A jó prezentációhoz többre van szükség, mint a megfelelő PowerPoint-diákra vagy egy jó, egyszerű stílusra. A prezentációk mindig a kontextusukhoz kapcsolódnak, így maximalizálja a prezentáció tartalmát, annak kialakítását és vizuális harmóniáját, a helyszín jellegét és az Ön alapvető üzenetének átadását.
Tartalom
A legtöbben a tartalomért jönnek, szóval muszáj rászögezni:
- Tegye értelmessé a témát, de ne használjon túl tág tartalmat.
- Koncentráljon három vagy négy pontra a bemutatáshoz.
- Fogjon bele ezekbe a pontokba olyan sorrendben, amely az egyiktől a másikig vezet.
- Tegye egyértelművé és logikussá adatait.
Adja meg, amit a közönsége tanulni jött. Csak a fontos információkhoz ragaszkodjon. Ha többet akarnak tudni, felteszik – és készen állnak ezekre a kérdésekre.
Dizájn
Manapság ritka, hogy egy műsorvezető egyszerűen beszéljen a közönséggel. A legtöbb prezentáció a beszélgetésen kívül egy digitális műsort is tartalmaz:
- Válassza ki a megfelelő színeket a diavetítés kialakításához.
- Minimálisra csökkentse a szöveget. Célozzon egy pontot diánként. Az egyetlen kivétel az, amikor diákjait szóróanyagként mutatják be, ahogy az gyakran előfordul szakmai konferenciákon.
- Győződjön meg arról, hogy a szöveg elég nagy ahhoz, hogy a szoba hátsó részében olvasható legyen, és megfelelő kontraszt legyen a dia háttérszíne és a szövegtartalom között.
- Ragaszkodjon a sima és egyszerű, könnyen olvasható betűtípusokhoz. Semmi sem rosszabb, mint valami díszes, göröngyös szöveg, amelyet senki sem tud elolvasni. Őrizze meg ezeket a betűtípusokat az üdvözlőlapokhoz.
- Cél az elegáns egyszerűség. Nincs szükség például szükségtelen clipart-ok hozzáadására.
- Ahányszor csak lehetséges, használjon egy képet az álláspontjának illusztrálására. Ne használja őket csak a dia díszítésére, és ne legyenek annyira elfogl altak, hogy elrontják a lényeget.
Készítse el a diavetítést kétszer. Az egyik sötét háttérrel és világos szöveggel, egy másik világos háttérrel és sötét szöveggel. Így akár egy nagyon sötét vagy egy nagyon világos szobában is bemutatkozhat anélkül, hogy elhamarkodottan, az utolsó pillanatban kellene változtatásokat végrehajtania.
Helyszín
Próbálja ki előadását a tényleges helyszínen – lehetőleg egyfajta közönséggel. Így biztos lehet benne, hogy mindenki hallani fogja Önt, még a terem/park hátsó részében is. Fontolja meg a helyszínnel kapcsolatos néhány kérdést:
- Bent vagy kívül lesz?
- Ez egy nagy terem vagy egy kis tanácsterem?
- Sötét szoba lesz, vagy bőséges természetes fény?
- A hang visszhangzik a csupasz padlóról, vagy elnyeli a szőnyeget?
- Van hangrendszered?
- Tudja, hogyan érheti el a műszaki támogatást?
Kézbesítés
A diavetítés létrehozása után minden a szállításon múlik, hogy elkészíti vagy megszakítja a bemutatót.
- Abban az esetben, ha Ön az előadó, de nem hozta létre a prezentációt, kérdezze meg az írót, hogy megtudja, mely pontokat kell külön kiemelni.
- Hagyjon időt a kérdésekre.
- Gyakorolja a teljes bemutatót hangosan, saját webkamerán. Tanulmányozza át a kézbesítést és az időzítést, és jegyezze fel, mit vegyen fel vagy hagyjon ki egy adott dián.
