott tartomány megváltoztatásához használja az egérmutatót a megfelelő tartomány kijelöléséhez, mielőtt megnyomná az Enter gombot a funkció befejezéséhez
Az AutoSUM használatához:
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt, és kattintson a AutoSUM ikonra a szalagon.
- Ellenőrizze, hogy a kiválasztott tartomány, amely a függvény argumentumát képezi, helyes-e.
- Ha pontos, nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a funkció befejezéséhez. A válasz megjelenik a cellában.
-
A megoldást tartalmazó cellára kattintva az elkészült SUM függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
A SUM függvény párbeszédpanel használata
A legtöbb függvényt beviheti az Excelbe egy párbeszédpanel segítségével, amely lehetővé teszi a függvény argumentumainak külön sorokban történő bevitelét. A párbeszédpanel gondoskodik a függvény szintaxisáról is, például a nyitó és záró zárójelekről, valamint az egyes argumentumok elválasztására használt vesszőkről.
Bár az egyes számok argumentumként közvetlenül is beírhatók a párbeszédpanelbe, általában a legjobb, ha az adatokat a munkalap celláiba írja be, és a cellahivatkozásokat adja meg a függvény argumentumaként.
A SUM függvény bevitele az Excel 2019, 2016, 2013, 2010 vagy Excel for Mac programban a párbeszédpanel használatával:
- Válassza ki azt a cellát, ahol az eredmények megjelennek.
- Válassza ki a szalagmenü Képletek lapját.
- Válassza a Math & Trig elemet a szalagról a függvény legördülő lista megnyitásához.
- Válassza ki a SUM elemet a listában a függvény párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
- Válassza ki a Number1 sort a párbeszédpanelen.
- Jelöljön ki legalább egy cellahivatkozást vagy hivatkozások egy tartományát.
- A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az OK lehetőséget.
A SUM függvény bevitele az Excel összes verziójában, beleértve az Excel Online-t is:
- Válassza ki azt a cellát, ahol az eredmények megjelennek.
- Válassza ki a Funkció beszúrása lehetőséget a Funkció beszúrása párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza ki a Math & Trig elemet a Kategória listában.
- Válassza ki a SUM elemet a listában a függvény párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
- Válassza ki a következőt: OK.
- Jelöljön ki legalább egy cellahivatkozást vagy hivatkozások egy tartományát.
- Nyomja meg az Enter gombot a funkció befejezéséhez
A válasz megjelenik a kiválasztott cellában, és a SUM függvény képlete megjelenik a képletsorban.