Amit tudni kell
- Nem Exchange-fiók: Hozzon létre egy új e-mail-sablont, majd hozzon létre egy szabályt az automatikus válasz küldéséhez.
- Csereszámla: Fájl > Információ > Automatikus válaszok > Automatikus válaszok küldése > üzenet írása > kezdési és befejezési időpontok kiválasztása > OK.
- Az Outlook.com webhelyen: Beállítások > Az Outlook összes beállításának megtekintése > Mail > Automatikus válaszok > Automatikus válaszok bekapcsolása > Írás > Mentés.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre házon kívüli válaszüzenetet az Outlook 2019, 2016, 2013; Az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook.com, a használt fiók típusától függően. Azt is elmagyarázza, hogyan állapítható meg, hogy van-e Exchange-fiókja.
Automatikus válaszok beállítása az Outlookban
Az Outlook hatékony, irodán kívüli automatikus válasza biztosítja, hogy amíg Ön távol van, az emberek tudják, hogy nem lesz elérhető, amikor visszatér, és mit kell tenniük, ha azonnali megoldást igénylő problémájuk van. figyelem.
A házon kívüli válasz beállításai az Outlook programban eltérőek attól függően, hogy az e-mail fiókja Microsoft Exchange kiszolgálón van-e, vagy IMAP vagy POP e-mail fiók (például olyan általános e-mail szolgáltatások, mint a Gmail, Yahoo Mail és mások).
Hogyan állapítható meg, hogy van-e Exchange-fiókja
Ha nem biztos abban, hogy Exchange-fiókkal használja-e az Outlookot, nézze meg az Outlook ablakának alján található állapotsort. Ha Exchange-fiókot használ, az állapotsorban a Csatlakozva: Microsoft Exchange felirat jelenik meg.
Hozza létre az automatikus válasz e-mail sablonját
Ha be szeretne állítani egy automatikus választ az Outlook alkalmazásban IMAP vagy POP e-mail fiókhoz (Exchange esetén lásd alább), használja az Outlook szabályszolgáltatását. Kezdje azzal, hogy hozzon létre egy e-mail sablont az automatikus válasz e-mailhez, amelyet elküldünk a címzetteknek, amíg Ön távol van.
-
Válassza ki az Új e-mail címet.
Image -
Írja be a Tárgyat az e-mailhez és az üzenet szövegéhez, amely jelzi a címzettnek, hogy nem elérhető.
Tudja meg a címzettekkel, hogy mikor várhatnak Öntől személyes választ, és legyen tudatában annak, hogy mennyi információt fed fel az automatikus válaszban, mert a túl sok információ felfedése kockázatot jelenthet.
-
Ha befejezte az automatikus válaszüzenet megírását, válassza a Fájl.
Image -
Válassza ki a Mentés másként.
Image -
Válassza ki a Mentés típusként legördülő nyilat, és válassza az Outlook-sablon lehetőséget.
Image - Az Outlook alapértelmezés szerint a sablon tárgyát használja névként a Fájlnév szövegmezőben. Módosítsa ezt bármire, amelyről tudhatja, hogy ez az Ön házon kívüli e-mail sablonfájlja.
-
Válasszon Mentés.
Image - Zárja be az üzenetablakot.
Hozzon létre automatikus válaszszabályt az irodán kívül
Az IMAP vagy POP e-mail fiókok következő lépése egy Outlook-szabály beállítása. Ez a szabály az előző szakaszban létrehozott sablon használatával küld választ.
-
Válassza ki a Fájl > Információ.
Image -
Válassza ki a Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
Image -
Válassza ki az E-mail szabályok lapot.
Image -
A Módosítások alkalmazása erre a mappára alatt válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyre az automatikus választ kívánja létrehozni.
Egy későbbi lépésben lehetősége lesz az új szabályt az összes fiókra alkalmazni.
-
Válassza ki az Új szabályt.
Image -
A Indítás egy üres szabályból részben válassza a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre lehetőséget.
Image - Válasszon Következő.
-
A 1. lépés: Válassza ki a feltétel(eke)t, jelölje be a Ahol a nevem található a Címzett mezőben jelölőnégyzetet.
Az automatikus válaszszabály minden bejövő levélre válaszol, ha törli az összes feltétel jelölőnégyzetét.
Image - Válasszon Következő.
-
A 1. lépés: Válassza ki a művelet(eke)t, majd jelölje be a válasz egy adott sablon használatával jelölőnégyzetet.
Image -
A 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását (kattintson egy aláhúzott értékre), válassza ki az egy adott sablon hivatkozást.
Image -
Válassza ki a Look In legördülő nyilat, majd válassza a User Templates in File System lehetőséget.
Image -
Emelje ki a létrehozott sablont.
Image - Válasszon Megnyitás.
- A Szabályvarázsló párbeszédpanelen válassza a Next lehetőséget.
-
A 1. lépés: Válassza ki a kivétel(eke)t, jelölje be a kivéve, ha automatikus válaszról van szó, jelölőnégyzetet.
Image - Válasszon Következő.
