Amit tudni kell
- Ugrás: Fájl > Options > Mentés > Automatikus mentés OneDrive és a SharePoint Online fájlok alapértelmezés szerint az Excelben.
- További védelem érdekében válassza a Automatikus helyreállítási információk mentése és A legutolsó automatikusan helyreállított verzió megtartása, ha mentés nélkül zárom be.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell használni az Automatikus mentés funkciót az Excelben a Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 és 2010 verziókban. Ismerteti az automatikus helyreállítást, a fájlok helyreállítását és a teendőket, ha nem. rendelkezik az Automatikus mentés funkcióval.
Automatikus mentés vs. automatikus helyreállítás
Az automatikus mentés automatikusan menti a fájlokat OneDrive- és SharePoint-fiókjába. Be kell állítania a OneDrive-ot vagy a SharePointot, hogy megfelelően csatlakozzanak, és ez a funkció csak a Microsoft 365-ben érhető el. Ez lehetővé teszi a dokumentumok másokkal való „együttszerkesztését is”.
Az automatikus helyreállítás ideiglenesen megőrzi a módosításokat a számítógépén lévő könyvtárban. Az Office 2007 óta elérhető, így nem menti automatikusan a fájlokat. Ehelyett, ha a számítógép kikapcsol, vagy az Excel mentés nélkül bezárul, lehetősége van a munka helyreállítására. Ezt az információt meghatározott időközönként, általában 10 percig menti, de ez csak átmeneti. Ha úgy dönt, hogy nem állítja helyre adatait, akkor az törli az adatokat, és visszatér az elsőhöz.
Ezek egyike sem helyettesíti a Mentés parancsot. Szokjon rá, hogy folyamatosan mentse munkáját, különösen akkor, ha bezárása előtt áll. Alapvető fontosságú az automatikus mentés és az automatikus helyreállítás konfigurálása is, ha mindkét lehetőség van.
Az automatikus mentés bekapcsolása az Excelben
2010 óta az Excel csak kisebb változtatásokat hajtott végre az Automatikus mentés funkción. Ha Excel 2010 vagy újabb verziót használ, ez a menü ugyanazon a helyen található.
-
Nyissa meg az Excelt, és válassza a Fájl > Options.
Image - A megnyíló menüben válassza a Mentés lehetőséget a bal oldalon.
-
Ha van OneDrive- vagy SharePoint-fiókja, válassza a OneDrive- és SharePoint Online-fájlok automatikus mentése beállítást alapértelmezés szerint az Excelben. Ezzel valós időben mentheti a OneDrive- és SharePoint-fiókokon végzett munkáját, és megőrzi a biztonsági másolatot, ha elveszíti laptopját.
Csak jelszóval védett fájlokhoz engedélyezze. Soha ne osszon meg bizalmas információkat, például társadalombiztosítási számokat vagy pénzügyi adatokat OneDrive- vagy SharePoint-fájlon keresztül.
Image - Válassza ki az Automatikus helyreállítási információk mentése lehetőséget, és válassza ki azt az időközt, amelyen belül el szeretné menteni. Az alapértelmezett 10 perc, de beállíthatja alacsonyabbra vagy magasabbra is, preferenciáitól függően.
- Válassza ki a Tartsa meg az utolsó automatikusan helyreállított verziót, ha mentés nélkül zárom be, hogy megőrizze munkáját, ha áramkimaradása vagy véletlenül bezárja az Excelt.
-
Jegyezze fel, hová menti az Excel ezeket a fájlokat. Ha jobban megközelíthető helyet szeretne, ideírhatja.
Előfordulhat, hogy nem látja az Automatikus helyreállítás helyét a Fájlböngészőben, attól függően, hogy rendszergazdaként van-e bejelentkezve, és milyen beállításokkal rendelkezik az adat-helyreállításhoz. Előfordulhat, hogy nem tudja megváltoztatni a fájl elérési útját, ha nem rendszergazda.
Hogyan lehet visszaállítani egy Excel-fájlt az automatikus helyreállítással
Az Excel-munkafüzet automatikus helyreállítási verziójának eléréséhez válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, majd görgessen le a Helyezze vissza a nem mentett munkafüzetek részt, és válassza ki a fájlt.
Mi van, ha az Excel verziómban nincs automatikus mentés?
Ha az Ön Excel verziójában nincs automatikus mentési lehetőség, vagy nem szeretné a OneDrive vagy a SharePoint segítségével biztonsági másolatot készíteni fájljairól, használhat harmadik féltől származó szoftvereket, például a Google Drive-ot vagy a Dropboxot a biztonsági mentéshez. rendszeresen frissítse adatait.
E szolgáltatások használata előtt alaposan gondolja át a lehetséges biztonságot és helyet. Ha bizalmas információkról készít biztonsági másolatot, fennáll a jogsértés veszélye. Ha dokumentumokat szeretne menteni munkához, forduljon munkahelye informatikai osztályához, ha van ilyen, az általuk ellenőrzött megoldásokért.
Ezenkívül minden biztonsági mentési szolgáltatás korlátozott mennyiségű tárhellyel rendelkezik, és valószínűleg más fájlok biztonsági mentésére is használni fogja. Még több hely áll rendelkezésre, de elő kell fizetni. Gondosan vizsgálja meg igényeit, mielőtt bejelentkezne bármilyen biztonsági mentési szolgáltatásba.
