Amit tudni kell
- A Gantt-diagram létrehozásához létre kell hoznia egy projekt ütemtervet és számítási táblázatot.
- Szúrjon be halmozott oszlopdiagramot a számítási táblázat segítségével, és lépjen a Testreszabás > Series > Kezdő nap> Szín > Nincs.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre projektütemezést és számítási táblázatot Gantt-diagram létrehozásához a Google Táblázatokban.
A projekt ütemtervének elkészítése
A Google Táblázatok segítségével részletes Gantt-diagramok hozhatók létre táblázatban. A lépések egyszerűek. Hozzon létre egy projekt ütemtervet, hozzon létre egy számítási táblázatot, majd hozza létre a Gantt-diagramot. Mielőtt belevágna a Gantt-diagram létrehozásába, először meg kell határoznia a projekt feladatait a megfelelő dátumokkal együtt egy egyszerű táblázatban.
- Indítsa el a Google Táblázatokat, és nyisson meg egy üres táblázatot.
-
Válasszon egy megfelelő helyet a táblázat tetejének közelében, és írja be a következő címsorneveket ugyanabba a sorba, mindegyiket külön oszlopba, ahogy az alábbi képernyőképen látható:
- Kezdő dátum
- Befejezés dátuma
- Feladat neve
Image Ha ezt az oktatóanyagot később szeretné megkönnyíteni, használja ugyanazokat a helyeket, amelyeket ebben a példában is használunk (A1, B1, C1).
- Írja be minden projektfeladatát a megfelelő dátumokkal együtt a megfelelő oszlopokba, annyi sort használva, amennyi szükséges. Sorolja fel a feladatokat az előfordulás sorrendjében (fentről lefelé=elsőtől utolsóig), és a dátumformátumnak MM/NN/YYYY.
A táblázat egyéb formázási szempontjai (például a szegélyek, az árnyékolás, az igazítás és a betűtípus stílusa) ebben az esetben tetszőlegesek, mivel az elsődleges cél az, hogy olyan adatokat adjanak meg, amelyeket később egy Gantt-diagram használ majd. Teljesen Önön múlik, hogy szeretne-e további módosításokat végrehajtani, hogy az asztal látványosabb legyen. Ha mégis megteszi, az adatoknak a megfelelő sorokban és oszlopokban kell maradniuk.
Számítási táblázat létrehozása
A kezdési és befejezési dátumok megadása nem elegendő a Gantt-diagram megjelenítéséhez, mert az elrendezése a két fontos mérföldkő között eltelt időtől függ.
A követelmény kezeléséhez hozzon létre egy másik táblázatot, amely kiszámítja ezt az időtartamot:
- Görgessen le néhány sort a fent létrehozott kezdeti táblázatból.
-
Írja be a következő címsorneveket ugyanabba a sorba, mindegyiket külön oszlopba:
- Feladat neve
- Kezdő nap
- Teljes időtartam
-
Másolja a feladatok listáját az első táblázatból a Feladat neve oszlopba, ügyelve arra, hogy a feladatok ugyanabban a sorrendben legyenek felsorolva.
Image -
Írja be a következő képletet a Start Day oszlopba az első feladathoz, a A helyére a -t tartalmazó oszlop betűjelét Kezdő dátum az első táblázatban, és 2 a következő sorszámmal:
=int(A2)-int($A$2)
-
Nyomja meg az Enter gombot, ha végzett. A cellában a következőnek kell lennie: 0.
Image -
Válassza ki és másolja ki azt a cellát, amelyben ezt a képletet beírta, akár billentyűparancs segítségével, akár a Szerkesztés > Másolás kiválasztásával a Google-ból Táblázatok menü.
-
Válassza ki a fennmaradó cellákat a Start Day oszlopban, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget.
Image Helyes másolás esetén az egyes feladatok kezdőnapja értéke a projekt kezdete óta eltelt napok számát tükrözi, amelyre be van állítva. Annak ellenőrzéséhez, hogy a kezdőnap képlete helyes-e az egyes sorban, válassza ki a megfelelő cellát, és győződjön meg arról, hogy az megegyezik a 4. lépésben beírt képlettel. Van egy figyelemre méltó kivétel: az első érték (int(xx)) megfelel az első táblázat megfelelő cellájának.
-
Következő a Teljes időtartam oszlop, amelyet egy másik, az előzőnél valamivel bonyolultabb képlettel kell kitölteni. Írja be a következőket az első feladat Teljes időtartam oszlopába, és cserélje ki a cellahely-hivatkozásokat a táblázat első táblázatának megfelelő hivatkozásokra (a 4. lépéshez hasonlóan):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Ha problémái vannak a táblázatnak megfelelő cellák helyének meghatározásával, ez a képletkulcs segíthet: (aktuális feladat befejezési dátuma - projekt kezdő dátuma) - (aktuális feladat kezdő dátuma - projekt kezdő dátuma).
-
Nyomja meg az Enter gombot, ha végzett.
Image - Válassza ki és másolja ki azt a cellát, amelyben éppen beírta ezt a képletet.
-
Miután a képletet a vágólapra másolta, jelölje ki és illessze be a Teljes időtartam oszlop többi cellájába. Helyes másolás esetén az egyes feladatok Teljes időtartama értéke a megfelelő kezdési és befejezési dátumok közötti napok teljes számát tükrözi.
Image
Gantt-diagram létrehozása
Most, hogy a feladatok a helyükön vannak, a megfelelő dátumokkal és időtartammal együtt, ideje létrehozni egy Gantt-diagramot:
- Válasszon ki minden cellát a számítási táblázatban, beleértve a fejléceket is.
- Ugrás ide: Beszúrás > Diagram.
-
Egy új diagram jelenik meg Kezdő nap és Teljes időtartam címmel. Jelölje ki és húzza úgy, hogy a táblázatok alá vagy mellé kerüljön, de ne a táblázatok tetejére.
Image -
Válassza ki egyszer a diagramot, majd a jobb felső menüből válassza a Diagram szerkesztése.
Image - A Diagramtípus alatt görgessen le a Bar szakaszhoz, és válassza a Halmozott oszlopdiagram lehetőséget. (a középső lehetőség).
- A diagramszerkesztő Testreszabás lapján válassza ki a Series elemet, így megnyílik és megjeleníti az elérhető beállításokat.
- A Alkalmazás minden sorozatra menüben válassza a Kezdő nap lehetőséget.
-
Válassza ki a Color lehetőséget, és válassza a Nincs.
Image
A Gantt-diagramja elkészült. Ha az egérmutatót a grafikon megfelelő területei fölé viszi, megtekintheti a kezdő nap és a teljes időtartam adatait. Más módosításokat is végezhet a diagramszerkesztőben, beleértve a dátumokat, a feladatok nevét, a címet, a színsémát és egyebeket.
