A Microsoft OneNote személyes és szakmai információkat is rendszerez. Ez egy több tárgyú jegyzetfüzet digitális változata, amely internetes információkat rögzít, kézzel írott vagy szöveges jegyzeteket készít, és együttműködik másokkal.
A OneNote kezdetben a diákokat és a táblagép-felhasználókat célozta meg. A OneNote-nak a Microsoft 365 családba való bekerülésével a szakemberek és az otthoni felhasználók, valamint a diákok a OneNote-ot olyan alapvető eszköznek találták, amelyről nem is tudták, hogy szükségük van rá.
A OneNote utolsó asztali verziója az Office 2016 platformhoz - továbbviszi az Office 2019-et és az Office for Microsoft 365-öt. A vállalat arra kéri a OneNote rajongóit, hogy térjenek át a OneNote Microsoft Store-verziójára, amely egyenrangú funkcióval rendelkezik. az asztali verzió.
A OneNote rendszer
A OneNote központi helyet biztosít mindenféle adat számára, beleértve a gépelt vagy kézzel írt jegyzeteket, weboldalakat, képeket, videókat és hangokat. A felület alkalmas a referenciaanyagok tervezésére vagy elkészítésére. Ha korábban használt már füles jegyzetfüzetet, a folyamat meglehetősen intuitív.
A OneNote számos előnyt kínál a papír alapú rendszerekkel szemben, mivel címkézhet és kereshet információkat a notebookok között (akár kézzel írt jegyzetekben és matematikai egyenletekben is kereshet), együttműködhet másokkal a jegyzetfüzet oldalán, és átrendezheti az oldalakat.
Rögzítési eszközként a OneNote ismerős notebookszerű felhasználói felülete és más Office-programokkal való kompatibilitása robusztus szervezési eszközzé teszi. A következőkből áll:
- Jegyzetfüzetek: Minden OneNote-jegyzetfüzet egy külön fájl, amely tartalmazza az összes olyan old alt, amelyek egy széles témával kapcsolatosak, mint például a munkaprojektek, az Egyesült Államok történelme vagy a lakásfelújítás.
- Szekciók: Minden jegyzetfüzeten belül vannak olyan szakaszok, amelyek csoportosíthatják az olyan információkat, mint például az értekezletek, a megbízások vagy a megvásárolható cuccok.
- Oldalok: Az egyes részeken belül hozzáadhat oldalakat az egyes tételekhez, például a 12/1 találkozó Jeffel, a Polgárháború kutatása vagy a megvásárolható konyhai eszközök listája.
Hasznos szervezeti funkciók a OneNote-ban
A OneNote néhány nagyszerű funkciója, amelyek segítenek a rendszerezésben:
- A helyi menük segítségével küldhet információkat egy OneNote-oldalra Microsoft Edge, Microsoft Word vagy PowerPoint alkalmazásból. Például kiemelheti a kapcsolatfelvételi adatokat egy webhelyen, és elküldheti a OneNote-nak későbbi hivatkozás céljából. Akár meg is jelölheti, hogy a jövőben emlékeztessen rá, hogy hívja fel a kapcsolatot.
- Gépeljen be gyors jegyzeteket a tálcáról az Új oldaljegyzet funkcióval, amely olyan, mint egy kis jegyzettömb, amely felugrik, hogy véletlenszerű ötleteket rögzítsen, amelyek könnyen elveszhetnek, ha nem írják le.
- Hozzon létre feladatlistákat vagy naptáreseményeket, amelyek szinkronizálódnak az Outlook programmal.
- Hivatkozások beágyazása más Office-fájlokra, és hozzon létre megjegyzéseket róluk. Létrehozhat indexet például a projekthez kapcsolódó fájlokból.
- Ossza meg jegyzetfüzetét másokkal, és mutassa meg az egyes együttműködők bevitelét. Adjon hozzá egy képet, például a legújabb tervezési koncepcióról, és kapjon visszajelzést közvetlenül az oldalon.
- Hozzáférés notebookjaihoz online vagy mobileszközeiről.
- A tintarendszer hibátlanul működik mind az érintőképernyős eszközökön, mint a Microsoft Surface számítógépek, valamint az Apple ceruzával ellátott iPaden.
A OneNote-jegyzetfüzetek típusai
A OneNote jó tulajdonsága a rugalmassága. Hozzon létre annyi jegyzetfüzetet, amennyire szüksége van, és tetszés szerint rendezze őket úgy, ahogyan egy tipikus fizikai jegyzetfüzetet rendezne. Készítsen jegyzetfüzetet az általános munkaigényekhez, például az értekezletekhez, referenciaanyagokhoz és űrlapokhoz.
Készítsen külön jegyzetfüzeteket minden ügyfél számára, és azokon belüli szakaszokat az egyes projektekhez. Az utazási tervekhez vagy receptekhez készült személyes jegyzetfüzetek ideálisak a OneNote-hoz, mert az oldalakat szakaszokba csoportosíthatja például a Disney vagy a Fish számára.
A OneNote használata GTD-vel
Ha a Getting Things Done vagy más hatékonyságnövelő rendszer rajongója, használja a OneNote notebookot alapvető tervezőként. Hozzon létre egy GTD-jegyzetfüzetet, és hozzon létre egy szakaszt az egyes listákhoz (műveleti listák, valamikor/talán listák, várólisták stb.), és ezeken belül adjon hozzá oldalakat minden témához.
