Amit tudni kell
- Jelölje ki a kívánt cellatartományt, és írjon be egy nevet a munkalap A oszlopa feletti Névdobozba.
- Alternatív megoldásként jelölje ki a kívánt tartományt, válassza ki a Képletek fület a szalagon, majd válassza a Define Name.
- A tartománynevek kezeléséhez lépjen a Képletek lapra, válassza a Name Manager lehetőséget, válasszon nevet, majd válassza a Törlés vagy Szerkesztés.
Ez a cikk bemutatja, hogyan határozhat meg és szerkeszthet tartományneveket az Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 és 2010 programban.
Nevek meghatározása és kezelése a névmezővel
A nevek meghatározásának egyik módja és talán a legegyszerűbb módja a Névdoboz használata, amely a munkalap A oszlopa felett található. Ezzel a módszerrel egyedi neveket hozhat létre, amelyeket a munkafüzet minden lapja felismer.
Név létrehozása a Névdoboz használatával a fenti képen látható módon:
-
Emelje ki a kívánt cellatartományt a munkalapon.
Image -
Írja be a tartomány kívánt nevét a Névdobozba, például Jan_Sales.
Image - Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten. A név megjelenik a Name Box.
A név a Név mezőben is megjelenik, amikor ugyanaz a cellatartomány van kiemelve a munkalapon. Megjelenik a Névkezelőben.
Elnevezési szabályok és korlátozások
A következő szintaktikai szabályokat kell megjegyezni a tartománynevek létrehozásakor vagy szerkesztésekor:
- A név nem tartalmazhat szóközt.
- A név első karakterének betűnek, aláhúzásjelnek vagy fordított perjelnek kell lennie.
- A fennmaradó karakterek csak betűk, számok, pontok vagy aláhúzásjelek lehetnek.
- A név maximális hossza 255 karakter.
- A nagy- és kisbetűket nem lehet megkülönböztetni az Exceltől, így a Jan_Sales és a jan_sales ugyanazt a nevet látja az Excelben.
- Cellahivatkozás nem használható névként, például A25 vagy R1C4.
Mi az elnevezett tartomány?
A named range, tartománynév vagy defined name mind ugyanarra utal objektum Excelben; ez egy leíró név – például Jan_Sales vagy June_Precip –, amely egy munkalap vagy munkafüzet egy adott cellájához vagy cellatartományához van csatolva. Az elnevezett tartományok megkönnyítik az adatok használatát és azonosítását diagramok létrehozásakor, valamint a következő képletekben:
Továbbá, mivel egy elnevezett tartomány nem változik, amikor egy képletet más cellákba másol, alternatívát kínál az abszolút cellahivatkozások képletekben való használatára. Három módszer létezik a név meghatározására az Excelben: a névmező, az új név párbeszédpanel vagy a névkezelő használatával.
Nevek meghatározása és kezelése a Névkezelővel
A nevek meghatározásának másik módja az Új név párbeszédpanel használata. Ez a párbeszédpanel a Define Name opcióval nyitható meg, amely a szalag Formulas lapjának közepén található. Az Új név párbeszédpanel megkönnyíti a nevek meghatározását munkalap szintű hatókörrel.
Név létrehozása az Új név párbeszédpanel használatával:
- Emelje ki a kívánt cellatartományt a munkalapon.
-
Válassza ki a szalag Képletek lapját.
Image -
Válassza a Define Name opciót az Új név párbeszédpanel megnyitásához.
Image -
Írja be a Name, Scope és Tartomány mezőket a párbeszédpanelen.
Image -
Ha elkészült, válassza az OK lehetőséget a munkalaphoz való visszatéréshez. A név megjelenik a Névdobozban, amikor a meghatározott tartományt kiválasztja.
Image
A Névkezelő a meglévő nevek meghatározására és kezelésére egyaránt használható; a szalag Képletek lapján, a Név meghatározása opció mellett található.
A Name Manager név meghatározásakor megnyílik a fent vázolt Új név párbeszédpanel. A lépések teljes listája a következő:
-
Válassza ki a szalag Képletek lapját.
Image -
Válassza ki a Name Manager ikont a szalag közepén a Name Manager megnyitásához.
Image -
A Névkezelőben válassza az Új gombot az Új név párbeszédpanel megnyitásához. doboz.
Image -
Írja be a Name, Scope és Tartomány értéket. A munkalaphoz való visszatéréshez válassza az OK lehetőséget. A név megjelenik a Névdobozban, amikor a meghatározott tartományt kiválasztja.
Image
Nevek törlése vagy szerkesztése
A Névkezelő megnyitásával:
-
A névlistát tartalmazó ablakban válassza ki a törölni vagy szerkeszteni kívánt nevet.
