A Google Docs és a Microsoft Word is hatalmas cégek része, és általános szövegszerkesztő megoldásokká váltak otthoni felhasználók, diákok, vállalkozások és mindenki számára. Mindkettőt teszteltük, hogy megvizsgáljuk, miben különböznek egymástól, hogy kiválaszthasd a számodra legmegfelelőbbet.
A Word a mindenütt megtalálható asztali szoftveréről ismert, amelyet általában előfizetéssel vásárolnak, míg a Dokumentumok bármely webböngészővel vagy telefonnal használható, és 100%-ban ingyenes.
Általános megállapítások
- Ingyenes minden funkcióhoz.
- Könnyen használható bárhonnan.
- Az összes alapvető szerkesztőeszköz, amire a legtöbb embernek szüksége van.
- Hasznos és egyszerű megosztási lehetőségek.
- Erős asztali program.
- Kiváló offline munkához.
- Ingyenes a próbaidőszak alatt.
A Word vagy a Dokumentumok használata mögött a személyes preferencia lesz az elsődleges szempont. Mindkettő rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyre a legtöbb embernek szüksége van egy jó szövegszerkesztőben. Olyan dolgokra kell összpontosítania, mint a mentés és megosztás, az általános használhatóság és a funkciók közötti különbségek, amikor eldönti, melyiket használja.
Ha az ár fontos tényező, és nincs szüksége sok speciális funkcióra, a Google Dokumentumok ott, ahol lennie kell. Ha azonban sok dokumentumot szeretne fizikailag megosztani, például flash meghajtókon vagy fájlszervereken, a Word használata valamivel gyorsabbnak bizonyul, és nem tévedhet a kiterjedt szolgáltatáskészletével.
Költség: a Dokumentumok ingyenes, nulla korláttal
- Minden ingyenes.
- Csak korlátozott idejű próbaidőszak alatt ingyenes.
A Word és a Dokumentumok akkor is elérhetők, ha nem szeretne pénzt félretenni a kipróbálásra, de csak a Google Dokumentumok ingyenes véglegesen. Csak indítsa el a webhelyet a böngészőjében, és teljes hozzáférése lesz az összes szükséges szerkesztőeszközhöz. Nincs szükség fizetési információra.
A Word ingyenes használatához meg kell adnia fizetési adatait, és aktiválnia kell az MS Office ingyenes próbaverzióját. A próbaidőszak korlátozott ideig fut, és ezalatt minden olyan funkciót megkap, amelyet fizetés esetén. De vége lesz, és nem fogja tudni használni, amíg nem fizet.
A Word online is ingyenesen elérhető, de ez a verzió lényegesen inkább egyszerű, mint asztali megfelelője. További információ a Word ingyenes használatának egyéb módjairól.
Jellemzők: Kiemelt felhasználók a Word választása
- Sok alapvető funkció.
- Hasznos a könnyű írási követelményekhez.
- Megnyithat DOCX-fájlokat a Wordből.
- Tágas menük tele opciókkal.
- Ideális kutatáshoz és íráshoz.
- Számos dokumentumfájl-formátumot fogad el.
Bár lehetséges, hogy egy böngészőalapú eszköz, például a Dokumentumok minden szükséges funkciót kínál, néha egy asztali program az, amire szüksége van. Ebben az esetben a Microsoft Word az egyetlen módja annak, hogy elérje a funkciók teljes készletét, ha erős szövegszerkesztő felhasználó.
Nem arról van szó, hogy a Google Dokumentumok szörnyű; egyszerűen nem olyan teljes értékű. A Word használatakor úgy érzi, minden a keze ügyében van, amire szüksége van. A táblázatok, körlevél, bibliográfia, tartalomjegyzék, írásstílusok, vízjelek, címkék és diagramok csak néhány példa azokra a területekre, ahol a Word ragyog.
A Dokumentumok sok ember számára nagyszerűek, és legtöbbünk számára megvannak a maga előnyei, ha csak könnyű használathoz van szüksége, vagy nincs szüksége sok speciális lehetőségre. De ha olyan szövegszerkesztőre van szüksége, amelyben minden csengő és síp – minden, amire szüksége lesz –, akkor nem tévedhet a Microsoft Word használatával. Az a tény, hogy valami olyan rendkívül értékes dolog, mint a Word borítékkészítője, nem része a Dokumentumoknak, egyszerű példa arra, hogy a Dokumentumok nem olyan funkciókkal rendelkeznek.
Vannak kisebb eltérések is, amelyek egyesek számára fontosak lehetnek. Íme csak egy pár:
- A Wordben egy oszlop vagy sor hozzáadása a táblázathoz egy előugró gombon keresztül érhető el, amikor az egeret a terület fölé viszi, így könnyen kibontható a táblázat. A Dokumentumok alkalmazás megköveteli, hogy jobb gombbal kattintson, és olvassa el a menüt, hogy megtalálja a kívánt beszúrási lehetőséget; nincs hozzá gyorsbillentyű.
- A Google Dokumentumok segítségével szabványos diagramokat és grafikonokat, például oszlopot és kört készíthet, de nem fogja megkapni a Word által biztosított rugalmasságot. Több mint egy tucat támogatott, köztük radar, fatérkép, vízesés, valamint doboz- és bajuszdiagramok.
