Amikor szöveges adatokat importál vagy másol egy Google-táblázatba, a szöveges adatok mellett néha extra szóközök is jelennek meg.
Számítógépen a szavak közötti szóköz nem egy üres terület, hanem egy karakter, és ezek a többletkarakterek befolyásolhatják az adatok munkalapon történő felhasználását - például a CONCATENATE funkcióban, amely több adatcellát egyesít egy.
Ahelyett, hogy manuálisan szerkesztené az adatokat a nem kívánt szóközök eltávolításához, használja a TRIM funkciót a szavak vagy más szöveges karakterláncok közötti felesleges szóközök eltávolításához.
Google Spreadsheets TRIM funkciója
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.
A TRIM függvény szintaxisa:
TRIM(text)
A TRIM függvény argumentuma:
Szöveg (kötelező)
Ez az az adat, amelyből szóközt szeretne eltávolítani. Ez lehet:
- A levágandó tényleges adatok.
- A cellahivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon.
Ha a tényleges levágandó adatot text argumentumként használjuk, akkor azt idézőjelbe kell tenni.
Eredeti adatok eltávolítása speciális beillesztéssel
Ha a kivágandó adatok helyére mutató cellahivatkozást text argumentumként használjuk, a függvény nem lehet ugyanabban a cellában, mint az eredeti adat.
Ennek eredményeként az érintett szövegnek az eredeti helyén kell maradnia a munkalapon. Ez problémákat okozhat, ha nagy mennyiségű vágott adat van, vagy ha az eredeti adatok fontos munkaterületen találhatók.
A probléma egyik módja a Speciális beillesztés használata az értékek beillesztésére csak az adatok másolása után. Ez azt jelenti, hogy a TRIM függvény eredményei visszailleszthetők az eredeti adatok tetejére, majd a TRIM függvény eltávolítható.
Példa: A felesleges szóközök eltávolítása a TRIM funkcióval
Ez a példa tartalmazza a szükséges lépéseket:
- Távolítsa el a felesleges szóközöket a munkalap 1. és 3. sorában lévő három sor szövegből, a fenti képen látható módon.
- Másolás és speciális beillesztés az első három sorban lévő eredeti adatok helyettesítésére szolgál.
- Használja a TRIM funkciót a felesleges szóközök eltávolításához.
Az oktatóanyag adatainak bevitele
Nyisson meg egy Google-táblázatot, amely további eltávolítandó szóközöket tartalmazó szöveget tartalmaz, vagy másolja ki és illessze be az alábbi sorokat egy munkalap A1-A3 celláiba.
- Ha saját adatait használja, válassza ki azt a munkalapcellát, ahol a levágott adatokat szeretné elhelyezni.
- Ha ezt a példát követi, válassza ki az A6 cellát, hogy az legyen az aktív cella, amelybe beírja a TRIM funkciót, és ahol a szerkesztett szöveg fog megjelenni.
-
Írja be az egyenlőségjelet (=), majd a függvény nevét (TRIM).
Beírás közben megjelenik az auto-suggest mező a T betűvel kezdődő függvénynevekkel. Amikor megjelenik a TRIM a mezőben kattintson a névre az egérmutatóval a függvény nevének megadásához, és nyissa ki a kerek zárójelet az A6 cellába.
Image - A TRIM függvény argumentuma a nyitott kerek zárójel után kerül megadásra.
A függvény argumentumának megadása
A Google Spreadsheets nem használ párbeszédpaneleket a függvény argumentumainak megadására, ahogy az Excel teszi. Ehelyett van rajta egy auto-suggest mező, amely felugrik, amikor a függvény nevét beírjuk egy cellába.
-
Kattintson a A1 cellára a munkalapon, hogy ezt a cellahivatkozást adja meg szöveges argumentumként.
Image -
Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten, hogy a függvény argumentuma után záró zárójelet írjon be, és befejezze a függvényt.
Image - Az A1 cellából származó szövegsornak az A6 cellában kell megjelennie, de az egyes szavak között csak egy szóköz legyen. Ha az A6 cellára kattint, a teljes =TRIM (A1) függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
A függvény másolása a kitöltő fogantyúval
A kitöltő fogantyúval az A6 cellában lévő TRIM funkciót az A7 és A8 cellákba másoljuk, hogy eltávolítsuk a felesleges szóközöket az A2 és A3 cellák szövegsoraiból.
- Válassza ki a A6 cellát, hogy aktív legyen.
-
Vigye az egérmutatót az A6 cella jobb alsó sarkában lévő fekete négyzetre; a mutató pluszjelre változik.
-
Kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza le a kitöltő fogantyút az A8 cellába.
Image - Engedje el az egérgombot. Az A7 és A8 celláknak az A2 és A3 cellából származó szöveges sorokat kell tartalmazniuk.
Az eredeti adatok eltávolítása speciális beillesztéssel
Az A1-A3 cellákban lévő eredeti adatok a vágott adatok befolyásolása nélkül eltávolíthatók a paste special paste values opciójával az eredeti adatok beillesztéséhez az A1-A3 cellákba.
Ezt követően a TRIM függvények az A6-A8 cellákban szintén el lesznek távolítva, mert már nincs rájuk szükség.
REF! hibák: Ha normál másolási és beillesztési műveletet használ a paste values helyett, a TRIM függvények be lesznek illesztve az A1 cellákba A3-ra, ami számos REF! hibát eredményez a munkalapon.
- Emelje ki az A6-tól A8-ig terjedő cellákat a munkalapon.
- Másolja át az ezekben a cellákban lévő adatokat a Ctrl+ C használatával a billentyűzeten vagy a Edit > Másolja ki a menükből a. A három cellát szaggatott kerettel kell körvonalazni, jelezve, hogy másolás alatt állnak.
- Cella kiválasztása A1.
-
Válassza ki a Szerkesztés lehetőséget TRIM függvény eredménye az A1-től A3-ig terjedő cellákba.
Image - A kivágott szövegnek jelen kell lennie az A1-től A3-ig, valamint az A6-tól A8-ig terjedő cellákban
- Emelje ki az A6-tól A8-ig terjedő cellákat a munkalapon.
- Nyomja meg a Delete gombot a billentyűzeten a három TRIM funkció törléséhez.
- A levágott adatoknak a függvények törlése után is jelen kell lenniük az A1-A3 cellákban.