- A 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak, írja be az automatikus válasz szabályának nevét.
-
A 2. lépés: Szabályopciók beállítása, jelölje be a Turn on this rule jelölőnégyzetet, ha aktiválni szeretné az automatikus válaszadót. Ha nem szeretné, hogy az automatikus válasz most aktív legyen, törölje a jelölőnégyzetet.
Ha több e-mail fiókja van, amelyben használni szeretné ezt az automatikus válaszadót, jelölje be a Szabály létrehozása az összes fiókban jelölőnégyzetet.
- Válassza ki a Befejezés lehetőséget.
- A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válassza az OK lehetőséget.
Az Outlook automatikus választ küld a munkamenetenként egyszer kapott minden egyes e-mail címére; egy második automatikus válasz kerül elküldésre az Outlook bezárása és újbóli megnyitása után.
Az automatikus válaszok engedélyezése és letiltása IMAP és POP e-mail fiókoknál
IMAP és POP e-mail fiókok esetén engedélyezze az automatikus válaszadót, amikor csak szüksége van rá. Lépjen a Fájl > Szabályok és riasztások kezelése > E-mail szabályok oldalra, jelölje be az automatikus válasz szabály, majd válassza a OK.
A válaszadó letiltásához törölje a jelölőnégyzetet, majd válassza az OK.
Automatikus válaszok Microsoft Exchange-fiókokhoz
Ha az e-mail fiókja egy Microsoft Exchange-fiók (az Outlook.com-fiókot Exchange-fiókként is beállíthatja az Outlookban), akkor közvetlenül a kiszolgálón beállíthat egy házon kívüli automatikus választ. Kövesse ezeket a lépéseket az Outlook 2019, 2016 és az Outlook for Microsoft 365 esetében.
- Válassza ki a Fájl > Információ.
-
Válasszon Automatikus válaszok.
Image -
Válassza ki a Automatikus válaszok küldése lehetőséget. Írja be az automatikus válaszüzenetet a szövegmezőbe.
Az automatikus válasz letiltásához lépjen az Automatikus válaszok párbeszédpanelre, és válassza a Ne küldjön automatikus válaszokat lehetőséget. A rendszer már nem küld automatikus válaszokat.
- Opcionálisan állítsa be azt az időtartamot, amely alatt az automatikus válasz aktív legyen. Jelölje be a Csak ebben az időtartamban küldje el jelölőnégyzetet. Ezután állítsa be a Kezdési időpont és Befejezési idő Csak az ebben a tartományban kapott üzenetek kapnak automatikus választ.
-
Ha egy vállalaton vagy szervezeten belül dolgozik, további lehetőségei lehetnek az automatikus válaszadáshoz:
- Inside My Organisation: Ezt az üzenetet a rendszer az Önnel azonos vállalaton vagy szervezeten belül másoktól kapott üzenetekre küldi.
- A szervezetemen kívül: Az üzenetet a szervezeten kívüli személyeknek küldi el. Jelölje be az Automatikus válasz a szervezetemen kívüli személyeknek jelölőnégyzetet.
Az automatikus válaszok biztonsági kockázatokat rejtenek magukban.
- Válassza ki a következőt: OK.
Outlook automatikus válaszeszközei és bővítményei
Ahelyett, hogy manuálisan állítana be egy szabályt az Outlook programban, használjon olyan bővítményt, mint a Mail Responder for Outlook, vagy olyan eszközöket, mint az Email Responder (FreeBusy) vagy az Auto Reply Manager. Ezek az eszközök okosan csak a szükséges, irodán kívüli válaszokat küldik.
Ha az irodán kívüli válaszokat központilag szeretné fenntartani egy Exchange-kiszolgálón (beleértve az Active Directoryval egyesített mezőket tartalmazó sablonokat is), próbálja ki a Symprex Out-of-Office Managert.
Az automatikus válaszok bekapcsolása az Outlook.com webhelyen
Az automatikus válaszok engedélyezése az Outlook.com webhelyen egyszerű folyamat. A funkció nem kínál annyi lehetőséget, mint az Outlook szoftver, de könnyen használható.
-
Az Outlook.com levelezési oldalán válassza a Settings > Az Outlook összes beállításának megtekintése.
Image -
Válassza ki a Mail > Automatikus válaszok.
Image -
Kapcsolja be az Automatikus válaszok bekapcsolása kapcsolót.
Az automatikus válaszok kikapcsolásához kapcsolja ki az Automatikus válaszok be kapcsolót.
Image - Opcionális: Jelölje be a Válaszküldés csak egy adott időszakon belül jelölőnégyzetet. Adja meg a Kezdési időpont és Befejezési idő. Az automatikus válaszok csak ebben az időszakban kerülnek elküldésre.
-
Írja be az elküldeni kívánt üzenetet, miközben az automatikus válaszok engedélyezve vannak.
Image - Opcionálisan jelölje be a Válaszküldés csak a névjegyeknek jelölőnégyzetet, ha csak az Outlook.com névjegyei között szereplő személyeknek és e-mail-címeknek szeretne automatikus választ küldeni.
- Válasszon Mentés.
