Amit tudni kell
- Cella kiválasztása > Főoldal lap > Rendezés és szűrés > Szűrő. Ezután válasszon egy oszlopfejléc nyilat az adatok szűréséhez vagy rendezéséhez.
- Az adathibák elkerülése érdekében ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat a táblázatban.
Egy Excel-táblázatban óriási mennyiségű adat tárolható; Az Excel beépített eszközökkel rendelkezik, amelyek segítenek megtalálni a konkrét információkat, amikor le szeretné kérni azokat. Így hozhat létre, szűrhet és rendezhet adatlistát az Excel 2019, 2016, 2013, 2010 programban; Excel Microsoft 365-höz; Excel Online; és Excel for Mac.
Adatlista létrehozása Excelben
Miután helyesen beírta az adatokat egy táblázatba, és megadta a megfelelő fejlécet, alakítsa át a táblázatot listává.
- Válasszon ki egy cellát a táblázatban.
- Válasszon Home > Rendezés és szűrés > Szűrő.
-
Oszlopfejléc-nyilak jelennek meg az egyes fejlécek jobb oldalán.
Image - Ha kiválaszt egy oszlopfejléc nyilat, megjelenik egy szűrőmenü. Ez a menü olyan lehetőségeket tartalmaz, amelyek segítségével a listát a mezők nevei alapján rendezheti, és a listában kereshet bizonyos feltételeknek megfelelő rekordokat.
- Válogassa az adatlistát, hogy megtalálja a lekérni kívánt konkrét adatokat.
Ne feledje, hogy egy adattáblázatnak legalább két adatrekordot kell tartalmaznia a lista létrehozása előtt.
Alapvető Excel táblázatinformációk
Az adatok Excelben történő tárolásának alapvető formátuma egy táblázat. A táblázatban az adatok sorokba kerülnek. Minden sor rekordként ismert. A táblázat létrehozása után használja az Excel adateszközeit a rekordok kereséséhez, rendezéséhez és szűréséhez, hogy konkrét információkat találjon.
Oszlopok
Míg a táblázat soraira rekordokként hivatkozunk, az oszlopokat mezőknek nevezzük. Minden oszlopnak szüksége van egy címsorra a benne lévő adatok azonosításához. Ezeket a címsorokat mezőneveknek nevezzük. A mezőnevek annak biztosítására szolgálnak, hogy az egyes rekordokhoz tartozó adatokat ugyanabban a sorrendben adja meg.
Győződjön meg arról, hogy az adatokat egy oszlopban, következetes formátumban adja meg. Például, ha a számokat számjegyként adjuk meg (például 10 vagy 20,), tartsa meg ezt; ne változtasson félig, és kezdje el a számok beírását szóként (például "tíz" vagy "húsz").
Az is fontos, hogy ne hagyjon üres oszlopokat a táblázatban, és vegye figyelembe, hogy a táblázatnak legalább két oszlopot kell tartalmaznia a lista létrehozása előtt.
Adathibák elleni védelem
A táblázat létrehozásakor ügyeljen az adatok helyes bevitelére. A hibás adatbevitelből eredő adathibák számos adatkezelési probléma forrásai. Ha az elején helyesen adta meg az adatokat, akkor a kívánt eredményt kapja.
Az adathibák elkerülése érdekében ne hagyjon üres sorokat a létrehozandó táblázatban, még a fejlécek és az első adatsor között sem. Győződjön meg arról, hogy minden rekord csak egy adott elemről tartalmaz adatot, és minden rekord tartalmazza az adott elemre vonatkozó összes adatot. Egy elemről nem lehet több sorban információ.
