Széles körű készségei mellett az Alexa a naptárával való szinkronizálással segíthet a rendszerezésben és a rendszerezésben. A virtuális napirend párosításával áttekintheti a közelgő eseményeket, valamint újakat is hozzáadhat a hangja és egy Alexa-kompatibilis eszköz használatával.
Az Alexa többféle naptártípussal működik, beleértve az Apple iCloudot, a Google Gmailt, a Microsoft 365-öt és az Outlook.com-ot. Szinkronizálhat vele egy vállalati Microsoft Exchange-naptárt is, ha cége rendelkezik Alexa for Business fiókkal.
Az iCloud-naptár szinkronizálása az Alexával
Mielőtt összekapcsolná iCloud-naptárát az Alexával, engedélyeznie kell a kéttényezős hitelesítést az Apple-fiókjában, és létre kell hoznia egy alkalmazásspecifikus jelszót.
- Megnyitás Beállítások, az eszköz kezdőképernyőjén található.
- Válassza ki a nevét a képernyő tetején található.
- Válasszon Jelszó és biztonság.
-
Keresse meg a Kéttényezős hitelesítés lehetőséget. Ha nincs engedélyezve, válassza ezt a lehetőséget, és kövesse a kapott utasításokat a folyamat befejezéséhez.
Image -
Ugrás az appleid.apple.com webhelyre.
- Írja be Apple fiókja nevét és jelszavát, majd nyomja meg az Enter billentyűt, vagy válassza a jobbra nyilat a bejelentkezéshez.
-
A rendszer hatjegyű ellenőrző kódot küld iOS-eszközére. Írja be ezt a kódot böngészőjében a hitelesítési folyamat befejezéséhez.
Image - Az Apple-fiókprofiljának most láthatónak kell lennie. Görgessen le a Biztonság részhez, és válassza a Jelszó generálása lehetőséget, amely az Alkalmazásspecifikus jelszavak részben található.
- Egy előugró ablak jelenik meg, amely a jelszó megadására kéri. Írja be a következő mezőbe: Alexa, és válassza a Create. lehetőséget.
-
Most megjelenik az alkalmazásfüggő jelszava. Tárolja biztonságos helyen, és válassza a Kész. lehetőséget.
Image
Most, hogy a kéttényezős hitelesítés aktív, és az alkalmazásfüggő jelszava a helyén van, ideje szinkronizálni iCloud-naptárát.
- Nyissa meg az Alexa alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
- Érintse meg a Menü gombot, amelyet három vízszintes vonal jelképez, és jellemzően a képernyő bal felső sarkában található.
- A legördülő menü megjelenésekor válassza a Beállítások.
-
Görgessen le a Beállítások menüben, és válassza a Naptár és e-mail. lehetőséget.
Image - Válassza ki a Fiók hozzáadása. lehetőséget
- Válassza ki a következőt: Apple.
-
A alatt Engedélyezze az Alexának a következő Apple-szolgáltatásokhoz való hozzáférést: Calendar, válassza a Következő lehetőséget.
Image -
A rendszer felkéri, hogy kapcsolja be a kéttényezős hitelesítést. Mivel ez már befejeződött, válassza a Next.
-
Ezután a rendszer arra kéri, hogy adjon meg egy alkalmazásspecifikus jelszót. Mivel ezt már elvégezte, válassza az Apple Calendar hozzáadása. lehetőséget.
Image - Megjelenik az elérhető iCloud-naptárak (például otthoni és munkahelyi) listája. Végezze el a szükséges módosításokat, hogy az összes Alexához kapcsolni kívánt naptár neve mellett pipa legyen.
Szinkronizálja Microsoft naptárát az Alexával
Kövesse az alábbi utasításokat egy Microsoft 365-ös naptár Alexához való kapcsolásához, vagy személyes Outlook.com-, Hotmail.com- vagy Live.com-fiók csatlakoztatásához.
- Nyissa meg az Alexa alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
- Érintse meg a menu ikont, amelyet három vízszintes vonal jelképez, és általában a képernyő bal felső sarkában található.
-
A legördülő menü megjelenésekor válassza a Beállítások.
-
Görgessen le a Beállítások menüben, és válassza a Naptár és e-mail. lehetőséget.
Image - Válassza ki a következőt: Microsoft.
- A Engedélyezze az Alexának a következő Microsoft-szolgáltatások elérését alatt, válassza a Calendar lehetőséget, majd válassza a Next lehetőséget..
-
A Microsoft kéri, hogy erősítse meg a fiókjához való hozzáférést az Alexa alkalmazással. A folytatáshoz válassza a Igen lehetőséget.
Image - Adja meg a Microsoft-fiókjához társított e-mail címet vagy telefonszámot, és érintse meg a Next. gombot.
