Hogyan távolítsuk el az ismétlődéseket a Google Táblázatokban

Tartalomjegyzék:

Hogyan távolítsuk el az ismétlődéseket a Google Táblázatokban
Hogyan távolítsuk el az ismétlődéseket a Google Táblázatokban
Anonim

Amit tudni kell

  • Ismétlődések eltávolítása: Válassza ki a cellatartományt/oszlopokat a kereséshez.
  • EGYEDI függvény: Válassza ki az első cellát az oszlopban az egyedi eredményhez > Beszúrás > Funkció > Szűrő> Egyedi.
  • Következő: Válassza ki a keresési tartományt > nyomja meg az Enter> A munkalapok új oszlopot/táblázatot hoznak létre egyedi bejegyzésekből.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kereshet meg és távolíthat el ismétlődő bejegyzéseket a Google Táblázatokban a beépített funkciók vagy harmadik féltől származó bővítmények segítségével.

Duplikátumok keresése a Google Táblázatokban az Ismétlődések eltávolítása eszközzel

A Google Táblázatok tartalmaz egy beépített eszközt, amely az Ön által megadott feltételek alapján keres a munkalapon.

Ha az Ismétlődések eltávolítása eszközt használja, az automatikusan eltávolítja a talált másolatokat. Nem lesz lehetősége először megtekinteni őket. Ha szeretné átnézni őket, mielőtt a Google Táblázatok eltávolítaná őket, érdemes lehet inkább kiemelni az ismétlődéseket a Google Táblázatokban.

Image
Image
  1. Nyissa meg azt a táblázatot, amelyben meg szeretné keresni és eltávolítani az ismétlődő adatokat.
  2. Válassza ki azt az adattartományt, amelyben el szeretné távolítani az ismétlődéseket.

    Az azonos értékű, de eltérő formázású, képletekkel és kis- és nagybetűkkel rendelkező cellák ismétlődésnek minősülnek.

  3. Válassza ki a Data > Data Cleanup > Ismétlődések eltávolítása. Megnyílik az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanel, amely a kiválasztott oszlopok és sorok számát mutatja.

    Image
    Image
  4. Jelölje be a Az adatoknak van fejléce sora jelölőnégyzetet, ha a táblázat tartalmaz fejlécsort, hogy megakadályozza ezt a sort.

    Image
    Image
  5. A megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket az eszközzel elemezni szeretne. Az összes oszlop elemzéséhez jelölje be a Select All jelölőnégyzetet.

    Ha egy tartományon belül egyetlen cellát választ ki, a rendszer eltávolítja az ismétlődéseket a teljes tartományból.

    Image
    Image
  6. Válassza ki a Ismétlődések eltávolítása lehetőséget. Az eszköz elemzi az adatokat, és megjelenik egy mező, amely megmutatja, hogy a Google Táblázatok hány ismétlődő sort talált és távolított el.

    Image
    Image

Duplikátumok keresése a Google Táblázatokban az EGYEDI funkcióval

A Google Táblázatok EGYEDI funkciója egyedi sorokat ad vissza a megadott forrástartományból, és elveti az ismétlődéseket. Az EGYEDI függvény a sorokat abban a sorrendben adja vissza, ahogyan azok először megjelennek a forrástartományban. Ezzel a módszerrel megtekintheti és összehasonlíthatja mindkét adatkészletet, mielőtt törölné az eredeti másolatokat.

Győződjön meg arról, hogy a numerikus értékek azonos módon vannak formázva, például százalékok vagy pénznemek.

  1. Válassza ki az első cellát abban az oszlopban, amelyben egyedi sorokat szeretne visszaadni.
  2. Válassza ki a Beszúrás > Funkció.

    Image
    Image
  3. Válasszon Szűrő > Egyedi.

    Image
    Image
  4. Írja be vagy válassza ki a függvény argumentumaként használni kívánt tartományt, majd nyomja meg az Enter.

    Image
    Image
  5. A Google Táblázatok új oszlopot vagy táblázatot hoz létre, amely csak egyedi sorokat tartalmaz.

    Ha úgy tűnik, hogy a visszaadott sorok ismétlődéseket tartalmaznak, keresse meg azokat a cellákat, amelyek rejtett szöveget vagy más eltéréseket tartalmaznak, például szóközöket a végén.

Duplikátumok keresése és eltávolítása a Google Táblázatokban egy bővítmény segítségével

A bővítmények külső fejlesztők által létrehozott eszközök, amelyek javítják vagy egyszerűsítik a Google Táblázatok használatával kapcsolatos élményt. Rendelkezésre állnak olyan bővítmények, amelyek megkeresik és eltávolítják a táblázat ismétlődéseit a Google Táblázatokban.

Bár nincs két egyforma kiegészítő, sok hasonló szolgáltatásokat tartalmaz. Ismerje meg, hogyan keresheti meg a Google Táblázatok ismétlődéseit kereső és eltávolító bővítményeket, és hogyan döntheti el, melyik felel meg leginkább az Ön igényeinek.

  1. Ugrás a Google Táblázatokhoz.
  2. Válassza ki a Bővítmények > Bővítmények beszerzése lehetőséget. Megnyílik a Kiegészítők ablaka számos javasolt eszközzel.

    Image
    Image
  3. Írja be a „ remove duplicates ” kifejezést a Keresés a bővítmények között mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt. Megjelenik a keresésnek megfelelő potenciális bővítmények listája.

    Image
    Image
  4. Válasszon ki egy bővítményt, amelyről többet szeretne megtudni a leíró oldal megnyitásához. Görgessen le a vélemények olvasásához, vagy görgessen jobbra és balra a képernyőképek és videók megtekintéséhez, amelyek a kiegészítőt működés közben jelenítik meg.

    Image
    Image
  5. Válassza ki a Hozzáadás lehetőséget.

    Image
    Image

    A Hozzáadás gombon szerepelhet egy ár vagy a „ Ingyenes” szó.

  6. Válassza ki, vagy jelentkezzen be Google-fiókjába, ha a rendszer kéri.
  7. Válassza ki az Engedélyezés lehetőséget, hogy megadja a kért engedélyeket a bővítményhez.

    Image
    Image
  8. Várjon, amíg a bővítmény telepítve van.
  9. Az eszköz eléréséhez és használatához válassza a Add-ons lehetőséget.

    Image
    Image

    Válassza ki a Súgó lehetőséget a bővítmény menüjében, hogy segítséget kapjon a letöltött eszköz használatához.

Ajánlott: