Amit tudni kell
- Leosztás a legegyszerűbb: Ugrás a Beszúrás > SmartArt > Folyamat3 264 3 Alap idővonal > OK, és adja meg adatait.
- Alternatív lehetőség: Hozzon létre egy szóródiagramot úgy, hogy kiemeli a táblázatot, majd a Insert > Scatter Plot címre lép, majd szerkessze a diagramot, hogy egy idővonal.
Ha projektet tervez vagy eseményeket naplóz, segíthet, ha megtanulja, hogyan hozhat létre idővonalat az Excelben. Az idővonal segítségével mindent nyomon követhet a fontos mérföldkövektől a kisebb, részletes eseményekig. Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre idővonalat az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2013, az Excel 2010 és az Excel for Mac alkalmazásban.
Hozzon létre egy Excel-idővonal intelligens grafikát
Az Excel egy előre elkészített grafikával rendelkezik, amellyel idővonalat hozhat létre az Excelben. Ez a grafika az Excel SmartArt gyűjteményének része, és nagyon könnyen használható.
A SmartArt idővonal egy egyszerű módszer egy általános idővonal létrehozására, amelyet bárhová beszúrhat egy Excel-lapba. Ez azonban nem teszi lehetővé az egyes pontok dinamikus címkézését egy tartomány használatával a munkalapon. Manuálisan kell megadnia a címkét minden idővonal-ponthoz. Emiatt a SmartArt idővonalak a legjobbak rövidebb idővonalak esetén.
-
SmartArt idővonal létrehozásához válassza a Beszúrás menüpontot a menüből, majd az Illustrations csoportban válassza a SmartArt lehetőséget..
Image -
A SmartArt grafika kiválasztása ablakban válassza a Feldolgozás lehetőséget a bal oldali ablaktáblában. Két idővonal-lehetőséget fog látni; Alap idővonal és Circle Accent TimelineAz alapvető idővonal a legjobb egy hagyományos egysoros idővonalhoz, amelyet a legtöbben ismernek. A Circle Accent idővonala minden feladathoz köröket jelenít meg sorban. Ez az opció egyedibb stílust kínál az idővonalhoz. Válasszon ezek közül a lehetőségek közül, majd válassza a OK
Image -
A Írja be ide a szöveget szövegmezőbe az idővonal minden pontjához beírhat egy címkét. Ez egy manuális folyamat, így rövidebb idővonalak esetén a legjobb, anélkül, hogy túl sok elem lenne.
Image -
Ha kiválaszt egy cellát a táblázatban, a beviteli ablaktábla eltűnik. Az idővonalat a jövőben bármikor szerkesztheti további bejegyzésekkel, ha kijelöli, és megismétli a fenti folyamatot.
Image
A SmartArt idővonalai az Excelben tökéletesek nagyon gyors, kis idővonalak létrehozására, amelyek segítségével nyomon követheti az egyszerű projekteket vagy bármilyen, korlátozott számú eseményt magában foglaló tervet. Ha azonban egy nagyobb projektet kezel hosszú feladatlistával, vagy ha az Excel régebbi verzióját használja, az alábbiakban ismertetett Scatter Plot idővonal jobb megoldás lehet.
Hozzon létre egy Excel-idővonalat szóródási diagramból
Ha az Excel régebbi verziójával rendelkezik, nincs esélye a szerencsére. Létezik egy fejlett módszer, amellyel a szórt diagramokat jól formázott idővonalakká alakíthatja.
A Scatter Plot az Excelben lehetővé teszi a pontok egymás utáni sorrendben történő ábrázolását egy diagramon. Emiatt ideális platformot jelent a tételek egyenes vonalú, dátum szerint rendezett megrendeléséhez. A szóródási diagram megfelelő formázásával hasznos idővonal-grafikává alakíthatja át, amely dinamikusan változik az eredeti projekttáblázatban szereplő feladatok és dátumok alapján.
Ez a folyamat valamivel több időt vesz igénybe, mint a fenti idővonal-beállítás, de végül jobban testreszabhatja a céljainak megfelelően.
Ez a módszer az idővonal szóródási diagramból történő létrehozására akkor működik, ha az Excel 2007-nél újabb verzióját használja.
-
Minden projektnek jó idővonalra van szüksége, de mielőtt megjeleníthetné az idővonalat, létre kell hoznia egy táblázatot, amely tartalmazza a projekt minden lépését, valamint a határidőket. A kezdéshez érdemes egy „Mérföldkő” oszlopot is létrehozni, és az egyes mérföldkövek fontosságát 1-től 4-ig terjedő skálán értékelni. Ez a skála később változhat az idővonal jobb megjelenítése érdekében (lásd alább).
Image -
A vizuális idővonal létrehozásának ez a módszere egy szóródiagram átalakítását foglalja magában. Tehát a kezdéshez jelölje ki a teljes kiválasztott táblázatot. Ezután válassza ki a Beszúrás menüt, és válassza a Scatter Plot lehetőséget a Charts csoportból.
Image -
Következő lépésként válasszon konkrét adatokat az idővonalhoz úgy, hogy jobb gombbal kattintson a diagramra, és válassza a Select Data.
Image -
A Legend Entries (Series) panelen válassza a Szerkesztés lehetőséget.
