Amit tudni kell
- Jelentés készítése diagramok segítségével: Válassza a Beszúrás > Recommended Charts lehetőséget, majd válassza ki azt, amelyet hozzá szeretne adni a jelentéslaphoz.
- Jelentés létrehozása kimutatástáblázatokkal: Válassza a Beszúrás > PivotTable lehetőséget. Válassza ki az elemezni kívánt adattartományt a Táblázat/Tartomány mezőben.
- Nyomtatás: Ugrás a Fájl > Nyomtatás elemre, módosítsa a tájolást Tájképre, méretezés az Összes oszlop egy oldalra illesztéséhez, majd válassza a Teljes munkafüzet nyomtatása.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre jelentést a Microsoft Excel programban olyan kulcsfontosságú készségekkel, mint az alapvető diagramok és táblázatok, a kimutatástáblázatok létrehozása és a jelentés nyomtatása. A cikkben található információk az Excel 2019-re, az Excel 2016-ra, az Excel 2013-ra, az Excel 2010-re és az Excel for Mac-re vonatkoznak.
Alapdiagramok és táblázatok létrehozása Excel-jelentéshez
A jelentések készítése általában azt jelenti, hogy összegyűjtjük az információkat, és mindezt egyetlen lapon jelenítjük meg, amely az összes információ jelentéslapjaként szolgál. Ezeket a jelentéslapokat úgy kell formázni, hogy azokat is könnyű kinyomtatni.
Az Excelben az egyik leggyakrabban használt eszköz jelentések készítéséhez a diagram- és táblázateszközök. Diagram létrehozása Excel-jelentéslapon:
-
Válassza ki a Insert menüpontot a menüből, és a diagramok csoportban válassza ki a jelentéslaphoz hozzáadni kívánt diagram típusát.
Image -
A Diagramtervezés menü Adatok csoportjában válassza a Adatok kiválasztása.
Image -
Válassza ki az adatokat tartalmazó lapot, és jelölje ki az összes olyan cellát, amely tartalmazza a diagramon feltüntetni kívánt adatokat (fejléceket is).
Image -
A diagram az adatokkal frissül a jelentéslapon. A fejlécek a két tengely címkéinek feltöltésére szolgálnak.
Image -
Ismételje meg a fenti lépéseket új diagramok és grafikonok létrehozásához, amelyek megfelelően reprezentálják a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat. Ha új jelentést kell létrehoznia, egyszerűen beillesztheti az új adatokat az adatlapokba, és a diagramok és grafikonok automatikusan frissülnek.
Image Különböző módon készíthet el jelentéseket az Excel használatával. Grafikonokat és diagramokat is elhelyezhet ugyanazon az oldalon, mint táblázatos (numerikus) adatokat, vagy több lapot is létrehozhat, így a vizuális jelentések az egyik lapon, a táblázatos adatok egy másikon stb.
A kimutatások használata jelentéskészítéshez Excel-táblázatból
A kimutatások egy másik hatékony eszköz a jelentések készítéséhez az Excelben. A kimutatástáblák segítenek mélyebbre ásni az adatokban.
-
Válassza ki az elemezni kívánt adatokat tartalmazó lapot. Válassza a Beszúrás > PivotTable.
Image -
A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen a Táblázat/Tartomány mezőben válassza ki az elemezni kívánt adattartományt. A Hely mezőben válassza ki a munkalap első celláját, ahová az elemzést el kívánja helyezni. A befejezéshez válassza az OK lehetőséget.
Image -
Ez elindítja a pivot tábla létrehozási folyamatát az új munkalapon. A PivotTable Fields területen az első kiválasztott mező lesz a referenciamező.
Image Ebben a példában ez a kimutatás táblázat havi bontásban jeleníti meg a webhely forgalmi adatait. Tehát először válassza ki a Hónap.
-
Ezután húzza a megjeleníteni kívánt adatmezőket a kimutatásmezők paneljének értékterületére. Látni fogja a forráslapról a kimutatástáblába importált adatokat.
Image -
A pivot tábla több elem összes adatát összegyűjti, hozzáadva azokat (alapértelmezés szerint). Ebben a példában láthatja, hogy mely hónapokban volt a legtöbb oldalmegtekintés. Ha más elemzést szeretne, egyszerűen válassza ki a legördülő nyilat az Értékek panelen az elem mellett, majd válassza a Értékmező beállításai
Image -
Az Értékmező-beállítások párbeszédpanelen módosítsa a számítási típust a kívántra.
Image - Ez ennek megfelelően frissíti a pivot tábla adatait. Ezzel a megközelítéssel tetszőleges elemzést végezhet a forrásadatokon, és pivot diagramokat hozhat létre, amelyek a kívánt módon jelenítik meg a jelentésben szereplő információkat.
Az Excel-jelentés nyomtatása
Létrehozhat nyomtatott jelentést az összes létrehozott lapból, de előbb hozzá kell adnia az oldalfejléceket.
-
Válassza ki a Beszúrás > Szöveg > Fejléc és lábléc.
Image -
Írja be a jelentésoldal címét, majd formázza úgy, hogy a normálnál nagyobb szöveget használjon. Ismételje meg ezt a folyamatot minden nyomtatni kívánt jelentéslapnál.
Image -
Ezután rejtse el azokat a lapokat, amelyeket nem szeretne a jelentésben szerepeltetni. Ehhez kattintson a jobb gombbal a lapfülre, és válassza a Elrejtés.
Image -
A jelentés kinyomtatásához válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget. Módosítsa a tájolást Tájképre, a méretezést pedig Összes oszlop illesztése egy oldalra.
Image -
Válassza ki a Teljes munkafüzet nyomtatása lehetőséget. Most, amikor kinyomtatja a jelentést, csak az Ön által létrehozott jelentéslapok lesznek kinyomtatva különálló oldalakként.
A jelentést kinyomtathatja papírra, vagy kinyomtathatja PDF formátumban, és elküldheti e-mail mellékleteként.
