Mielőtt egy Excel-munkalapon lévő adatokat elemezni és megjeleníteni lehetne, azokat meg kell tisztítani. Az egyik ilyen tisztítási feladat az ismétlődő adatok megkeresése és eltávolítása. Számos módja van ennek a tisztítási feladatnak. Ismerje meg, hogyan törölheti az ismétlődéseket az Excelben az Ismétlődések eltávolítása és a Szűrő eszközök segítségével. Ezután válassza ki az Ön számára legmegfelelőbbet, és válassza ki a munkalapon szereplő adatokat.
A cikkben található utasítások az Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 és Excel 2013 verziókra vonatkoznak.
Duplikált adatok kiemelése egy Excel-munkalapon
Ha csak ismétlődő adatokat szeretne megtekinteni egy munkalapon, jelölje ki az adatokat feltételes formázással. Ezután, ha úgy dönt, hogy nincs szüksége az adatokra, törölje az ismétlődő sorokat.
-
Emelje ki azokat az adatokat, amelyekben ismétlődőket szeretne keresni. Ne adjon meg fejlécet.
Image A munkalapon lévő adatok kiemeléséhez jelölje ki az adatok bal felső celláját, nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift, majd válassza ki a jobb alsó adatcellát.
- Válassza ki a Home lapot.
-
A Styles csoportban válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Cellák kiemelésének szabályait > Duplikált értékek.
Image -
A Duplikált értékek párbeszédpanelen válassza ki a values with legördülő nyilat, és válassza ki a kitöltés és a szöveg színét a duplikáció kiemeléséhez sorok.
Image -
Válassza ki: OK.
Image -
Azok a cellák, amelyek más celláiban ismétlődő értékkel rendelkeznek, ki vannak jelölve.
Image - Az ismétlődő sorok Excelben való eltávolításához jelöljön ki egy kiemelt sort, válassza a Home lapot, majd válassza a Delete > Lapsorok törlése. Vagy használja az Ismétlődések eltávolítása vagy a Szűrő eszközt az Excel másolatának eltávolításához.
Az ismétlődő sorok gyors eltávolítása az Excelben
Az Excel automatikusan eltávolítja azokat az adatsorokat, amelyek minden oszlopában azonos információk találhatók. Ez egy gyors módszer a munkalapok tisztítására.
Az ismétlődő sorok eltávolítása véglegesen törli az adatokat. Bármilyen változtatás előtt készítsen másolatot a munkalapról.
Az Ismétlődések eltávolítása adateszközzel az ismétlődő sorok eltávolításához egy teljes munkalapról:
-
Válassza ki bármelyik cellát az adatkészleten belül.
Image - Válassza ki a Data lapot.
-
A Data Tools csoportban válassza a Remove Duplicates. lehetőséget.
Image - A Duplikátumok eltávolítása párbeszédpanelen válassza a Összes kiválasztása.
- Jelölje be a Az adataimnak vannak fejlécei jelölőnégyzetet, ha a munkalapon vannak oszlopcímkék.
-
Válassza ki: OK.
Image -
Az eltávolított ismétlődő értékek és a megmaradt egyedi értékek számát mutató üzenetben válassza az OK lehetőséget.
Image -
Minden azonos sor el lesz távolítva, kivéve az ismétlődő sor első példányát.
Image - Ha az ismétlődő sorokat nem a várt módon törölték, nyomja meg a Ctrl+Z billentyűket a munkalap módosításainak visszavonásához.
A megadott oszlopokban azonos értékű ismétlődések eltávolítása az Excelben
Az Ismétlődések eltávolítása eszközzel törölheti az azonos értékű sorokat a megadott oszlopokban.
-
Válassza ki bármelyik cellát az adatkészleten belül.
Image - Válassza ki a Data lapot.
-
A Data Tools csoportban válassza a Remove Duplicates. lehetőséget.
Image - A Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen válassza a Összes kijelölés megszüntetése lehetőséget.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan oszlop mellett, amelyekben ismétlődőket szeretne keresni. A sor törléséhez az összes kijelölt oszlopban lévő adatokat meg kell ismételni.
- Ha a munkalapon vannak oszlopfejlécek, jelölje be a Az adatokon vannak fejlécek jelölőnégyzetet.
-
Válassza ki: OK.
Image -
A megerősítő párbeszédpanelen válassza az OK. lehetőséget.
Image -
Az Excel eltávolítja az összes olyan sort, amely ugyanazt az információt tartalmazza a kiválasztott oszlopokban, kivéve a rekord első példányát.
Image
Duplikátumok „törlése” az Excelben szűrőkkel
A duplikált adatok eltávolításának másik módja az adatok szűrése egyedi értékekre. Ezzel a módszerrel az ismétlődő sorok nem törlődnek, az ismétlődő értékek átmenetileg el vannak rejtve.
Excel-munkalap szűrése úgy, hogy csak egyedi értékek jelenjenek meg:
-
Válassza ki bármelyik cellát az adatkészleten belül a teljes munkalap szűréséhez. Vagy válassza ki a szűrni kívánt adatokat.
Image - Válassza ki a Data lapot.
-
A Rendezés és szűrés csoportban válassza a Speciális lehetőséget.
Image -
A Speciális szűrő párbeszédpanelen jelölje be a Csak egyedi rekordok jelölőnégyzetet.
A szűrt eredmények másik munkalapra mentéséhez válassza a Másolás másik helyre. lehetőséget.
-
Válassza ki: OK.
Image -
Az ismétlődések eltávolítva.
Image - A szűrő törléséhez és az eredeti adatok megjelenítéséhez válassza a Home lapot > Rendezés és szűrés > Törlés.
