Amikor szöveges adatokat importál vagy másol egy Google-táblázatba, a szöveges adatok mellett néha extra szóközök is jelennek meg.
Számítógépen a szavak közötti szóköz nem egy üres terület, hanem egy karakter, és ezek a többletkarakterek befolyásolhatják az adatok munkalapon történő felhasználását – például a CONCATENATE funkcióban, amely több adatcellát egyesít egy.
Ahelyett, hogy manuálisan szerkesztené az adatokat a nem kívánt szóközök eltávolításához, használja a TRIM funkciót a szavak vagy más szöveges karakterláncok közötti felesleges szóközök eltávolításához.
Google Spreadsheets TRIM funkciója
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.
A TRIM függvény szintaxisa:
TRIM(text)
A TRIM függvény argumentuma:
Szöveg (kötelező)
Ez az az adat, amelyből szóközt szeretne eltávolítani. Ez lehet:
- A levágandó tényleges adatok.
- A cellahivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon.
Ha a tényleges levágandó adatot text argumentumként használjuk, akkor azt idézőjelbe kell tenni.
Eredeti adatok eltávolítása speciális beillesztéssel
Ha a kivágandó adatok helyére mutató cellahivatkozást text argumentumként használjuk, a függvény nem lehet ugyanabban a cellában, mint az eredeti adat.
Ennek eredményeként az érintett szövegnek az eredeti helyén kell maradnia a munkalapon. Ez problémákat okozhat, ha nagy mennyiségű vágott adat van, vagy ha az eredeti adatok fontos munkaterületen találhatók.
A probléma egyik módja a Speciális beillesztés használata az értékek beillesztésére csak az adatok másolása után. Ez azt jelenti, hogy a TRIM függvény eredményei visszailleszthetők az eredeti adatok tetejére, majd a TRIM függvény eltávolítható.
Példa: A felesleges szóközök eltávolítása a TRIM funkcióval
Ez a példa tartalmazza a szükséges lépéseket:
- Távolítsa el a felesleges szóközöket a munkalap 1. és 3. sorában lévő három sor szövegből, a fenti képen látható módon.
- Másolás és speciális beillesztés az első három sorban lévő eredeti adatok helyettesítésére szolgál.
- Használja a TRIM funkciót a felesleges szóközök eltávolításához.
Az oktatóanyag adatainak bevitele
Nyisson meg egy Google-táblázatot, amely további eltávolítandó szóközöket tartalmazó szöveget tartalmaz, vagy másolja ki és illessze be az alábbi sorokat egy munkalap A1–A3 celláiba.
- Ha saját adatait használja, válassza ki azt a munkalapcellát, ahol a levágott adatokat szeretné elhelyezni.
- Ha ezt a példát követi, válassza ki az A6 cellát, hogy az legyen az aktív cella, amelybe beírja a TRIM funkciót, és ahol a szerkesztett szöveg fog megjelenni.
-
Írja be az egyenlőségjelet (=), majd a függvény nevét (TRIM).
Beírás közben megjelenik az auto-suggest mező a T betűvel kezdődő függvénynevekkel. Amikor megjelenik a TRIM a mezőben kattintson a névre az egérmutatóval a függvény nevének megadásához, és nyissa ki a kerek zárójelet az A6 cellába.
Image - A TRIM függvény argumentuma a nyitott kerek zárójel után kerül megadásra.
A függvény argumentumának megadása
A Google Spreadsheets nem használ párbeszédpaneleket a függvény argumentumainak megadására, ahogy az Excel teszi. Ehelyett van rajta egy auto-suggest mező, amely felugrik, amikor a függvény nevét beírjuk egy cellába.
-
Kattintson a A1 cellára a munkalapon, hogy ezt a cellahivatkozást adja meg szöveges argumentumként.
Image -
Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten, hogy a függvény argumentuma után záró zárójelet írjon be, és befejezze a függvényt.
Image - Az A1 cellából származó szövegsornak az A6 cellában kell megjelennie, de az egyes szavak között csak egy szóköz legyen. Ha az A6 cellára kattint, a teljes =TRIM (A1) függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
A függvény másolása a kitöltő fogantyúval
A kitöltő fogantyúval az A6 cellában lévő TRIM funkciót az A7 és A8 cellákba másoljuk, hogy eltávolítsuk a felesleges szóközöket az A2 és A3 cellák szövegsoraiból.
- Válassza ki a A6 cellát, hogy aktív legyen.
-
Vigye az egérmutatót az A6 cella jobb alsó sarkában lévő fekete négyzetre; a mutató pluszjelre változik.
-
Kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza le a kitöltő fogantyút az A8 cellába.
Image - Engedje el az egérgombot. Az A7 és A8 celláknak az A2 és A3 cellából származó szöveges sorokat kell tartalmazniuk.
Az eredeti adatok eltávolítása speciális beillesztéssel
Az A1–A3 cellákban lévő eredeti adatok a vágott adatok befolyásolása nélkül eltávolíthatók a paste special paste values opciójával az eredeti adatok beillesztéséhez az A1–A3 cellákba.
Ezt követően a TRIM függvények az A6–A8 cellákban szintén el lesznek távolítva, mert már nincs rájuk szükség.
REF! hibák: Ha normál másolási és beillesztési műveletet használ a paste values helyett, a TRIM függvények be lesznek illesztve az A1 cellákba A3-ra, ami számos REF! hibát eredményez a munkalapon.
- Emelje ki az A6-tól A8-ig terjedő cellákat a munkalapon.
- Másolja át az ezekben a cellákban lévő adatokat a Ctrl+ C használatával a billentyűzeten vagy a Edit > Másolja ki a menükből a. A három cellát szaggatott kerettel kell körvonalazni, jelezve, hogy másolás alatt állnak.
- Cella kiválasztása A1.
-
Válassza ki a Szerkesztés lehetőséget TRIM függvény eredménye az A1-től A3-ig terjedő cellákba.
Image - A kivágott szövegnek jelen kell lennie az A1-től A3-ig, valamint az A6-tól A8-ig terjedő cellákban
- Emelje ki az A6-tól A8-ig terjedő cellákat a munkalapon.
- Nyomja meg a Delete gombot a billentyűzeten a három TRIM funkció törléséhez.
- A levágott adatoknak a függvények törlése után is jelen kell lenniük az A1-A3 cellákban.
