Amit tudni kell
- Emelje ki a teljes neveket, majd lépjen a Data lapra, és válassza a Szöveg oszlopba lehetőséget. Válassza a Határozott lehetőséget, majd válasszon egy határolót, és állítson be egy úti célt.
- Alternatív megoldásként válasszon ki egy üres cellát, és használja a LEFT funkciót a keresztnév, a JOBBRA funkciót pedig a vezetéknév lekéréséhez.
- Vagy válasszon ki egy üres cellát, és írja be az első rekord keresztnevét, majd lépjen a Data > Flash Fill elemre. A következő cellában ismételje meg a vezetéknévvel.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan választhatja el a kereszt- és vezetékneveket a Microsoft Excel programban. Az utasítások a Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 és 2013 verziókra vonatkoznak.
Nevek elkülönítése az Excelben szövegből oszlopokba
Az Excel számos funkcióval és szolgáltatással rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az adatok rendszerezését. Például feloszthatja a vezeték- és utóneveket a Szöveg oszlopokba funkció segítségével:
-
Nyissa meg az Excel-fájlt, amely a szétválasztani kívánt adatokat tartalmazza.
Image -
Válassza ki a szétválasztani kívánt adatokat, ebben az esetben a teljes nevek listáját.
Image Ha az adatok tartalmaznak fejléceket, ne jelölje ki őket, ellenkező esetben az Excel a fejlécekben is megpróbálja elkülöníteni az adatokat.
-
Válassza ki a Data lapot.
Image -
Válassza ki a Szövegoszlopába a szalagon.
Image -
Válassza ki a Delimited elemet, majd válassza a Next.
Image -
Válassza ki az adatok határolójának típusát, majd válassza a Next lehetőséget. Ha a határoló opció nem szerepel a listában, válassza az Egyéb lehetőséget, és írja be a használni kívánt határolót a szövegmezőbe.
Image Adatkészletünkben az adatok szóközzel vannak elválasztva, ezért határolóként a Szóközök jelölőnégyzetet jelöljük be.
-
Alapértelmezés szerint az Excel felülírja a meglévő adatokat. Ha nem szeretné, hogy adatai felülíródjanak, módosítania kell a Destination értéket. Válassza ki a Destination mezőt, és állítson be egy úti célt.
Image -
Miután megerősítette úti célját, válassza a Befejezés.
Image -
Az Excel a célcellákba helyezi az adatokat.
Image
Utó- és vezetéknév felosztása Excel-képletekkel
Ez a módszer egy kicsit összetettebb, de nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé az adatok szétválasztása tekintetében, mivel pontosan megadja, hogy a képlet segítségével milyen adatokat kíván kivonni.
A kívánt adatok eléréséhez használja a bal funkciót, a jobb oldali funkciót és a keresési funkciót.
Képletek használatakor különböző képleteket kell használnia a keresztnév és a vezetéknév felosztásához, és ez az eredeti adatok formátumától függ.
-
Nyissa meg az Excel-fájlt, amely a szétválasztani kívánt adatokat tartalmazza.
Image -
Válassza ki azt a cellát, ahol a keresztnevet vagy a vezetéknevet szeretné megadni. Ezekhez a lépésekhez adatkészletünk formátuma a következő: „Keresztnév + Szóköz + Vezetéknév”. Ezért a LEFT függvényt használjuk a keresztnév és a JOBB függvény a vezetéknév megszerzéséhez.
Ha az adatkészlete más formátumú, vagy eltérő határolójellel rendelkezik, akkor ennek megfelelően módosítania kell a képletet.
-
Írja be a keresztnév képletét, és nyomja meg a Enter.
=BAL(A2, KERESÉS(" ", A2)-1)
Image -
A következő cellában írja be a képletet a vezetéknév megadásához, majd nyomja meg az Enter.
=JOBBRA(A2, LEN(A2)-KERESÉS(" ", A2))
Image -
Válassza ki mindkét cellát a képletekkel.
Image -
Kattintson duplán a kiválasztott cellák jobb alsó sarkára. Ezzel meghosszabbítja a képletet a fájl utolsó rekordjáig.
Image
Nevek felosztása az Excelben Flash Fill segítségével
Ez a módszer valószínűleg a legegyszerűbb az összes közül, de csak a Microsoft Excel 2016 és újabb verzióiban érhető el.
Ez a módszer nem támogatott a Microsoft Excel 2013 vagy az Excel régebbi verzióiban.
-
Nyissa meg az Excel-fájlt, amely a szétválasztani kívánt adatokat tartalmazza.
Image -
Válasszon ki egy cellát, ahol a keresztneveket szeretné felsorolni, és írja be kézzel az első rekord keresztnevét.
Image -
Válassza ki a Data lapot.
Image -
Válasszon Flash Fill.
Image -
Az Excel automatikusan feltölti a keresztneveket a fájl többi rekordjába.
Image -
A következő cellába kézzel írja be az adatok első rekordjának vezetéknevét.
Image - Ismételje meg a 3. és 4. lépést.
-
Az Excel automatikusan feltölti a vezetékneveket a fájl többi rekordjába.
Image