Fájlformátum-támogatást feldobni, mert a Google Docs és a Microsoft Word kompatibilis egymással: A Word népszerű DOCX formátumát használhatja a Google Dokumentumokban. Letölthet egy Google-dokumentumot, és néhány másodperccel később megnyithatja MS Word-ben anélkül, hogy kompatibilis formátumba konvertálná.
Mobilitás: A dokumentumok mindenhol működik
- Webhely-hozzáférés bárhonnan.
- Mobilalkalmazás Androidra és iOS-re.
- Konzisztencia, függetlenül attól, hogy hol használják.
- Windows és Mac rendszeren fut.
- Mobilalkalmazás Androidra és iOS-re.
A Google Dokumentumok teljes egészében online fut, így bárhol elérhető, és ugyanúgy néz ki, függetlenül attól, hogyan használja. Töltsön fel vagy hozzon létre egy dokumentumot iskolai laptopjáról, és azonnal elérhető telefonjáról és otthoni számítógépéről. Egyszerűen használható bárhonnan, ahol van internet.
A Word az asztalról fut. A telepítés időbe telik, és egy előfizetés korlátozza a használható eszközök számát. Természetesen a Word online bárhonnan működik, akárcsak a Dokumentumok, de ha a mobilitásról beszélünk a teljes verzióban, akkor a Docs egyértelműen nyer.
Megosztás: A Google Dokumentumok jobban működik
- Extragyors együttműködés.
- Beépített e-mail űrlap.
- Késleltetett frissítések a megosztott fájlokkal végzett munka során.
- Asztali e-mail kliens szükséges.
A Dokumentumok másik módja megelőzi a Wordöt a fájlok megosztása. Könnyű megosztani és együttműködni a Google-dokumentumokkal (bár a Wordben ez meglehetősen hasonló). De mivel a Dokumentumok kizárólag online elérhető, az egyik eszközön végrehajtott módosítások lényegében azonnal megjelennek a többi eszközön, amelyen a fájl nyitva van. Még nem tapaszt altuk ezt a tapasztalatot a Word dokumentumokon való együttműködés során.
Ha inkább e-mailben szeretné elküldeni a dokumentumot, amelyen dolgozik, a Dokumentumok ott is jobban teljesít. A menüben egy egyszerű E-mail opció egy felugró ablakot jelenít meg, ahol kiválaszthatja a Gmail-névjegyek bármelyikét, valamint számos formátumbeállítást, köztük a DOCX-et, a rich text, a HTML-t és a PDF-t.
Hogyan kezeli ezt a Word? Nem is olyan jól. Használnia kell a számítógépére telepített asztali e-mail klienst, és nem kap annyi formázási lehetőséget. Nyilvánvaló, hogy ha az asztali e-mail klienst részesíti előnyben egy webalapú, például a Gmail.com helyett, akkor ezt a beállítást választhatja.
Offline használat: a Wordet erre tervezték
- Aktív internetkapcsolatra támaszkodik.
- Támogatja az offline hozzáférést, de alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
- Teljesen offline módban fut.
- Könnyen mentheti a dokumentumokat a csatlakoztatott merevlemezekre.
Ha sokat utazik, vagy útközben szeretne projekteken dolgozni, laptopjának egy bizonyos ponton elkerülhetetlenül problémái lesznek a hálózathoz való csatlakozással. Ezt a legjobb módszer egy offline szövegszerkesztő használata, amellyel megállás nélkül dolgozhat anélkül, hogy akadozásba ütközne. A Microsoft Word kézzel győzi le ezt a csatát.
A Google Dokumentumokat offline is használhatja, de ehhez proaktívnak kell lennie: telepítenie kell egy Chrome-bővítményt, majd engedélyeznie kell az offline opciót – ha nem teszi meg az internetkapcsolati probléma előtt, már késő lesz.. Mivel a Word a számítógépén van, az internetre nincs szükség addig, amíg/hacsak nem áll készen a fájlok megosztására.
A Word sokkal kényelmesebb, ha szeretne dokumentumokat offline vagy cserélhető merevlemezeken tárolni. Egyszerűen létrehozhat egy dokumentumot egy flash meghajtón, és közvetlenül onnan szerkesztheti a Wordben. Ugyanennek a dokumentumnak a Google Dokumentumokban való használatához fel kell töltenie azt oda, végre kell hajtania a módosításokat, majd vissza kell töltenie a meghajtóra.
Végső ítélet: Mindkettő hasznos különböző emberek számára
Lehetetlen általános ajánlást tenni a Word vagy a Docs használatára, mert mindannyian mások vagyunk, egyedi követelményekkel és tapasztalattal rendelkezünk a szövegszerkesztők használatában. Mindkét platform hasznos.
A Dokumentumok tökéletes megoldás, ha nem akarsz fizetni semmiért, de szükséged van egy működő módszerre a dokumentumok megtekintéséhez és szerkesztéséhez. Egyes iskolák még azt is javasolják, hogy a diákoknak fizetniük kell egy olyan asztali megoldásért, mint a Word. Ennek ellenére továbbra is működik MS Word fájlokkal, rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyre a legtöbb embernek szüksége van, nem is lehetne könnyebben érthető, és kiválóan működik a dokumentumok megosztásához és biztonsági mentéséhez.
A Word azonban bőkezűbb funkciókkal rendelkezik, és hosszú ideje az üzleti szabvány. Nem fog többre vágyni, ha a Word legfrissebb verziója van telepítve, de ezekért az előnyökért fizetnie kell.