Image -
A név törléséhez válassza a Delete gombot a listaablak felett.
Image -
A név szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés gombra a Név szerkesztése párbeszédpanel megnyitásához.
A Név szerkesztése párbeszédpanelen szerkesztheti a kiválasztott nevet, megjegyzéseket fűzhet a névhez, vagy módosíthatja a meglévő tartományhivatkozást.
Image
A meglévő név hatóköre nem módosítható a szerkesztési beállításokkal. A hatókör módosításához törölje a nevet, és határozza meg újra a megfelelő hatókörrel.
Nevek szűrése
A Szűrő gomb a Névkezelőben megkönnyíti:
- Keresse meg a hibás neveket – például érvénytelen tartományt.
- Határozza meg a név hatókörét – akár munkalapszinten, akár munkafüzetben.
- A felsorolt nevek rendezése és szűrése – meghatározott (tartomány) nevek vagy táblázatnevek.
A szűrt lista megjelenik a listaablakban a Névkezelő.
Meghatározott nevek és hatókör az Excelben
Minden névnek van hatóköre, amely azokra a helyekre utal, ahol az Excel felismer egy adott nevet. A név hatóköre vonatkozhat az egyes munkalapokra (helyi hatókör), vagy egy teljes munkafüzetre (globális hatókör). A névnek egyedinek kell lennie a hatókörén belül, de ugyanaz a név használható különböző hatókörökben.
Az új nevek alapértelmezett hatóköre a globális munkafüzet szintje. Ha egyszer meghatároztuk, a név hatókörét nem lehet könnyen megváltoztatni. Egy név hatókörének módosításához törölje a nevet a Névkezelőben, és határozza meg újra a megfelelő hatókörrel.
Helyi munkalap szintű hatókör
A munkalapszintű hatókörrel rendelkező név csak arra a munkalapra érvényes, amelyhez meghatározásra került. Ha a Total_Sales név hatóköre egy munkafüzet 1. lapja, az Excel nem ismeri fel a nevet a 2. lapon, 3. lap , vagy bármely más lap a munkafüzetben. Ez lehetővé teszi ugyanazon név megadását több munkalapon való használatra – mindaddig, amíg az egyes nevek hatóköre az adott munkalapra korlátozódik.
A különböző munkalapokhoz ugyanazt a nevet használhatja a munkalapok közötti folytonosság biztosítása érdekében, és annak biztosítása érdekében, hogy a Total_Sales nevet használó képletek mindig ugyanarra a cellatartományra hivatkozzanak több munkalapon egyetlen munkafüzetben.
A képletekben a különböző hatókörű azonos nevek megkülönböztetéséhez írja be a név elé a munkalap nevét, például:
Vagy
A Névdoboz használatával létrehozott neveknek mindig van egy globális munkafüzet-szintű hatókörük, kivéve, ha a név meghatározásakor a lapnév és a tartománynév is be van írva a névmezőbe.
Példák
- Név: Jan_Sales, hatókör – globális munkafüzet szint
- Név: Sheet1!Jan_Sales, Scope – helyi munkalap szint
Globális munkafüzet szintű hatókör
A munkafüzet szintű hatókörrel meghatározott nevet a rendszer az adott munkafüzet összes munkalapján felismeri. Ezért egy munkafüzetszint-név csak egyszer használható egy munkafüzetben, ellentétben a fent tárgy alt lapszintű nevekkel.
A munkafüzet szintű hatókör nevét azonban egyetlen másik munkafüzet sem ismeri fel, így a globális szintnevek megismételhetők különböző Excel-fájlokban. Például, ha a Jan_Sales névnek globális hatóköre van, ugyanaz a név használható a különböző 2012_Revenue, 2013_Revenue munkafüzetekben. és 2014_Bevétel
Hatálykonfliktusok és hatókör elsőbbsége
Lehetőség van ugyanazt a nevet használni a helyi lap és a munkafüzet szintjén is, mert a kettő hatóköre eltérő lenne. Egy ilyen helyzet azonban konfliktust okozna a név használatakor.
Az ilyen ütközések feloldásához az Excelben a helyi munkalapszintre meghatározott nevek elsőbbséget élveznek a globális munkafüzet szintjével szemben. Ilyen helyzetben a 2014_Revenue lapszintű név kerül felhasználásra a 2014_Revenue. munkafüzet-szintű név helyett.
Az elsőbbségi szabály felülírásához használja a munkafüzet-szintű nevet egy adott lapszintű névvel együtt, például:
Az elsőbbség felülbírálása alóli egyetlen kivétel a helyi munkalapszintű név, amelynek hatóköre a munkafüzet 1. lapja. A munkafüzetek 1. lapjához kapcsolódó hatóköröket nem írhatják felül globális szintű nevek.
