A fájlmegosztás növeli annak kockázatát, hogy bizonyos típusú dokumentumok metaadatai (olyan dolgok, amelyek egy fájlba vannak beágyazva, gyakran az Ön tudta nélkül) kiszivároghatnak az interneten, például, hogy ki dolgozott egy dokumentumon, vagy ki fűzött megjegyzést egy dokumentumhoz. A Word egy beépített eszközzel rendelkezik, amely segít megtalálni és eltávolítani a személyes adatokat és más rejtett adatokat.
A cikkben található információk a Word for Microsoft 365, a Word 2019, a Word 2016 és a Word for Mac verziókra vonatkoznak.
Hogyan távolíthatunk el személyes adatokat egy Word-fájlból
A Microsoft Word tartalmaz egy Document Inspector nevű eszközt, amely eltávolítja a személyes adatokat a dokumentumból, mielőtt megosztaná azokat másokkal.
Amikor kinyomtat egy dokumentumot, és szeretné elkerülni a megjegyzések nyomtatását, lépjen a Fájl > Nyomtatás menüpontra, válassza a Nyomtatás lehetőséget. Minden oldal, és törölje a Jelölések nyomtatása jelölőnégyzet bejelölését.
-
Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyből a személyes adatokat el kívánja távolítani.
Várja meg, amíg a dokumentum elkészül, mielőtt eltávolítja a személyes adatokat, különösen, ha más felhasználókkal együttműködik, mert a megjegyzésekhez és a dokumentumverziókhoz társított nevek „Szerzőre” változnak, ami megnehezíti annak megállapítását, hogy ki módosította a dokumentumot.
-
Válassza ki a Fájl lapot, és válassza az Információ. lehetőséget.
Image -
A Dokumentum vizsgálata részben válassza a Problémák keresése lehetőséget.
Image -
A megnyíló legördülő menüben válassza a Dokumentum vizsgálata lehetőséget. Megnyílik a Dokumentumvizsgáló ablak.
A Document Inspector csak mentett fájlon fut. A folyamatban lévő munkák mentésére kéri, ha nem mentette el manuálisan a módosított fájlt.
Image -
Jelölje be a Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai jelölőnégyzetet, valamint minden olyan elemet, amelyet ellenőrizni szeretne az eszközzel. Görgessen le az összes elérhető opció megtekintéséhez.
Ha kétségei vannak, jelölje be az összes jelölőnégyzetet.
Image -
Válassza ki a Inspect.
Image -
Várjon, amíg a dokumentumellenőr ellenőrzi a dokumentumot.
Image -
A Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai részben válassza a Összes eltávolítása lehetőséget a fájlhoz tartozó dokumentum- és szerzőtulajdonságok eltávolításához. Válassza a Remove All lehetőséget a többi találat mellett, ha el szeretne távolítani a dokumentumfelügyelő által felfedezett egyéb információkat.
Egyes módosítások nem vonhatók vissza, ezért a folytatás előtt győződjön meg arról, hogy el kívánja távolítani őket.
Image - A dokumentum következő mentésekor ez az információ törlődik.
Ne aggódjon amiatt, hogy a Microsoft hozzáfér az Ön számítógépén lévő dokumentumokban található személyes adatokhoz. Hacsak nem küld egy dokumentumot a Microsoftnak, akkor nem férnek hozzá semmilyen információhoz a dokumentumaiból.
