Az argumentumok azok az értékek, amelyeket a függvények a számításokhoz használnak. Az olyan táblázatkezelő programokban, mint az Excel és a Google Táblázatok, a függvények csak beépített képletek, amelyek halmazszámításokat hajtanak végre, és ezeknek a függvényeknek a többségéhez adatokat kell megadni, akár a felhasználótól, akár más forrásból, hogy eredményt adjanak vissza.
Funkció szintaxis
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelét, vesszőelválasztóit és argumentumait.
Az argumentumokat mindig zárójelek veszik körül, az egyes argumentumokat pedig vessző választja el.
Egy egyszerű példa, amely a fenti képen látható, a SUM függvény, amely hosszú oszlopok vagy számsorok összegzésére vagy összesítésére használható. Ennek a függvénynek a szintaxisa:
SZUM (1. szám, 2. szám, … 255. szám)
A függvény argumentumai:
Number1, Number2, … Number255
Érvek száma
A függvény által igényelt argumentumok száma a függvénytől függően változik. A SUM függvény legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhat, de csak egy szükséges - a Szám1 argumentum. A maradék nem kötelező.
Eközben az OFFSET függvénynek három kötelező argumentuma és két opcionális argumentuma van.
Más függvényeknek, például a MOST és a TODAY függvényeknek nincsenek argumentumai, hanem adataikat – a sorozatszámot vagy a dátumot – a számítógép rendszerórájából veszik. Annak ellenére, hogy ezeknek a függvényeknek nincs szükségük argumentumokra, a zárójeleket, amelyek a függvény szintaxisának részét képezik, még mindig szerepeltetni kell a függvény beírásakor.
Adattípusok az argumentumokban
Az argumentumok számához hasonlóan az argumentumokhoz beírható adatok típusa a függvénytől függően változik.
A SUM függvény esetében, ahogy a fenti képen látható, az argumentumoknak számadatokat kell tartalmazniuk, de ezek az adatok lehetnek:
- a tényleges adatok összegzése folyamatban van - a Number1 argumentum a fenti képen
- egy egyedi cellahivatkozás a számadatok helyére a munkalapon - a Szám2 argumentum
- cellahivatkozások tömbje vagy tartománya – a Number3 argumentum
Az argumentumokhoz használható egyéb adattípusok a következők:
- szöveges adatok
- Logiai értékek
- hibaértékek
- egyéb funkciók
Beágyazási funkciók
Gyakori, hogy egy függvény argumentumaként kerül megadásra egy másik függvényhez. Ezt a műveletet egymásba ágyazási függvényeknek nevezik, és célja a program összetett számítások elvégzésére vonatkozó képességeinek kiterjesztése.
Például nem ritka, hogy az IF függvények egymásba vannak ágyazva, ahogy az alább látható.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
Ebben a példában a második vagy beágyazott IF függvény az első IF függvény Érték_ha_igaz argumentuma, és egy második feltétel tesztelésére szolgál, ha az A2 cellában lévő adatok kisebbek 100-nál.
Az Excel 2007 óta 64 beágyazási szint engedélyezett a képletekben. Ezt megelőzően csak hét beágyazási szint támogatott.
Funkció argumentumainak megkeresése
Az egyes függvények argumentumkövetelményeinek megtalálásának két módja a következő:
- Nyissa meg a függvény párbeszédpanelét az Excelben
- Eszköztipp ablakok az Excelben és a Google Táblázatokban
Excel-függvény párbeszédpanelek
Az Excel függvényeinek túlnyomó többségében van egy párbeszédpanel, amint az a fenti képen a SUM függvénynél látható, amely felsorolja a függvény kötelező és nem kötelező argumentumait.
A függvény párbeszédpanelének megnyitása a következőképpen lehetséges:
- egy függvény nevének megkeresése és rákattintása a szalag Formula lapján;
- kattintson a képletsor mellett található Függvény beszúrása opcióra, a fenti képen látható módon.
Eszköztippek: Függvény nevének beírása
A függvény argumentumait az Excelben és a Google Táblázatokban is megtudhatja:
- Válasszon ki egy cellát.
-
Írja be az egyenlőségjelet, hogy értesítse a programot a képlet beviteléről.
-
Írja be a függvény nevét.
Gépelés közben az adott betűvel kezdődő összes függvény neve megjelenik az aktív cella alatti elemleírásban.
-
Írjon be egy nyitott zárójelet – a megadott függvény és argumentumai megjelennek az eszköztippben.
Az Excelben az eszköztipp ablak szögletes zárójelekkel () veszi körül az opcionális argumentumokat. Az összes többi felsorolt argumentum megadása kötelező.
A Google Táblázatokban az elemleírás ablaka nem tesz különbséget a kötelező és az opcionális argumentumok között. Ehelyett tartalmaz egy példát, valamint a függvény használatának összefoglalását és az egyes argumentumok leírását.