Amit tudni kell
- Nyissa meg az összehasonlítani kívánt dokumentumokat, és lépjen a Review > Összehasonlítás > Dokumentumok összehasonlítása.
-
Válassza ki az Eredeti és a Átdolgozott dokumentum lehetőséget. Az összehasonlítások megjelenítési módjának módosításához válassza a arrow.
-
A dokumentumok közötti váltáshoz nyissa meg az Összehasonlító eszközt, és válassza ki a dupla nyilat.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet összehasonlítani két dokumentumot a Wordben. Az utasítások a Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 és a Word for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
A Microsoft Word Összehasonlító eszközének használata
-
A kezdéshez nyissa meg az összehasonlítani kívánt két dokumentumot.
Image Ha még nem tette meg, a legjobb, ha egy jelzőt ad a dokumentumokhoz, amely jelzi az első és a következő verziót. Egy egyszerű szám elég lesz, és követni fogja.
-
Az egyik dokumentumban keresse meg és válassza ki a Review elemet a Word eszköztárán.
Image -
Válassza a Összehasonlítás > Dokumentumok összehasonlítása lehetőséget a Dokumentumok összehasonlítása ablak megnyitásához a képernyőn.
Image -
Az Eredeti dokumentum alatt, a Dokumentumok összehasonlítása ablak bal oldalán, használja a mezőt az eredeti dokumentum megkereséséhez, amelyet összehasonlítani szeretne a felülvizsgált dokumentummal.
Image Ha módosítani szeretné, hogyan lássa az összehasonlításokat a dokumentumokban, válassza az ablak bal alsó sarkában található nyíl lehetőséget, hogy megtalálja a különböző összehasonlítási beállításokat és a változásokat különböző módokon.. Válassza ki a kívántakat, és törölje a nem kívántakat.
-
A Dokumentumok összehasonlítása ablak jobb oldalán található Revised Document alatt használja a mezőt a felülvizsgált dokumentum megkereséséhez, amelyet össze szeretne hasonlítani az eredeti dokumentummal.
Image Ha elégedett a beállításaival, válassza az OK.
Ha ellenkező módon szeretné összehasonlítani a dokumentumokat, nyissa meg újra az Összehasonlítás eszközt, és válassza ki a dupla nyilak dokumentumait anélkül, hogy újra meg kellene találnia őket. Így összehasonlíthatja a felülvizsgáltat az eredetivel.
A két dokumentum összehasonlításakor kiválaszthatja, hogy miként kívánja címkézni a változtatásokat. Egyszerűen írja be a címkét a Címkemódosítások a következővel: mezőbe.
-
Egy új dokumentum nyílik meg, amely bemutatja a két dokumentum összehasonlítását hagyományos követett változásokként.
Image A módosítások részletes megtekintéséhez jelölje ki a piros vonalakat a dokumentum bal oldalán, hogy a dokumentum jobb oldalán megjelenjenek az egyes változtatások részletei.
-
Ha folytatja a munkát az újonnan létrehozott dokumentummal, ne felejtse el kiválasztani a Mentés másként ikont a felső eszköztáron. A dokumentum nem kerül mentésre automatikusan.
A Microsoft Word Összehasonlító eszköz számos felhasználási módja
Az Összehasonlító eszköz rendkívül hasznos két gyakorlatilag bármilyen típusú dokumentum összehasonlításához, a hírlevelektől a blogbejegyzésekig és azon túl. Az eszköz legáltalánosabb felhasználási módjai közé tartozik:
- Dokumentum-változatok keresése: A szerzők és a bloggerek egyaránt az Összehasonlítás eszközt használják a szerkesztőik által végzett módosítások megkeresésére, ha a változáskövetés nem érhető el.
- Eltérések keresése a forráskódban: A programozók az Összehasonlítás eszközt használják a forráskód eltéréseinek megtalálására számítógépes programok létrehozásakor.
- Szerződések és jogi dokumentumok összehasonlítása: Az ügyvédek az Összehasonlítás eszközt használják a szerződések és egyéb jogi dokumentumok módosításainak megtalálásához a véglegesítés előtt.
- Önéletrajzok összehasonlítása: Az önéletrajzokat és más élő, lélegző dokumentumokat gyakran szerkesztik. Az Összehasonlítás eszköz segít összehasonlítani ezeket a dokumentumokat, hogy megtalálja a legújabb verziót.
