A folyóiratok és a hírlevelek egyaránt időszaki kiadványok, amelyek rendszeres, ismétlődő ütemezéssel, határozatlan ideig jelennek meg. Ez az ütemezés lehet heti, havi, negyedéves vagy bármilyen, a kiadó által választott ütemezés.
Általánosságban elmondható, hogy a hírlevelek és a folyóiratok közötti különbség az időszaki kiadványok megírásának módjában, a cikkek megírásában és a kiadványok terjesztésében rejlik. Ezenkívül a legtöbb hírlevél és magazin vizuális támpontokat ad személyazonosságukra vonatkozóan.
Általános megállapítások
- Többnyire egy kulcstémáról szóló cikkeket tartalmaz.
- Célközönségnek írva.
- Egyveleg előfizetési, tagsági díj vagy kiadói jogosultság által támogatott.
- Rövid és általában csak néhány oldal.
- A tartalom számos témát, stílust és médiatípust lefed.
- Általános közönség számára írva.
- Általában előfizetés és hirdetés kombinációja támogatja.
- Általában hosszabb, mint a hírlevelek.
Egyes települések és szervezetek sajátos definíciókat alkalmaznak a folyóiratokra és a hírlevelekre az olvasók száma, terjesztése, terjedelme vagy formátuma alapján, függetlenül attól, hogy a kiadvány hogyan nevezi magát. Íme néhány kritérium, amelyek hasznosak lehetnek a magazin és a hírlevél megkülönböztetésében.
Hagyományosan a magazinok és a hírlevelek egyaránt nyomtatott kiadványok voltak, és a legtöbb az is maradt. Az e-mailes hírlevelek azonban gyakoriak, különösen egy webhelyet támogató kiadványként. A nyomtatott folyóiratoknak elektronikus változata is lehet, általában PDF formátumban. Egyes folyóiratok csak PDF elektronikus változatban érhetők el, nyomtatásban nem. Az elektronikus kiadványoknál nincs nyilvánvaló vizuális nyom a nyomtatás elrendezéséből és típusából. A tartalom és a közönség lesz a fő kritérium annak meghatározásához, hogy a kiadvány magazin vagy hírlevél.
Hírlevelek: előnyök és hátrányok
- A célközönség lehetővé teszi a haladó vitát.
- Sokoldalú támogatási platform.
- A rövid hossz lehetővé teszi a gyors átfutást.
- Korlátozott terjesztés.
- Súlyosabb szöveg és kevésbé fényes, mint a nyomtatott magazinok.
A hírlevél általában egy fő témáról tartalmaz cikkeket. Lehet több szerzője vagy csak egy szerzője. A hírleveleket közös érdeklődésű emberek csoportjának írják. A hírlevelek olyan szakzsargont vagy speciális nyelvezetet tartalmazhatnak, amelyet a nagyközönség nem ért könnyen.
A magazinokhoz hasonlóan a hírlevelek is előfizetéssel érhetők el az érdeklődők számára, vagy terjeszthetők egy szervezet tagjai számára. A hírleveleket elsősorban előfizetésekből, szervezeti tagsági díjakból (klubdíjak) támogatják, vagy egy kiadó hatóság fizeti, például alkalmazotti hírlevél vagy marketing hírlevél.
A hírlevelek többféle méretben kaphatók, bár a betűméret a hírlevél tipikus formátuma. A hírlevelek általában nem haladják meg a 12-24 old alt, és egyesek csak egy vagy két oldalasak. Előfordulhat, hogy a hírlevelek nem igényelnek kötést, nyeregtűzést alkalmazhatnak, vagy kapcsot tartalmazhatnak a sarokban.
A hírlevelek előlapján általában a névtábla és egy vagy több cikk található, külön borító nélkül.
Nincs olyan szabály, hogy a hírleveleket ne lehetne négy színben nyomtatni fényes papírra, vagy a magazinokat nem lehet. A hírlevelek azonban nagyobb valószínűséggel fekete-fehér vagy direkt színes kiadványok, míg a magazinok gyakran színes fényesek.
Magazinok: előnyök és hátrányok
- A szöveg és a grafika rugalmas egyensúlya.
- Előfizetések, hirdetések vagy mindkettő támogatja.
- Drágább a gyártás.
- Több általános közönség igénye az általános vitára.
Egy magazin általában több témában (vagy egy adott átfogó témában több témában) tartalmaz cikkeket, történeteket vagy képeket több szerzőtől. A magazinokat a nagyközönség számára írják minimális szakzsargonnal vagy speciális nyelvezettel. A speciális érdeklődésre számot tartó magazinokat általában a nagyközönség szem előtt tartásával írják.
A magazinok általában előfizetéssel vagy újságárusoknál érhetők el, és gyakran erősen támogatják őket a hirdetések. A hírlevelekhez hasonlóan a magazinok is különböző méretűek, az összefoglalótól a bulvárig. A magazinok lényegesen hosszabbak, mint a hírlevelek – néhány tucat old altól néhány százig.
A legáltalánosabb, legjelentősebb vizuális különbség a magazin és a hírlevél között a borító. A hírlevelektől eltérően a magazinok borítója általában a kiadvány nevével, grafikájával és esetleg címsorokkal vagy kedvcsinálókkal rendelkezik arról, hogy mi van az adott számban. A magazinok az oldalak számától függően gerincfűzést vagy tökéletes kötést is használnak.
Végső ítélet: a hírlevelek konkrétak, a magazinok általánosak
Sok átfedés lehet a magazinok és a hírlevelek között. A hírlevelek azonban általában jobbak a kisebb, megcélzott közönség számára, míg a magazinok nagyobb, általános érdeklődésű közönségnek felelnek meg. A hírlevelekkel foglalkozó emberek ismerik a közönségüket, és célja, hogy az érdeklődési körüket kielégítő, szöveges tartalmat nyújtsanak. Eközben a magazinok általában szélesebb körben terjednek, és kevesebb hangsúlyt helyeznek a szövegre vagy konkrét témákra és témákra.