A zoom videohívások sok ember munkavégzési szokásainak fontos részét képezik. A Zoom videoszolgáltatás rendkívül hasznos a távoli munkatársakkal való beszélgetéshez, a találkozók megszervezéséhez és az együttműködéshez. Nagyon népszerű azon barátaik körében is, akik szeretnének online találkozni és értesülni az újdonságokról.
Fontos tudni, hogyan kell nagyítani és hogyan kell hatékonyan használni a Zoom tárgyalótermeket. Megvizsgáltuk a legjobb tippeket a sikeres videokonferencia lebonyolításához, akár üzleti, akár szórakozásból csinálja.
Virtuális háttér hozzáadása
Gyakran rendetlen az otthoni irodája, és nem akar rendet tenni? A Virtuális háttér funkció megkímélheti a fáradságtól. Ha számítógépe elég erős, vagy zöld képernyő van mögötte, bármit hozzáadhat a videohívás hátteréhez, az űrkorszaktól a kellemes tengerparti helyszínig. Beállítása egyszerű, ha tudja, hol keresse.
A Zoom billentyűparancsainak megismerése
A Zoom több különböző billentyűkódot kínál, amelyeket könnyedén módosíthat, hogy kényelmesebbé tegye a dolgokat. Tekintse meg a lehetőségeket a Beállítások alatt gyors értekezlet billentyűkóddal, vagy akár ütemezést is indíthat értekezletekkel.
A Zoom webhelyen megtalálható az alapértelmezett gyorsbillentyűk teljes listája.
Váltás csak hanghívásra
Néha az élet egy kicsit túl őrült ahhoz, hogy munka közben videót nézzen, vagy csökkentheti a sávszélességet, és csak egy hanghívást szeretne folytatni. Ha az értekezlethez való első csatlakozáskor mindig alapértelmezettként szeretné kikapcsolni a videót, nyissa meg a Beállítások > Video > Kapcsolja ki a videót csatlakozáskor megbeszélés Dönthet úgy, hogy visszakapcsolja a videót, miután részt vett az értekezleten. Tökéletes, ha egy gyors hívásba kell merülnie.
Gyakorold a jó hangzási etikettet
Fontos a megfelelő találkozói etikett. A találkozón nem mindenki akarja hallani otthoni életének minden apró részletét. Különösen akkor, ha házi kedvencei, gyermekei vagy más szerettei hajlamosak bemenni az értekezletek során, némítsa el a mikrofont, amikor éppen nem beszél. Nagyobb értekezletek alkalmával óriási segítség, hogy a résztvevőket ne nyomja el a háttérzaj. Ha lehetséges, használjon fejhallgatót a számítógép hangszórói helyett. A hangminőség jobb lesz Önnek és a megbeszélésen részt vevő többi embernek is.
Javítson a megjelenésén
A többi kamera-alapú alkalmazáshoz hasonlóan a Zoom is képes egy kicsit javítani a megjelenésén, így a kép egy kicsit lágyabb és általában jobb lesz. Nyissa meg a Beállítások > Video > Javítsa meg megjelenésemet a gyors fellendítésért. Az arcod puhább lesz, és ez finom, de fontos különbséget jelent. Bár ez nem egy csodatevő, ezért ügyeljen arra, hogy továbbra is ésszerűen jól nézzen ki!
Hívás rögzítése
Ha át szeretné tekinteni a találkozót, vagy meg szeretné osztani a hívást azokkal, akik lemaradtak róla, nagyon egyszerűen rögzítheti a Zoom webkonferencia-csevegéseit. Ha van alapszintű ingyenes Zoom-előfizetése, választhatja a videofájl helyi tárolását, vagy ha fizetett tag, elmentheti a Zoom felhőtárhelyére. Az összes lehetőség megtalálható a Beállítások > Rögzítés részben, és nem tart túl sokáig a beállítás.
Ismétlődő találkozók létrehozása
Rendszeres heti megbeszéléseket tart a munkával kapcsolatban? Vagy havi összejövetel a barátokkal? Könnyen beállíthatja, hogy az értekezletek ismétlődjenek, ha a Ütemezés gombra kattint, majd bejelöli az Ismétlődő találkozó melletti négyzetet. Tökéletes, ha rendszeresen szeretne értekezleteket szervezni, de nem szeretné, hogy minden alkalommal beállítsa őket.
Emlékeztetők beállítása
Aggódik, hogy elfelejti a sok találkozót? Lépjen a Beállítások > Általános oldalra, és ott kattintson egy emlékeztetőre, így mindig kap értesítést az értekezlet kezdete előtt. Állítsa 5-10 percre, hogy legyen elég ideje felkészülni.
Ossza meg képernyőjét, amikor szükséges
Akár egy munkatársától kap tanácsot, akár egy jót szeretne megosztani egy barátjával, hasznos tudnia, hogyan oszthatja meg képernyőjét. Kattintson a Képernyő megosztása gombra a Zoom alkalmazásban. Ha valaki más megosztott képernyőjét tekinti meg, egyszerűen megjegyzéseket fűzhet hozzá a Nézetbeállítás és Annotate gombra kattintva.
Profi fiók használata
A Zoom ingyenes fiók nagyon hasznos, de a Pro-fiók azt jelenti, hogy olyan dolgokat hajthat végre, mint például a megbeszélések másokkal való közös házigazdája, a megbeszélések után résztvevőlistákat hozhat létre, vagy akár űrlapokat is beállíthat, hogy előzetesen többet megtudjon a résztvevőkről. Ha több funkcióra van szüksége, érdemes Pro-fiókot szerezni, akár rövid időre is. A frissítéshez kattintson a Profile ikonra, majd válassza a Upgrade to Pro lehetőséget.
Tanulja meg, hogyan tegyen közzé nagyítási értekezlet-linkeket a Slack-re
Az egy fizetett Zoom-fiók bónusza az, hogy a Zoom értekezletek linkjeit automatikusan elküldheti a Slackre. Üzleti helyzetekben sokan használjuk a Slacket és a Zoom-ot is a kommunikációhoz, így a kettő összekapcsolása nagyon hasznos. Ha Pro-fiókja van, hozzáférése van a Zoom API-hoz, így olyan eszközöket használhat, mint a Zapier Zap automatizálása, hogy értesítéseket kapjon a Zoomról közvetlenül a Slack-csatornájára.
Biztosítsa találkozóját jelszóval
Fontos, hogy a legtöbb megbeszélés során biztonságban legyünk. Bármilyen privát megbeszélés esetén feltétlenül kapcsolja be a jelszavas védelmet. Új megbeszélés létrehozásakor lépjen a Személyes értekezlet-azonosító beállításaiba, és kattintson a Megbeszélés jelszavának megkövetelése lehetőségre, hogy senki ne férhessen hozzá az értekezlethez. hacsak nem szeretnéd.
Fókusz mód használata
A Fókusz mód egy alacsony figyelemelterelő opció a Zoomhoz, amelynek célja, hogy segítse a találkozó résztvevőit a feladat elvégzésében. Ha aktív, a házigazdák és társgazdák továbbra is láthatják mindenki képernyőjét. A résztvevők azonban csak saját maguknak, műsorvezetőknek, társműsorvezetőknek és bárkinek láthatják a képernyőket, akiket a vezetők „reflektorfénybe” állítanak.