- Írja be Microsoft-fiókja jelszavát, és válassza a Bejelentkezés.
-
Egy megerősítő üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy az Alexa készen áll a Microsoft naptár használatára. A befejezéshez válassza a X lehetőséget.
Image
Szinkronizálja Google-naptárát az Alexával
Gmail vagy Google Workspace naptár Alexához való csatlakoztatásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg az Alexa alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
- Érintse meg a Tovább (három vízszintes vonal) gombot a jobb alsó sarokban.
- Válassza ki a Beállítások.
-
Görgessen le a Beállítások menüben, és válassza a Naptár és e-mail. lehetőséget.
Image - Válassza ki a következőt: Google.
- Ennél a pontnál megjelenhet azoknak a Google-fiókoknak a listája, amelyek más célból vagy készségekből állnak az Alexához társítva. Ha igen, válassza ki azt, amelyik tartalmazza a kívánt naptárat, majd válassza a Link this Google account lehetőséget. Ha nem, válassza a Másik fiók használata. lehetőséget.
-
Ha a fiók nem szerepel a listában, válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget. Adja meg a Google-fiókjához társított e-mail címet vagy telefonszámot, majd válassza a Következő.
Image - Írja be Email vagy phone, majd válassza a Next.
- Írja be Google jelszavát, és ismét válassza a Next lehetőséget.
-
A Google Általános Szerződési Feltételek alatt válassza az Elfogadom lehetőséget.
Image - Az Alexa hozzáférést kér a naptárak kezeléséhez. A folytatáshoz válassza a Engedélyezés lehetőséget.
-
Most meg kell jelennie egy megerősítő üzenetnek, amely tájékoztatja Önt, hogy az Alexa készen áll a használatra a Google naptárával. Válassza a Kész vagy a X ikont a folyamat befejezéséhez és a Beállításokhoz való visszatéréshez.
Image
A naptár kezelése az Alexával
Miután összekapcsolt egy naptárt az Alexával, a következő hangutasításokkal érheti el vagy szabályozhatja annak tartalmát:
- Mutasd a naptáram.
- Mi van a naptáramban?
- Mikor lesz a következő eseményem?
- Mi van a naptáramban [a hét napján]?
- Mi van a naptáramban holnap [időpont]kor?
- Esemény hozzáadása a naptáramhoz. (Ha pontosabb akar lenni ezzel a paranccsal, használja a következő szintaxist: Adja hozzá az [esemény neve]-et a [nap]-hoz [idő]kor).
- Az [esemény neve] törlése a naptáramból.
- A [time] esemény törlése.
Találkozó ütemezése
A fenti parancsokon kívül beütemezhet egy találkozót egy másik személlyel az Alexa és a naptár segítségével. Ehhez először aktiválja az Alexa Calling and Messaging szolgáltatást a következő lépésekkel:
- Nyissa meg az Alexa alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
-
Válassza ki a Kommunikáció lehetőséget, amely a képernyő alján található, és egy beszédbuborék képviseli. Az alkalmazás engedélyeket kérhet az eszköz névjegyeihez. Engedélyezze ezt a hozzáférést, és kövesse a további utasításokat a hívás és üzenetküldés engedélyezéséhez.
Image
Íme néhány gyakori hangutasítás, amelyek ezzel a funkcióval használhatók.
- Hozzon létre egy [megbeszélés neve] nevű értekezletet [kapcsolattartó neve]-vel.
- Tervezzen ebédet [kapcsolattartó neve]-vel 12 órára. holnap.
Alexa azt is megkérdezi, hogy szeretne-e e-mailes meghívót küldeni, miután kezdeményezett egy találkozót.
Naptárbiztonság
Bár kényelmes összekapcsolni naptárát az Alexával, adatvédelmi aggályok merülhetnek fel, ha aggódik amiatt, hogy otthonában vagy irodájában mások hozzáférhetnek a névjegyeihez vagy a találkozó adataihoz. A lehetséges probléma elkerülésének egyik módja a naptárhoz való hozzáférés korlátozása az Ön hangja alapján.
Kövesse az alábbi lépéseket hangkorlátozás beállításához az Alexa-hoz csatlakoztatott naptárához:
- Nyissa meg az Alexa alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
- Válassza ki a menü ikont, amelyet három vízszintes vonal jelképez, és jellemzően a képernyő bal felső sarkában található.
- A legördülő menü megjelenésekor válassza a Beállítások.
-
Görgessen le a Beállítások menüben, és válassza a Naptár és e-mail.
Image - Válassza ki azt a linkelt naptárat, amelyhez hangkorlátozást kíván hozzáadni.
- Lépjen a Voice Restriction szakaszba, és válassza a Only My Voice lehetőséget.
