A nettó fizetési képlet kiszámítja a munkavállaló tényleges hazavitelét a bruttó bérek és a vonatkozó levonások fényében. Ha meg kell találnia, hogy mennyi lesz a fizetése, hozzon létre egy Excel-táblázatot a fizetés kiszámításához egy praktikus képlettel.
A cikkben található utasítások az Excel for Microsoft 365, az Excel Online, az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2013, az Excel 2010 és az Excel for Mac verziókra vonatkoznak.
Bérszámfejtési adatok gyűjtése
Hozzon létre új munkafüzetet a Microsoft Excel programban a fizetési csonk vagy a bérátutalási tanácsadási űrlap segítségével. Töltse ki a munkalap oszlopait a következőképpen:
| Oszlop | Érték |
|---|---|
| A | Fizetési dátum |
| B | Munkaidő |
| C | Óradíj |
| D | Pozitív kiigazítások (például visszatérítések vagy ösztöndíjak) |
| E | Negatív kiigazítások (például önkéntes bérlevonások) |
| F | Adó előtti levonások (például biztosítási díjak) |
| G | Adó utáni levonások (például letiltás) |
| H | Állami jövedelemadó kulcsa |
| Én | Helyi jövedelemadó kulcsa |
| J | Szövetségi Jövedelemadó-kulcs |
| K | Medicare Tax Rate |
| L | Adózás előtti nyugdíjjárulék |
| M | Adózás utáni nyugdíjjárulék |
Minden munkáltató más, és minden államnak más adózási szabályai vannak. Tehát meg kell határoznia, hogy mely levonásait és járulékait állapítják meg az adók előtt vagy után.
Szövetségi adókulcsa a mentességtől függően változhat. Az adókulcsok kiszámításához ossza el a megállapított adót a fizetési csonkból származó adóköteles bruttó jövedelemmel.
A nettó fizetés kiszámítása
A nettó fizetés kiszámításának legegyszerűbb módja, ha egy hosszú és bonyolult képlet helyett kisebb képletekre bontja. Ebben az oktatóanyagban fentről bevittük a táblázatba az információkat, és a 2. sorban megadtunk néhány bérszámfejtési adatot.
Használja a következő képleteket nettó fizetésének és egyéb pénzügyi mutatóinak kiszámításához:
- Nettó fizetés: Ledolgozott órák x órabér + pozitív korrekciók - (negatív korrekciók, adózás előtti korrekciók és adózás előtti nyugdíjjárulékok) - Minden adó (helyi, állami, Szövetségi és Medicare) – Adólevonások.
- Bruttó fizetés: Munkaórák x órabér + pozitív korrekciók.
- Adózás előtti fizetés: Ledolgozott óraszám x órabér + pozitív korrekciók – negatív korrekciók, adózás előtti korrekciók és adózás előtti nyugdíjjárulékok.
-
Ez a példa a fenti diagram adatait használja, és a bérszámfejtési adatokat a 2. sorba.
Image -
A 2. sor alatt, (ebben a példában B4 cella) írja be: Bruttó fizetés és nyomja meg az Entert.
Image -
A C4 cellában írja be: =B2C2+D2, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
Image -
A B5 cellában írja be: Adózás előtti fizetés, és nyomja meg az Enter gombot.
Image -
A C5 cellában írja be: =B2C2+D2-(E2+F2+L2), majd nyomja meg a Enter.
Image -
A B6 cellában írja be: State Income Taxes, majd nyomja meg az Enter.
Image -
A C6 cellában írja be: =C5H2, és nyomja meg az Enter gombot.
Image -
A B7 cellában írja be: Helyi jövedelemadók, és nyomja meg az Enter.
Image -
A C7 cellában írja be: =C5I2, és nyomja meg az Enter gombot.
Image -
A B8 cellában írja be: Federal Income Taxes, majd nyomja meg az Enter.
Image -
A C8 cellában írja be: =C5J2, és nyomja meg az Enter gombot.
Image -
A B9 cellában írja be: Medicare\SS Taxes, majd nyomja meg az Enter.
Image -
A C9 cellában írja be: =C5K2, és nyomja meg az Enter gombot.
Image -
A B10 cellában írja be: Nettó fizetés, és nyomja meg az Enter.
Image -
A C10 cellában írja be: =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2, majd nyomja meg a Enter.
Image
Ha a képletet kisebb lépésekre bontja, könnyen megtekintheti, hogyan állítják össze az adókat és a levonásokat a nettó fizetéshez. Ezután minden eredményre hivatkozva a végső képletben (a C10 cellában) gyorsan kiszámíthatja a végeredményt.
A könnyebb olvashatóság érdekében érdemes a cellákat pénznemformátumban formázni, és két tizedesjegyre kerekíteni.
Megfontolások
A nettó fizetés kiszámításához képletet kell használni, ha megpróbálja megközelíteni az otthoni fizetését. Néhány helyzet azonban hátrányosan befolyásolhatja számításait:
- Ha minden második héten kap fizetést, előfordulhat, hogy bizonyos levonások nem vonatkoznak ugyanabban a hónapban a harmadik bérszámfejtésre. Egy naptári évben 26 fizetési időszak van, de 24 két hét. Előfordulhat, hogy egyes levonások (például egészségbiztosítás) évente csak 24-szer vonhatók le.
- Nézze meg a fizetési csonkot, hogy megállapítsa, mely levonások adózás előtti vagy utáni.
- Egyes levonások a bruttó bérszámfejtés százalékán alapulnak, például a letiltásoknál.