Image -
Vigye a kurzort a Válasszon X értékeket mezőbe, majd jelölje ki a teljes oszlopot, amely a projekt során a feladat határidőit tartalmazza. Ez az egyedi határidőket fogja használni a felsoroláspontokhoz az idővonalon.
-
Ezután jelölje ki a Select Y values mezőt, és jelölje ki a teljes oszlopot, amely a feladat mérföldkövek rangsorolását tartalmazza minden egyes feladatelemnél. Ezek határozzák meg az idővonal egyes pontjainak magasságát. Ha végzett, válassza az OK lehetőséget.
Image -
Ebben a pillanatban elég jó idővonala van, azonban még mindig további formázásra van szüksége, hogy az idővonal dátumait és feladatait tisztábban jelenítse meg.
Image -
Válassza ki a + ikont a diagram jobb felső sarkában a Chart Elements párbeszédpanel megnyitásához. Törölje a Diagram címe és Rácsvonalak kijelölését, hogy tisztább megjelenést adjon az idővonalnak.
Image -
Ezután válassza ki az Axes melletti nyilat, és szüntesse meg a Elsődleges függőleges jelet a függőleges tengelycímkék idővonalról való eltávolításához. Ezzel az idővonalat egy vízszintes vonallá alakítja át dátumokkal, és az egyes feladatokat pontokként ábrázolja, amelyek magasságát az adott feladat mérföldkövek értéke határozza meg.
Image -
Még mindig a Diagramelemek alatt, válassza a Hibasávok lehetőséget, hogy minden ponthoz engedélyezze a kereszthibasávokat. Ezek a sávok függőleges vonalakká alakulnak át az idővonal minden egyes feladateleménél. De a függőleges vonalak létrehozásához újra kell formázni a hibasávok megjelenését.
Image -
Ehhez kattintson jobb gombbal a diagram alsó tengelyére, és válassza a Tengely formázása.
Image -
Válassza ki az Axis Options melletti legördülő nyilat, és válassza az X Error Bars lehetőséget.
Image -
Ezekben az opciókban válassza a Nincs vonal lehetőséget. Ezzel eltávolítja a vízszintes vonalat az idővonal minden pontjáról, és csak a függőleges vonal marad meg.
Image -
Ezután azt szeretné, ha a függőleges vonal csak az egyes idővonal-pontokig érjen, de feljebb ne. Ehhez szerkesztenie kell az Y hibasávokat. Kattintson ismét a jobb gombbal a diagram alsó tengelyére, és válassza a Tengely formázása Válassza a Axis Options lehetőséget, és válassza ki az Y Error Barsa legördülő listából.
Image -
Válassza ki az oszlopdiagram ikont, és módosítsa a Direction kijelölést Mínusz értékre a Hiba összege alatt., válassza a Percentage lehetőséget, és módosítsa a mezőt a következőre: 100% Ezek a változtatások a függőleges vonalat megállítják az idővonal pontjában. Ezenkívül a függőleges "hibavonalat" a tengelytől egészen az egyes pontokig nyújtja.
Image -
Most az idővonala úgy néz ki, mint az alábbi, az idővonal pontjai el vannak osztva és dátum szerint vannak elhelyezve, egy függőleges vonallal, amely a feladat dátumától egészen az idővonal pontjáig húzódik.
Image -
Azonban az egyes idővonal-pontok nem túl leíró jellegűek. Csak az egyes pontokhoz adott idővonal mérföldkövek értékét jeleníti meg. Ehelyett minden pontot fel kell címkéznie a feladat nevével.
Image -
Ehhez lépjen vissza a Tengelybeállítások legördülő menühöz, és válassza a Data Labels. lehetőséget.
Image -
Megjelenik egy Adatcímke-tartomány mező. Válassza ki az Data Label Range mezőt, majd válassza ki a cellák tartományát a feladatleírásokkal. A befejezéshez válassza az OK lehetőséget.
Image -
Most látni fogja, hogy az összes feladatleírás adatcímkeként jelenik meg az egyes pontokhoz. Amint láthatja, bár ez minden pontot leíróbbá tesz, egyben egy kis zűrzavart is okoz az idővonalon.
Image -
Ezt úgy kezdheti el, hogy módosítja az egyes feladatelemek mérföldkövek értékét. Ahogy állítja a mérföldkövet, az növeli vagy csökkenti az idővonal adott pontjának magasságát.
Image -
Bár ez jó munkát végez az idővonal megszervezésében, előfordulhat, hogy nem tudja eléggé szétosztani az idővonal pontjait, hogy az idővonal egyértelmű legyen. Nyissa meg újra az Axis Options elemet, és válassza ki az oszlopdiagram ikont. A Korlátok alatt állítsa be a Minimum és Maximum mezőket. A Minimum növelésével az első mérföldkő közelebb kerül az idővonal bal széléhez. A Maximum csökkentésével az utolsó mérföldkő az idővonalad jobb szélére kerül.
Image -
Miután végzett az összes módosítással, az idővonalnak jól szervezettnek kell lennie, és minden feladatcímkének elegendő helynek kell lennie. Most már van egy idővonala, amely egyértelműen megjeleníti a projekt teljes idővonalát és az egyes mérföldkövek dátumát az elejétől a végéig.
Image - Amint látja, a szóródiagram használata egy kicsit több erőfeszítést igényel egy informatív idővonal megtervezéséhez, de végül az erőfeszítés eredménye egy jól megtervezett idővonal, amelyet mindenki értékelni fog.
